С 2025 года в Республике Беларусь вступили в силу значительные изменения в порядке ведения и оформления трудовых книжек․ Эти нововведения направлены на повышение прозрачности трудовых отношений‚ упрощение администрирования и обеспечение защиты прав работников в условиях цифровой трансформации государственного управления․ Основные изменения внесены приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 8 августа 2025 года № 489н․
Основные изменения в форме сведений о трудовой деятельности
Согласно приказу № 489н‚ утверждена новая форма сведений о трудовой деятельности‚ которая заменяет устаревший бланк‚ действовавший с 2003 года․ Новая форма отличается следующими ключевыми особенностями:
- Унифицированная структура — все записи теперь строго регламентированы и имеют единый формат‚ исключающий произвольные формулировки․
- Расширенный перечень реквизитов — внесены новые поля: номер трудового договора‚ код ОКПО работодателя‚ номер регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц и ИП)‚ а также код вида деятельности по ОКВЭД2․
- Цифровая совместимость — форма адаптирована для автоматической интеграции с Единой информационной системой учета трудовой деятельности (ЕИСУТД)‚ что позволяет в будущем полностью перейти на электронные трудовые книжки․
Обязательное ведение электронных трудовых книжек для отдельных категорий работников
С 1 сентября 2025 года в Беларуси введен обязательный переход на электронные трудовые книжки для следующих категорий работников:
- Работники организаций‚ численность которых превышает 50 человек․
- Сотрудники государственных органов‚ республиканских организаций и учреждений․
- Работники‚ трудящиеся в организациях‚ использующих электронный документооборот (включая бухгалтерские и кадровые системы с электронной подписью)․
Для остальных работников (в т․ч․ в малом бизнесе и индивидуальных предпринимателей) сохраняется возможность выбора: электронная трудовая книжка или традиционная бумажная․ Однако с 1 января 2027 года бумажные трудовые книжки будут выдаваться только по письменному заявлению работника․
Новые правила внесения записей
С 1 октября 2025 года вступили в силу следующие правила ведения трудовых книжек:
Порядок оформления увольнения
При увольнении теперь обязательно указывается:
- Основание увольнения по статье Трудового кодекса РБ с точным номером;
- Дата выхода на работу в новую организацию (если известна);
- Номер и дата приказа об увольнении;
- Электронный номер записи в ЕИСУТД (для электронных трудовых книжек)․
Внесение сведений о переводах
При переводе на другую должность или в другое подразделение теперь требуется:
- Указание наименования нового подразделения в соответствии со штатным расписанием;
- Номер приказа о переводе;
- Дата начала работы на новой должности․
Исправление ошибок
Ошибки в трудовой книжке больше нельзя исправлять простым зачеркиванием․ Теперь:
- Ошибка аннулируется путем внесения новой записи с пометкой «Исправлено»;
- Исправления подтверждаются подписью ответственного лица и печатью организации;
- В электронной трудовой книжке — исправление осуществляется только через систему ЕИСУТД с указанием причины и даты внесения корректировки․
Права работников и доступ к информации
Согласно новым правилам‚ каждый работник имеет право:
- Получать бесплатную выписку из своей трудовой книжки (бумажной или электронной) в любое время через личный кабинет на портале www․minsud․gov․by;
- Запрашивать дубликат трудовой книжки в случае утери — срок оформления сокращен с 15 до 5 рабочих дней;
- Получать электронную подпись на выписке из трудовой книжки‚ имеющую юридическую силу при подаче документов в банки‚ органы соцзащиты‚ суды и т․д․
Ответственность работодателей
С 1 января 2026 года введена административная ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек:
- Несвоевременное внесение записей — штраф от 1 до 3 базовых величин;
- Непредоставление выписки по запросу работника, штраф от 3 до 5 базовых величин;
- Нарушение требований к хранению и передаче электронных данных — штраф до 10 базовых величин и возможная приостановка деятельности на 30 дней․
Что делать работнику в 2026 году?
Если вы работаете в Беларуси‚ рекомендуем:
- Проверить наличие у вас электронной трудовой книжки — войдите в личный кабинет на портале Минтруда․
- Подать заявление на выбор формата (бумажная/электронная)‚ если вы работаете в организации с численностью до 50 человек․
- Сохранить все копии трудовых книжек и выписок, даже при переходе на электронный формат бумажные копии остаются важным документом на случай технических сбоев․
- Запросить выписку перед увольнением — это гарантирует полноту и точность вашей трудовой истории․
Важно помнить:
Трудовая книжка — это не просто документ‚ а ваша профессиональная биография․ Новые правила направлены на то‚ чтобы она была точной‚ доступной и защищенной от потерь и искажений․
Для получения актуальной информации и скачивания новой формы сведений о трудовой деятельности посетите официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь: www․minsud․gov․by․
Информация актуальна на 22 мая 2026 года․