В 2026 году вступили в силу новые правила заверения трудовых книжек. В этой статье мы рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки, какие изменения произошли и как они влияют на работодателей и сотрудников.
Изменения в правилах заверения трудовых книжек
Согласно новым правилам, значительных изменений в процессе заверения трудовых книжек не произошло. Однако, были исключены некоторые требования, такие как необходимость просить работника заверить все записи в трудовой книжке при его увольнении или опломбировывать и скреплять сургучной печатью журналы (книги) по учету бланков и движения трудовых книжек.
Как заверить копию трудовой книжки
Для заверения копии трудовой книжки необходимо выполнить следующие действия:
- Сделать копию трудовой книжки;
- Заверить копию печатью «Верно» или «Копия верна»;
- Указать название организации, где хранится подлинник трудовой книжки;
- Указать дату заверения;
- Указать должность, Ф.И.О. лица, заверившего копию.
Образец заверенной копии трудовой книжки
Образец заверенной копии трудовой книжки можно скачать на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации или на других официальных ресурсах.
Правила предоставления копии трудовой книжки
Работодатель должен предоставить заверенную копию трудовой книжки сотруднику в течение трех рабочих дней после получения заявления. Копия должна быть заверена надлежащим образом, с указанием всех необходимых сведений.
Варианты заверения копии трудовой книжки
Существует два варианта заверения копии трудовой книжки:
- Вручную, чернилами от руки;
- С помощью готового штампа.
В 2026 году вступили в силу новые правила заверения трудовых книжек. Работодатели должны следовать этим правилам, чтобы обеспечить правильное заверение копий трудовых книжек. Сотрудники имеют право на получение заверенной копии трудовой книжки, и работодатели должны предоставить ее в течение трех рабочих дней после получения заявления.