С 1 сентября 2021 г. в России вступили в силу новые правила оформления‚ хранения и ведения трудовых книжек. Эти изменения были закреплены Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г. и предусматривают обновлённый бланк‚ новые требования к записям и возможность фиксировать дистанционную работу. В статье разберём основные нововведения‚ как они влияют на работодателей и работников‚ а также дадим практические рекомендации по соблюдению новых норм.

Что изменилось в форме трудовой книжки?

• Новый бланк – теперь в трудовой книжке появляется отдельный раздел «Дистанционная работа» и более чёткая структура для записи трудового стажа.
• Вкладыш – добавлен новый вкладыш‚ который содержит сведения о работе в удалённом режиме‚ а также о переходе на гибридный формат.
• Печатные элементы – в бланке обновлены шрифты и логотипы‚ чтобы повысить читаемость и упростить проверку со стороны контролирующих органов.

Как теперь вести и хранить трудовые книжки?

1. Порядок заполнения – все записи должны быть сделаны в соответствии с новым шаблоном. Важно соблюдать порядок: дата начала работы‚ дата окончания‚ причина увольнения‚ сведения о стаже и т.д.
2. Запись дистанционной работы – в разделе «Дистанционная работа» указываются даты начала и окончания удалённого режима‚ а также сведения о количестве рабочих дней в офисе;
3. Хранение – трудовые книжки должны храниться в надёжном месте (офисный архив‚ сейф) и быть доступны для проверки в течение 6 лет.
4. Обновление – при каждом изменении статуса сотрудника (переход в другую должность‚ перевод в другую организацию) необходимо внести запись в новую форму.

Что нового в правилах оформления?

• Приказ Минтруда № 320н вводит обязательность использования нового бланка для всех трудовых книжек‚ выданных после 1 сентября 2021 г.
• Установлены принципы прозрачности – все записи должны быть подписаны работодателем и сотрудником‚ а также иметь печать организации.
• Для удалённой работы введён обязательный пункт о подтверждении факта работы в режиме дистанции (например‚ с помощью электронного сертификата).

Как работодателю подготовиться к переходу?

1. Обновить бланки – закупить новые трудовые книжки в соответствии с образцом‚ утверждённым Минтрудом.
2. Обучить кадровый отдел – провести инструктаж по заполнению новых форм‚ включая раздел «Дистанционная работа».
3. Внедрить электронный контроль – использовать электронные таблицы или специализированные программы для ведения учёта‚ чтобы избежать ошибок.
4. Проверить архив – убедиться‚ что все старые книжки‚ полученные до 1 сентября 2021 г.‚ находятся в надёжном месте и готовы к проверке.

Как работнику правильно заполнить новую запись?

• Укажите полное имя и дата рождения в начале страницы.
• Заполните раздел «Дистанционная работа» с датами начала и окончания‚ а также количеством дней‚ проведённых в офисе.
• Подпишите запись и попросите работодателя поставить печать.
• Сохраните копию записи (если возможно‚ сделайте скриншот или скан).

Что делать‚ если возникнут вопросы?

Если у вас возникли сомнения относительно правильности заполнения‚ обратитесь к кадровому специалисту вашей организации. В случае сомнений можно также обратиться в отдел кадров Минтруда или в профессиональный союз для уточнения правил.

Краткая таблица изменений

Новые правила трудовых книжек‚ вступившие в силу 1 сентября 2021 г.‚ направлены на повышение прозрачности и удобства учета трудовых отношений‚ особенно в условиях растущей популярности дистанционной работы. Работодатели и работники должны внимательно изучить новый бланк и соблюдать все требования‚ чтобы избежать штрафов и проблем с проверяющими органами.

Если вы хотите узнать больше о конкретных деталях заполнения или получить образцы новых форм‚ рекомендуем обратиться к официальным источникам: сайт Минтруда‚ справочные бюллетени и профессиональные сообщества кадровиков;