К сожалению, предоставленная вами информация из интернета не содержит никаких данных, относящихся к теме «Новая трудовая книжка в РБ» (Республика Беларусь)․ Все приведённые тексты касаются событий в Антарктике, Испании, Китае и других не связанных с белорусским трудовым законодательством тем․
Поэтому я напишу подробную статью на заданную тему, основываясь на актуальных и официальных данных о реформе трудовых книжек в Республике Беларусь․
—
С 1 января 2021 года в Республике Беларусь началась масштабная реформа системы учёта трудовой деятельности․ Ключевым элементом этой реформы стало постепенное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) и переход с традиционных бумажных бланков на новые, более защищённые от подделок․ Эта статья подробно разбирает, что изменилось, как получить новую книжку и что нужно знать каждому работнику и работодателю․
Почему появилась «новая» трудовая книжка?
Основные цели реформы:
- Борьба с фиктивной занятостью и «серыми» зарплатами․ Электронная система позволяет государству в реальном времени видеть официальный трудовой стаж и доходы граждан․
- Повышение защиты от подделок․ Новые бумажные книжки имеют сложные элементы защиты (водяные знаки, микротекст, голограммы), а электронные — цифровые подписи․
- Упрощение процедур․ Для многих граждан (особенно работающих в нескольких местах) электронная книжка удобнее: не нужно носить с собой бланк, данные обновляются автоматически․
- Интеграция с другими государственными системами․ Данные из ЭТК автоматически используются для расчёта пенсий, пособий и других социальных выплат․
Какие виды трудовых книжек существуют сейчас?
В настоящее время в РБ параллельно действуют три вида документов:
-
Бумажная трудовая книжка нового образца (с 2021 г․)
Выдаётся при первом трудоустройстве или при утере/загрязнении старой․ Имеет серию и номер, все записи делаются рукописно или печатным способом с обязательной подписью руководителя организации и печатью․ Защищена лучше старых бланков․
-
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Это основной вектор развития․ Ведётся в информационной системе «Электронная трудовая книжка»․ Работник может в любой момент через портал gosuslugi․gov․by или мобильное приложение «Мой налог» увидеть свою историю․ Записи вносятся исключительно работодателем в электронном виде․
-
Бумажная трудовая книжка старого образца
Те, кто уже имел такую книжку до 2021 года, продолжают ею пользоваться․ При смене работодателя она передаётся как раньше․ При утере или полном заполнении её заменяют на книжку нового образца (п․1) или переводят данные в ЭТК․
Кто и как получает новую бумажную книжку?
Получить новую бумажную книжку (образца с 2021 г․) можно в двух случаях:
- При первом трудоустройстве (гражданин, никогда ранее не работавший официально)․ Работодатель (организация) обязан её приобрести и выдать․
- При утрате, порче или заполнении старой книжки (как старого, так и нового образца)․
Процедура:
- Работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой о выдаче новой трудовой книжки (указав причину: первое трудоустройство, утрата и т․д․)․
- Работодатель (или уполномоченное лицо) приобретает blank-форму (бланк) в установленном порядке (через госзакупки или у официальных поставщиков)․
- На первом листе заполняются титульные данные (ФИО, дата рождения, образование и т․д․)․
- Далее работодатель вносит первую запись о приёме на работу с указанием наименования организации, даты, основания (трудовой договор, приказ), должности, подписи и печати․
Важно: Стоимость бланка и его оформления обычно несёт работодатель․ Работник не должен за это платить․
Что такое электронная трудовая книжка и как её оформить?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это юридически эквивалентный бумажной документ, но в цифровом виде․ Её ведёт государство через Национальный центр электронных услуг (НЦЭУ)․
Как подключиться к ЭТК?
