Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. С 1 января 2023 года в России действуют новые бланки трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. В 2026 году эти правила продолжают действовать, а значит, важно знать, как выглядит новый бланк, как его правильно заполнять и где можно приобрести.

Что изменилось в бланке трудовой книжки в 2026 году?

В 2026 году продолжают действовать бланки трудовой книжки, утвержденные в 2021 году. Основные изменения коснулись:

• Внешнего вида: обновленный бланк имеет современный дизайн, включает элементы защиты от подделок (водяные знаки, микротекст, голограммы).
• Структуры: добавлены новые разделы для фиксации электронных записей о трудовой деятельности.
• Правил ведения: ужесточены требования к заполнению, особенно титульного листа и раздела о приеме на работу.

Важно! С 1 января 2023 года новые бланки обязательны для всех работодателей. Старые бланки, выданные до этой даты, продолжают действовать, но новые записи в них вносятся по новым правилам.

Как выглядит новый бланк трудовой книжки?

Новый бланк трудовой книжки имеет следующие особенности:

1. Обложка:
   • Герб Российской Федерации;
   • Надпись «Трудовая книжка»;
   • Серия и номер бланка (например, ТК-VII);
   • Штрих-код для электронного учета.
2. Титульный лист:
   • ФИО работника;
   • Дата рождения;
   • Образование;
   • Профессия или специальность;
   • Подпись владельца;
   • Подпись ответственного лица и печать организации.
3. Разделы:
   • Сведения о работе (основной раздел);
   • Сведения о награждениях;
   • Сведения о дополнительных сведениях (например, об изменении фамилии);
   • Вкладыш (при необходимости).

Пример обложки нового бланка:

Где скачать бланк трудовой книжки 2026 года?

Официальные бланки можно скачать на следующих ресурсах:

• КонсультантПлюс — содержит актуальные формы, утвержденные Минтрудом;
• Официальный сайт Минтруда России;
• Официальные сайты региональных управлений труда;
• Специализированные юридические порталы (например, nalog-nalog.ru).

Как правильно заполнить трудовую книжку по новым правилам?

Титульный лист

Заполняется только чернилами темно-синего, фиолетового или черного цвета. Не допускаются:

• Исправления;
• Подчистки;
• Использование корректора;
• Зачеркивания.

Пример заполнения титульного листа:

Запись о приеме на работу

Запись должна содержать:

• Порядковый номер;
• Дата приема на работу (число, месяц, год);
• Наименование должности (с указанием структурного подразделения);
• Наименование организации;
• Основание приема на работу (приказ, распоряжение);
• Подпись ответственного лица и печать организации.

Пример записи о приеме на работу:

Запись об увольнении

Содержит:

• Порядковый номер;
• Дата увольнения;
• Основание увольнения (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон»);
• Документ-основание (приказ, соглашение);
• Подпись ответственного лица и печать организации;
• В случае увольнения по собственному желанию — указание на статью ТК РФ (например, ст. 80 ТК РФ).

Пример записи об увольнении:

Запись о награждениях

Вносятся в отдельный раздел и содержат:

• Наименование награды;
• Дата награждения;
• Документ-основание (например, приказ о поощрении).

Кто должен покупать бланк трудовой книжки?

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225):

• Работодатель обязан обеспечить работников бланками трудовых книжек;
• Работник может приобрести бланк самостоятельно, если у него нет трудовой книжки или она утеряна;
• Бланки продаются в специализированных организациях, имеющих лицензию на их изготовление (например, Гознак).

Как вести трудовую книжку в 2026 году?

Основные правила ведения трудовых книжек:

1. Хранение:
   • Трудовая книжка хранится у работодателя;
   • При увольнении работник получает трудовую книжку на руки;
   • В случае потери или порчи — оформляется дубликат.
2. Заполнение:
   • Записи вносятся только на основании приказа;
   • Не допускаются исправления без соответствующего оформления;
   • При необходимости вносятся изменения в титульный лист (например, при смене фамилии).
3. Электронный формат:
   • С 2021 года ведется электронная трудовая книжка;
   • Работник может выбрать, вести бумажную или электронную версию;
   • Электронная версия дублирует бумажную.

Что делать, если бланк испорчен или утерян?

В случае порчи или утери трудовой книжки:

• При порче: оформляется дубликат на основании испорченного бланка;
• При утере: работник пишет заявление, на основании которого оформляется дубликат;
• Срок оформления дубликата: не более 15 дней с момента обращения.

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрены следующие виды ответственности:

• Административная: штраф до 50 000 рублей для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Уголовная: в случае умышленного искажения сведений;
• Дисциплинарная: замечание, выговор, увольнение для ответственного лица.

Бланк трудовой книжки нового образца 2026 года — это современный документ, который соответствует требованиям времени. Он включает элементы защиты от подделок и позволяет вести учет трудовой деятельности как в бумажном, так и в электронном формате.

Главное помнить:

• Использовать только официальные бланки;
• Заполнять только чернилами темного цвета;
• Не допускать исправлений и подчисток;
• Соблюдать сроки внесения записей;
• Хранить трудовую книжку в соответствии с законодательством.

Скачайте актуальный бланк трудовой книжки 2026 года и следуйте новым правилам ведения — это поможет избежать ошибок и штрафов!

Дата публикации: 21 мая 2026 года