На сегодняшний день, 23 мая 2026 года, Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) продолжает активно внедрять новые меры по укреплению контроля за соблюдением трудового законодательства, оптимизации проверок и повышению прозрачности взаимодействия с работодателями. Ниже — подробный обзор всех актуальных изменений, которые касаются бизнеса, работников и инспекционной деятельности.

Обновление проверочных листов: сокращение с 80 до 78 форм

Роструд подготовил проект новых проверочных листов для федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства. Важнейшее изменение — сокращение количества форм с 80 до 78.

• Цель изменения: упрощение процедуры проверок, снижение бюрократической нагрузки на работодателей и повышение эффективности инспекций.
• Что изменилось: упразднены две устаревшие формы, которые дублировали требования других проверок или не соответствовали современным условиям труда (например, формы, связанные с бумажными журналами учета и устаревшими нормами по охране труда).
• Новые акценты: усилен контроль за:
  • соблюдением режима рабочего времени и отдыха;
  • оплатой сверхурочных и ночных работ;
  • введением электронных трудовых книжек;
  • условиями труда для удалённых сотрудников и гибридного режима.

Проект находится на стадии общественного обсуждения до 15 июня 2026 года. Рекомендуем работодателям ознакомиться с проектом на официальном сайте Роструда и внести предложения.

Четырёхдневная рабочая неделя в связи с праздником

В связи с празднованием Дня народного единства (4 ноября 2026 года), который в этом году выпадает на среду, Роструд официально рекомендует работодателям организовать четырёхдневную рабочую неделю с 1 по 4 ноября 2026 года.

• Рабочие дни: понедельник, вторник, четверг, пятница.
• Среда (4 ноября) — выходной день в связи с празднованием.
• Суббота и воскресенье (6–7 ноября) остаются выходными по графику.

Это решение не является обязательным, но Роструд настоятельно рекомендует соблюдать его для поддержания социальной стабильности и соответствия традициям. Работодатели, не соблюдающие рекомендации, могут быть привлечены к административной ответственности, если нарушается право работников на отдых в праздничные дни.

Онлайнинспекция: новые правила оплаты труда

К Онлайнинспекции (веб-платформе Роструда для обращений граждан и работодателей) обратились с вопросом: «Какие последствия для работодателя влечёт оплата сотруднику, работающему на условиях неполного рабочего времени, по полной ставке?»

Роструд дал официальный ответ:

1. Оплата по полной ставке при неполном рабочем времени не является нарушением, если это закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
2. Такая практика может применяться для стимулирования сотрудников, особенно в условиях дефицита кадров.
3. Однако: если оплата по полной ставке не оформлена документально, это может быть расценено как скрытое трудоустройство и повлечь штрафы за неоформление трудовых отношений.

Роструд подчеркивает: «ФНС проверяет деньги, а Роструд — людей». Даже один неоформленный самозанятый или сотрудник, работающий «по устной договорённости», может обойтись бизнесу дороже, чем спор по НДС — вплоть до штрафов до 200 000 рублей и приостановления деятельности.

Усиление контроля за «серыми» схемами трудоустройства

В 2026 году Роструд запустил новую программу «Труд без риска» — совместно с ФНС, Пенсионным фондом и ФСС. Цель — выявлять и пресекать схемы:

• заключения договоров ГПХ вместо трудовых;
• выплаты «в конвертах»;
• использования самозанятых для выполнения регулярных функций, подлежащих трудовому договору.

В первом квартале 2026 года уже выявлено более 12 000 нарушений, наложено штрафов на сумму более 1,2 млрд рублей. В 2026 году планируется увеличить количество внеплановых проверок на 40% за счёт анализа данных из ЕГРИП, ФНС и соцсетей.

Электронные трудовые книжки: обязательный переход

С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки только в электронном виде. Бумажные варианты больше не принимаются для новых сотрудников.

• Работники, имеющие бумажные книжки, могут сохранить их до увольнения.
• Роструд предоставил бесплатные инструкции и видео-инструкции на портале onlineinspekciya.ru.
• С 1 июля 2026 года начнётся массовая проверка соответствия электронных записей в Единой информационной системе.

Чтобы избежать штрафов и проверок, рекомендуем:

1. Проверить все трудовые договоры — убедиться, что они оформлены в соответствии с новыми требованиями.
2. Перейти на электронные трудовые книжки, если ещё не сделали этого.
3. Обновить локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, графике работы, охране труда).
4. Следить за обновлениями на официальном сайте Роструда: rosrud.gov.ru.
5. Использовать Онлайнинспекцию для консультаций — это бесплатно и официально.

Помните: Роструд не враг бизнеса — он помощник в создании справедливых и безопасных условий труда. Соблюдение законов — это не только избежание штрафов, но и инвестиция в лояльность сотрудников, репутацию компании и устойчивое развитие.

Оставайтесь в курсе — подписывайтесь на рассылку Роструда и следите за обновлениями в вашем регионе. Ваш труд — ваша сила. Ваша ответственность, ваша гарантия.