В 2021‑2022 годы в России произошёл значительный шаг в реформировании трудовых документов. Введена новая трудовая книжка, которая заменяет прежний формат и становится обязательной для всех работников. В этой статье мы разберём, когда именно новый документ начал действовать, какие изменения он привносит, как получить его и какие нюансы стоит знать работодателям и сотрудникам.

История и законодательный контекст

• В декабре 2021 года Федеральный закон № 443‑ФЗ «Об внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» был подписан и принят в действие.
• Закон предусматривает переход на новый формат трудовой книжки, который будет использоваться с 1 января 2022 года.
• С 1 января 2022 года работодатели обязаны выдавать новый документ при приёме на работу, а сотрудники — в течение 10 рабочих дней после начала трудовой деятельности.
• С 1 января 2023 года старый формат трудовой книжки перестал использоваться в качестве основного документа, но оставался действительным до 31 декабря 2022 года в качестве переходного периода.

Что изменилось в новой трудовой книжке?

• Форма и дизайн – новая книжка имеет современный обложку, более компактный формат (4 страницы) и QR‑код, который упрощает проверку подлинности.
• Внутри каждая страница содержит более подробную информацию о трудовой истории сотрудника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения и т.д.
• Новый документ теперь оформляется в электронном виде, но печатная копия остаётся обязательной для большинства работодателей.
• Введены новые требования к хранению и передаче данных, что повышает уровень защиты персональных данных.

Как получить новую трудовую книжку?

1. При приёме на работу работодатель оформляет новый документ и передаёт его сотруднику.
2. Если вы уже работаете и у вас есть старый формат, вы можете запросить переход на новый документ в отделе кадров вашего работодателя.
3. В случае увольнения новый документ должен быть передан работодателю в течение 10 рабочих дней.
4. Если вы не получили новый документ в срок, обратитесь в отдел кадров или в службу «Трудовой инспекции» вашего региона.

Что делать работодателям?

• Обеспечить наличие шаблонов новой трудовой книжки и обучить персонал кадрового отдела.
• Внедрить систему электронного хранения данных, чтобы облегчить проверку и обмен информацией.
• Проверять, чтобы все сотрудники получили новый документ в установленные сроки;
• Обновлять внутренние политики и инструкции по работе с трудовыми документами.

Что важно знать сотрудникам?

• Новая трудовая книжка – это ваш официальный документ, подтверждающий трудовую историю.
• Проверяйте, что в документе указаны все даты начала и окончания работы, должности и причины увольнения.
• Сохраняйте копию (сканированную) на случай потери оригинала.
• Если вы заметили ошибку, незамедлительно сообщите об этом работодателю.

Перспективы развития

Новая трудовая книжка действует с 1 января 2022 года, а переходный период завершился 31 декабря 2022 года. Это важный шаг в упрощении и модернизации трудовых отношений в России. Работодатели и сотрудники должны быть в курсе изменений, чтобы избежать недоразумений и обеспечить правильное оформление всех документов.