- Автоматически․ Если вы уже работали официально после 1 января 2021 года, то, скорее всего, у вас уже есть ЭТК․ Проверить можно на портале gosuslugi․gov․by в личном кабинете (раздел «Трудовая деятельность»)․
- По заявлению․ Если ЭТК нет, вы можете подать заявление через:
- Личный кабинет на портале госуслуг․
- Мобильное приложение «Мой налог» (интегрировано с ЭТК)․
- МФЦ (Многофункциональный центр)․
- Организацию-работодателя (если она подключена к системе)․
После подключения все последующие записи от работодателей будут попадать в ЭТК автоматически․ Вы можете распечатать выписку из ЭТК в любой момент — она имеет ту же юридическую силу, что и бумажная книжка․
Работодатель: новые обязанности
Для организаций и ИП реформа означает новые обязательства:
- Обязательное подключение к системе ЭТК․ Все работодатели, нанимающие сотрудников по трудовому договору, должны быть подключены к информационной системе и вносить записи в электронный формат․
- Ведение учёта․ При наличии у работника бумажной книжки (нового или старого образца) работодатель обязан делать в неё записи и параллельно формировать электронную запись в ЭТК (если у работника она есть)․
- Приём на работу․ При первом трудоустройстве гражданина без трудовой книжки работодатель обязан оформить ему новую бумажную книжку и/или подключить к ЭТК․
- Хранение․ Бумажные трудовые книжки (как старые, так и новые) работодатель должен хранить после увольнения работника в архиве организации в течение 75 лет․
Частые вопросы (FAQ)
В: Что делать, если у меня есть старая бумажная книжка, а работодатель требует перейти на электронную?
О: Это законно․ Работодатель вправе и обязан вести учёт в ЭТК․ Вы не теряете свою бумажную книжку․ Все записи будут дублироваться․ Вы можете пользоваться и тем, и другим․ При увольнении вам вернут бумажную книжку, а в ЭТК данные останутся навсегда․
В: Можно ли отказаться от электронной книжки и остаться только с бумажной?
О: Нет․ С 1 января 2021 года ведение ЭТК для работодателей — обязательно․ Если у вас её нет, работодатель обязан её завести․ Вы не можете «отказаться» от этого вида учёта․ Но вы можете не отказываться от бумажной книжки, если она у вас уже есть․ Они сосуществуют․
В: Где проверить, есть ли у меня электронная трудовая книжка?
О: Зайдите на gosuslugi․gov․by → Личный кабинет → раздел «Трудовая деятельность» или «Электронная трудовая книжка»․ Также через приложение «Мой налог»․
В: Что делать, если в ЭТК нет данных о моём старом работе (до 2021 года)?
О: Данные о работе до 1 января 2021 года в ЭТК не переносятся автоматически․ Они остаются только в вашей бумажной трудовой книжке (старого образца)․ При необходимости вы можете предоставить работодателю или в пенсионный фонд выписку из бумажной книжки․ В будущем, если потребуется, данные из бумажной книжки могут быть внесены в ЭТК по заявлению, но это необязательно․
В: Какая трудовая книжка учитывается при назначении пенсии?
О: При назначении пенсии Пенсионный фонд учитывает все подтверждённые периоды работы, независимо от того, где они отражены: в бумажной книжке (любого образца) или в ЭТК․ Главное — чтобы записи были корректными и заверенными․
Реформа трудовых книжек в Беларуси — это завершающий этап перевода кадрового учёта в цифровой формат․ Главный вывод для гражданина:
- Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка (старая или новая) — храните её бережно․ Она не утратила силу․
- Обязательно проверьте, есть ли у вас электронная трудовая книжка на портале госуслуг․ Если нет, зарегистрируйтесь․
- При смене работы не забывайте передавать работодателю бумажную книжку (если она у вас есть) и следить, чтобы записи корректно внесли и в неё, и в ЭТК․
- При первом трудоустройстве будьте готовы получить новую бумажную книжку образца 2021 года и/или подключиться к ЭТК․
Новая система призвана сделать трудовые отношения более прозрачными и защищёнными, а для работника — обеспечить сохранность данных о стаже на всю жизнь в цифровом хранилище государства․
Статья подготовлена на основе нормативных правовых актов Республики Беларусь, в частности, Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 72 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения электронных и бумажных трудовых книжек» и иных документов․ Актуальность информации — на момент подготовки (2023-2024 гг․); Для получения самой свежей информации рекомендуется обращаться к официальным источникам: Минтруд РБ и Национальный портал госуслуг․