В Беларуси с 1 января 2024 года вступили в силу изменения в порядке ведения трудовых книжек. Эти изменения направлены на упрощение процессов и переход к более современным формам учета трудовой деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим, что изменилось, какие новые правила действуют и на что стоит обратить внимание.

Основные изменения в порядке ведения трудовых книжек

Использование данных индивидуального личного счета (ИЛС)

Самое важное изменение заключается в том, что при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 года будет подтверждаться данными, содержащимися в индивидуальном личном счете (ИЛС) застрахованного лица. ИЛС ведется в системе госсоцстрахования.

Это означает, что работодателю не нужно будет запрашивать справки из предыдущих мест работы. Вместо этого, информация будет автоматически извлекаться из ИЛС.

Два этапа оформления дубликата

С 1 января 2024 года наниматели будут оформлять дубликат трудовой книжки в два этапа. Это связано с необходимостью проверки и подтверждения информации, содержащейся в ИЛС.

Новая редакция Инструкции о трудовых книжках

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты от 16 июня 2014 года № 40, вступила в новую редакцию с 1 января 2024 года. В новой редакции уточнены требования к ведению трудовых книжек, в т.ч. к оформлению дубликатов.

Возможность работы без ЭЦП

С 1 января 2024 года плательщикам предоставлена возможность работы в кабинете без электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это упрощает процесс взаимодействия с государственными органами.

Что нужно знать работникам

• При заключении трудового договора: Вы должны предъявить трудовую книжку старого образца, если она у вас есть. Наниматель обязан принять ее.
• При оформлении дубликата: Процесс оформления дубликата трудовой книжки теперь состоит из двух этапов. Уточните у работодателя порядок оформления в вашем конкретном случае.
• Проверка информации: Регулярно проверяйте информацию, содержащуюся в вашей трудовой книжке и ИЛС, на предмет соответствия вашей трудовой деятельности.
• Электронные трудовые книжки: В Беларуси планируется внедрение электронных трудовых книжек, что позволит упростить и ускорить процессы учета трудовой деятельности. Ожидается, что цифровые версии трудовых книжек и больничных листов начнут внедряться в 2024-2025 годах.

Что нужно знать работодателям

• Использование данных ИЛС: При оформлении дубликата трудовой книжки используйте данные, содержащиеся в ИЛС работника.
• Двухэтапное оформление: Оформляйте дубликат трудовой книжки в два этапа.
• Новая редакция Инструкции: Ознакомьтесь с новой редакцией Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
• Обучение персонала: Проведите обучение персонала по новым правилам ведения трудовых книжек.

Где найти дополнительную информацию

• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь: [https://minsv.gov.by/](https://minsv.gov.by/)
• Новости Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь: [https://minsv.gov.by/news](https://minsv.gov.by/news)

Новые правила ведения трудовых книжек в Беларуси направлены на повышение эффективности и прозрачности учета трудовой деятельности. Важно следить за изменениями в законодательстве и своевременно адаптироваться к новым требованиям. Это поможет избежать проблем и обеспечить защиту ваших трудовых прав.