В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от № 225, работодатели обязаны обеспечивать своих сотрудников трудовыми книжками.
С 1 января 2023 года в продаже появились новые бланки трудовых книжек и вкладышей, утвержденные приказом Минфина России от № 55н. Эти бланки были напечатаны Гознаком, и их можно приобрести у уполномоченных организаций.
Расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей
Расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с подстатьей КОСУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Отражение расходов в бухгалтерском учете
Расходы организаций бюджетной сферы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.
Где можно купить бланки трудовых книжек и вкладышей
Бланки трудовых книжек и вкладышей можно купить в уполномоченных организациях, таких как компания «Кадры в порядке», которая производит бланки по последним сериям и предлагает низкие цены и быструю доставку в любые регионы.
Порядок закупки трудовых книжек и вкладышей регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Работодатели должны обеспечивать своих сотрудников трудовыми книжками, и расходы на приобретение бланков следует отражать в бухгалтерском учете в соответствии с установленными правилами.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
- Приказ Минфина России от № 55н
- КОСУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»
- КОСГУ 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»
Для получения более подробной информации о порядке закупки трудовых книжек и вкладышей можно обратиться в местный исполком или уполномоченную им подчиненную организацию.