С 2026 года в России произошли значительные изменения в порядке ведения трудовых книжек. Этот переход на цифровой формат затрагивает как работников, так и работодателей. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое новая трудовая книжка, какие изменения произошли и что нужно знать.

Что такое новая трудовая книжка?

Новая трудовая книжка – это, прежде всего, электронный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника. Бумажные трудовые книжки используются только в исключительных случаях, если работник ранее подал заявление о сохранении старой формы учета.

Ключевое изменение: Большинство работников и работодателей переходят на цифровой формат ведения трудового стажа.

Основные изменения в порядке ведения трудовых книжек

• Электронный формат по умолчанию: Вновь принятые сотрудники могут использовать только электронный вариант трудовой книжки.
• Отсутствие выбора формата: Работники не имеют права выбирать между бумажной и электронной трудовой книжкой.
• Запись о переходе на ЭТК: Даже если работник ранее написал заявление о сохранении бумажной формы, в его электронной трудовой книжке будет запись о переходе на электронный вариант.
• Обязанности работодателя: Работодатель должен принять электронную трудовую книжку сотрудника, поставить в ней запись о приеме на работу и вести ее по прежним правилам.

Когда можно использовать бумажную трудовую книжку?

Бумажные трудовые книжки используются только в исключительных случаях, если работник ранее подал заявление о сохранении старой формы учета. В этом случае, работодатель обязан принять заявление и продолжить ведение записи в бумажном виде.

Что нужно знать работнику?

• Проверка данных: Внимательно проверяйте информацию в электронной трудовой книжке на предмет ошибок.
• Обращения к работодателю: Если вы обнаружили неточности, обратитесь к работодателю с просьбой внести необходимые изменения.
• Доступ к информации: Вы имеете право получать выписки из своей электронной трудовой книжки. Это можно сделать через Госуслуги или СФР.

Что нужно знать работодателю?

• Ознакомление с правилами: Обязательно ознакомьтесь с новыми правилами ведения и хранения электронных трудовых книжек, установленными приказом Минтруда № 320н от г.
• Ведение электронных записей: Вносите записи в электронную трудовую книжку в строгом соответствии с правилами Минтруда.
• Своевременное обновление: Своевременно обновляйте программное обеспечение для ведения электронных трудовых книжек.
• Соблюдение сроков: Укладывайтесь в сроки при внесении данных в трудовую книжку.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из электронной трудовой книжки можно получить через:

• Госуслуги: Зайдите на портал Госуслуг и выберите раздел «Трудовая книжка».
• СФР (Федеральная служба по надзору в сфере социального обеспечения): Обратитесь в СФР с заявлением на получение выписки.

Образцы записей в трудовую книжку (2026 год)

Примеры записей в трудовую книжку 2026 года:

• Прием на работу
• Увольнение
• Перевод
• Смена фамилии
• Переход на ЭТК

Переход на электронные трудовые книжки – важный шаг в модернизации системы учета трудового стажа в России. Понимание новых правил и обязанностей поможет избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовой документации.

Рекомендуем: Для получения более подробной информации обратитесь к официальным источникам, таким как сайт Минтруда России и сайт СФР.