С 1 января 2024 года в России действуют принципиально новые правила ведения трудовых книжек‚ утверждённые Постановлением Правительства РФ № 1064. Основная цель реформы — переход на электронный формат (ЭТК)‚ упрощение процедуры и защита прав работников; Даже если у вас осталась «бумажная» книжка‚ правила её заполнения изменились.

Два формата: ЭТК и бумажная книжка

Теперь у работника может быть только один действующий документ:

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — основной формат. Все записи вносятся в единую государственную информационную систему (ЕГИС «Трудовая книжка»).
• Бумажная трудовая книжка — выдаётся только по письменному заявлению работника‚ если он не хочет получать ЭТК. Выдача новой бумажной книжки при первом трудоустройстве больше не предусмотрена.

Важно: Если у вас уже есть бумажная книжка с записями‚ при переходе на ЭТК все данные автоматически переносятся в электронный вид. Бумажный документ после этого незаполненный возвращается работодателю.

Кто и как вносит записи: новые правила

Обязанность работодателя

Работодатель обязан внести запись о приёме на работу и увольнении в течение 5 рабочих дней с даты события. Ранее этот срок составлял 15 дней.

Форма записей

Записи вносятся только на русском языке и должны содержать:

1. Полное наименование работодателя (для ИП, ФИО).
2. Дату заключения или расторжения трудового договора.
3. Основание для записи (ссылка на пункт договора‚ статью ТК РФ‚ приказ).
4. Должность‚ специальность‚ профессию с указанием квалификации (если менялась).
5. Подпись руководителя (уполномоченного лица) и оттиск печати организации.

Для ЭТК: Подпись и печать заменяются электронной подписью (ЭП) работодателя. Работник вправе получить распечатанный документ с этими записями.

Особые случаи: что нужно знать

Переводы и изменения условий договора

При переводе‚ изменении условий трудового договора (оклад‚ график) запись не требуется. Эта информация отражается в приказе‚ но в трудовую книжку не заносится. Исключение, изменение должности‚ специальности (например‚ с «менеджера» на «старшего менеджера»).

Совмещение профессий

Если работник совмещает несколько должностей‚ в трудовой книжке фиксируется основная должность по основному месту работы. Информация о совмещении хранится в личной карточке (форма Т-2) или приказе по основному месту работы.

Увольнение по соглашению сторон

Запись об увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) должна содержать точную дату прекращения трудового договора‚ указанную в соглашении. Нельзя писать общую формулировку «по соглашению сторон» без даты.

Ответственность за нарушения

За невнесение или внесение заведомо ложных записей работодатель несёт административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):

• Для должностных лиц — штраф от 5 000 до 50 000 руб.
• Для юридических лиц, от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того‚ работник вправе требовать восстановления своих прав через суд‚ включая компенсацию морального вреда.

Права работника: что можно и нужно делать

1. Запросить сведения о себе в ЕГИС «Трудовая книжка» через портал «Госуслуги» или МФЦ. Это бесплатно.
2. Проверить правильность записей сразу после их внесения. При обнаружении ошибки — письменно обратиться к работодателю с требованием об исправлении.
3. Получить выписку из ЭТК в бумажном виде при увольнении или по запросу. Работодатель обязан её предоставить.
4. Не соглашаться на «неофициальные» записи (например‚ в свободной форме без печати). Такие записи не имеют юридической силы.

Новые правила направлены на цифровизацию и прозрачность трудовых отношений. Ключевые takeaways:

• Приоритет — электронная трудовая книжка.
• Срок внесения записей сокращён до 5 дней.
• Записи должны быть полными и точными‚ с обязательным указанием оснований.
• Работник должен активно контролировать информацию о себе в ЕГИС.

Следите за своими записями‚ знайте свои права и не игнорируйте уведомления от работодателя о внесении данных в ЭТК.