С 1 марта 2023 года в России действуют новые правила организации обучения по охране труда․ Одним из ключевых изменений стала обязанность работодателей уведомлять Министерство труда и социальной защиты (Минтруд) о своем намерении проводить внутреннее обучение сотрудников․ Данные вносятся в специальный реестр через Единую информационную систему охраны труда (ЕИСОТ)․
В этой статье мы подробно разберем, кто должен подавать уведомление, какие условия необходимо выполнить и как пошагово заполнить форму в личном кабинете работодателя․
Кто и когда должен подавать уведомление?
Уведомление обязаны подавать организации и индивидуальные предприниматели, которые приняли решение самостоятельно обучать своих работников требованиям охраны труда, не привлекая сторонние учебные центры․
Важно: Если вы планируете отправлять сотрудников учиться в сторонние организации (учебные центры), подавать такое уведомление не нужно — за вас это сделает учебный центр․
Подать уведомление необходимо до начала проведения обучения․ Документ подается в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале Минтруда․
Необходимые условия для внутреннего обучения
Прежде чем заполнять уведомление, убедитесь, что ваша организация соответствует обязательным требованиям․ В системе вам потребуется подтвердить наличие следующих условий (необходимо указать «Да» в соответствующих строках):
- Наличие методических материалов: У вас должны быть разработаны и утверждены программы обучения, учебные пособия и другие необходимые документы․
- Наличие квалифицированных преподавателей: Обучение могут проводить минимум два сотрудника организации или привлеченных специалиста, имеющих необходимую подготовку․
- Наличие комиссии по проверке знаний: Должна быть создана и действовать комиссия, уполномоченная проверять знания работников по итогам обучения․
- Материально-техническая база: В приказе должны быть указаны места проведения обучения (актовый зал, лаборатория, мастерская, кабинет охраны труда), оснащенные необходимым оборудованием․
Пошаговая инструкция: Как подать уведомление через ЕИСОТ
Процесс подачи уведомления полностью цифровизирован․ Для работы вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и доступ к интернету․
Шаг 1․ Авторизация в системе
Зайдите на официальный сайт Минтруда России и перейдите в раздел «Личный кабинет работодателя по охране труда»․ Вход осуществляется через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА/Госуслуги)․ Убедитесь, что вы вошли именно в профиль работодателя․
Шаг 2․ Переход в раздел уведомлений
В главном меню личного кабинета найдите раздел «Обучение по охране труда»․ Внутри этого раздела выберите вкладку «Уведомления по реестру работодателей» (или «Уведомления об обучении по охране труда»)․
Шаг 3․ Создание нового уведомления
Нажмите кнопку «Добавить» (или «Создать новое уведомление»)․ Откроется электронная форма, данные в которую вносятся согласно пункту 106 Правил обучения по охране труда․
Шаг 4․ Заполнение сведений
Внесите следующую информацию:
- Сведения о работодателе (заполняються автоматически из профиля)․
- Информация о видах обучения, которые вы планируете проводить (вводный инструктаж, первичный, повторный и т․д․)․
- Подтверждение наличия условий (методички, преподаватели, комиссия, помещения) — поставьте отметки «Да»․
- Укажите даты начала обучения и места его проведения․
Шаг 5․ Сохранение и отправка
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить»․ Документу будет присвоен статус «Новое»․ В этом статусе уведомление можно отредактировать, если вы заметили ошибку․
Когда все данные проверены, нажмите кнопку «Отправить»․ После успешной отправки уведомление будет зарегистрировано в реестре Минтруда, и вы сможете приступать к обучению сотрудников․
Частые ошибки и рекомендации
- Отсутствие приказов: Перед подачей уведомления убедитесь, что внутри компании уже изданы приказы о создании комиссии по проверке знаний и утверждении мест обучения․
- Недостаточное количество преподавателей: Система требует наличия минимум двух человек, имеющих право проводить обучение․ Это могут быть штатные сотрудники или привлеченные эксперты․
- Поздняя подача: Не забывайте, что уведомление подается до начала учебного процесса․ Обучение, проведенное до регистрации уведомления, может быть признано нелегитимным при проверке․
Подача уведомления в Минтруд — это обязательный этап для компаний, выбравших путь внутреннего обучения сотрудников․ Процесс занимает немного времени и выполняется полностью онлайн через личный кабинет на портале Минтруда․ Соблюдение этих требований не только обезопасит вас от штрафов со стороны трудовой инспекции, но и гарантирует, что ваши сотрудники получат качественные и законные знания по безопасности труда․
Помните: актуальность данных в реестре — залог успешного прохождения проверок и безопасности вашего бизнеса․