Обновлено: 21 мая 2026 года
Основные изменения в законодательстве
Новый порядок расчёта среднего заработка
С 1 сентября 2025 года порядок определения среднего заработка для расчёта отпускных, компенсаций и выходных пособий претерпел существенные изменения. Теперь для расчёта используется следующая формула:
Средний заработок = Средний дневной заработок × Среднее число рабочих дней в месяце
Это нововведение затрагивает:
- Расчёт отпускных при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
- Выплату компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении
- Расчёт выходных пособий при сокращении штата
- Определение среднего заработка для других случаев, предусмотренных трудовым законодательством
Учёт премий при расчёте отпускных
Согласно новым правилам, при подсчёте отпускных будут учитываться:
- Квартальные премии
- Годовые премии
- Премии, начисленные в расчётном периоде
Ранее премии могли не полностью учитываться при расчёте среднего заработка, что приводило к занижению сумм выплат.
Особенности предоставления отдельных видов отпусков
Свадебный отпуск
Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять отпуск работнику, вступающему в брак. Для его получения необходимо:
- Написать заявление (срок подачи не установлен законодательно)
- Срок предоставления свадебного отпуска не оговорен в ТК РФ
- Рекомендуется закрепить сроки в коллективном договоре или локальном нормативном акте
Важно! Минтруд считает предоставление отпуска исключительно в выходные дни формой скрытой компенсации, которая законна только при увольнении.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы у нового работодателя. Однако:
- По соглашению с работодателем можно уйти в отпуск и раньше
- Для работников в возрасте до 18 лет действуют особые правила
- Работники, ранее отозванные из отпуска, имеют право на неиспользованную часть
Рекомендации для работодателей
Обновление графика отпусков
При приёме новых сотрудников:
- Не обязательно вносить изменения в график отпусков
- Рекомендуется обновлять сведения для систематизации работы кадровиков и бухгалтерии
- Это помогает сократить риск трудовых конфликтов
Сроки выплаты отпускных
Согласно новым разъяснениям Минтруда и Роструда:
- При отпуске с понедельника можно выплачивать отпускные в пятницу или четверг
- День выплаты включается в расчёт срока для выплаты отпускных
Документальное оформление
Для правильного оформления отпусков необходимо:
- Своевременно оформлять заявления на отпуск
- Вести журнал учёта заявлений
- Своевременно вносить изменения в график отпусков
- Соблюдать все требования к форме и содержанию документов
Практические примеры расчётов
Пример 1: Расчёт отпускных по новым правилам
Допустим, сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. Его средний дневной заработок составляет 1500 рублей. Среднее число рабочих дней в месяце ౼ 21,6.
Расчёт:
Средний заработок = 1500 × 21,6 × 14 дней = 453 600 рублей
Пример 2: Учёт премий
Если в расчётном периоде сотрудник получил квартальную премию в размере 30 000 рублей, эта сумма будет учтена при расчёте среднего заработка.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос: Как оформить заявление на отпуск, предоставляемый не по графику?
Ответ: Минтруд России в письме от N 14-6/ООГ-3001 разъяснил, что заявление оформляется в произвольной форме с указанием причин досрочного предоставления отпуска.
Вопрос: Можно ли предоставить отпуск раньше, чем по утверждённому графику?
Ответ: Да, по соглашению с работодателем можно уйти в отпуск и раньше установленного срока.
Перспективы развития
Минтруд рассматривает инициативу введения в России оплачиваемого отпуска длиной в 35 дней. Об этом заявил глава ведомства Антон Котяков. Пока это инициатива находится на стадии обсуждения и не внесена в правительство.
Новые правила расчёта отпускных и других выплат, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года, требуют от работодателей:
- Своевременного обновления локальных нормативных актов
- Пересмотра внутренних процедур расчёта выплат
- Обучения кадров новым правилам
- Своевременного документального оформления всех кадровых решений
Соблюдение этих требований поможет избежать ошибок при расчётах, споров с работниками и проверок со стороны контролирующих органов.
Не забывайте! Все изменения в трудовом законодательстве требуют оперативного реагирования. Рекомендуем регулярно следить за обновлениями на официальных сайтах Минтруда и Роструда.