В 2025‑2026 годах Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) выпустило ряд разъяснений, которые уточняют порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, сроки их выплаты, а также новые права работников (в частности, отцов) в период декретного отпуска супруги. В статье собраны ключевые положения, практические рекомендации для работодателей и ответы на часто задаваемые вопросы.

Основные положения Трудового кодекса о ежегодном отпуске

• Продолжительность – не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
• Отпуск может быть предоставлен как основной, так и дополнительный (за счёт работодателя).
• Работник имеет право разделить отпуск на части, но один из периодов должен длиться не менее 14 календарных дней (письмо Минтруда от ).
• Отпуск может начинаться с любого календарного дня, включая выходные и праздничные (письмо от ).

Ключевые ссылки на нормативные акты

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 115, 136, 14).
2. Письмо Минтруда России № 14‑6/ООГ‑5659 от (о графиках отпусков).
3. Письмо Минтруда № 14‑1/ООГ‑7157 от (о сроках выплаты отпускных).
4. Письмо Минтруда № 14‑2/ООГ‑9754 от (о порядке составления графика).

Право отцов брать отпуск во время декрета супруги

Минтруд официально подтвердил, что мужчины могут брать ежегодный оплачиваемый отпуск в период декретного отпуска супруги. Это право распространяется как на полный отпуск, так и на его отдельные части.

• Отказ работодателя в предоставлении отпуска отцу в такой ситуации считается незаконным.
• Отпуск может быть использован полностью или частично, в зависимости от согласования с работодателем.
• Для оформления требуется лишь указать в заявлении, что отпуск берётся в период декретного отпуска супруги.

Дата публикации разъяснения: 18 мая 2026 г., мессенджер Макс.

Составление и утверждение графика отпусков

Сроки утверждения

• График отпусков на 2025 год должен быть утверждён не позднее 17 декабря (за минимум две недели до начала нового года).
• Для 2026 года аналогичные сроки сохраняются, однако рекомендуется завершить процесс к концу ноября, чтобы избежать конфликтов.

Что должно входить в график?

График – это документ, в котором указываются конкретные даты начала и окончания отпуска для каждого сотрудника. Не допускается указание лишь месяца без точных дат.

• Учитываются задолженности по отпускам за прошлые годы (если они есть).
• Для совместителей и работников с неполным рабочим временем график может включать отдельные части отпуска, но общая продолжительность должна соответствовать минимуму в 28 дней.

Пример заполнения формы Т‑7

Сроки и порядок выплаты отпускных

Общие правила

Согласно ст. 136 ТК РФ и разъяснению Минтруда от , отпускные должны быть выплачены за три полных календарных дня до начала отпуска. Это минимальный гарантированный срок.

Практические рекомендации

1. Проверьте, что расчёт произведён не позже, чем за 3 календарных дня до первого дня отпуска.
2. Если расчёт производится позже, работодатель обязан выплатить отпускные в течение трех календарных дней после начала отпуска, но это считается нарушением;
3. Для упрощения процесса используйте автоматизированные системы расчёта (например, Контур.Экстерн).

Пример расчёта отпускных (2026 год)

Исходные данные:

• Среднедневной заработок (по МРОТ) – 924,67 руб.
• Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

924,67 руб. × 28 дн. = 25 890,76 руб.

Для совместителей и работников с неполным рабочим временем расчёт может быть иной (ч. 3 ст. 133, 285, 93 ТК, письмо Минтруда от № 14‑0/10/В‑4085).

Возможность разделения отпуска

Минтруд уточнил, что один из периодов отпуска должен длиться не менее 14 календарных дней. Остальная часть может быть распределена по желанию работника и согласованию с работодателем.

• Пример: 28‑дневный отпуск можно разбить на 14 дней + 14 дней.
• Разделение более чем на два периода допускается, если каждый из них соответствует минимуму в 14 дней.
• Отпуск, полностью приходящийся на выходные и праздничные дни, считается не соответствующим требованиям (Минтруд считает такой отпуск «неправильным»).

Особенности отпусков для совместителей и работников с неполным рабочим временем

Для таких категорий работников действуют специальные нормы:

• Заработок может быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133, 285, 93 ТК).
• Отпускные рассчитываются исходя из фактически полученного заработка, а не из МРОТ.
• Если в течение года сотрудник отработал менее 6 месяцев, ему может быть предоставлен пропорциональный отпуск (по формуле: 28 дней × (кол-во отработанных месяцев / 12)).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли брать отпуск в любой день недели?

Да. По разъяснению Минтруда, отпуск может начинаться с любого календарного дня, включая выходные и праздничные.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске отцу, находящемуся в декрете супруги?

Отказ считается незаконным. Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с требованием о предоставлении отпуска и компенсации за вынужденный отказ.

Как учесть задолженность по отпускам в графике?

Задолженность указывается в графике как отдельный период, который должен быть использован в течение текущего года. При этом суммарная продолжительность отпуска не должна превышать установленный минимум (28 дней).

Как правильно оформить заявление об отпуске, если я планирую взять его в период декрета супруги?

В заявлении укажите:
1) Даты отпуска;
2) Причину («отпуск в период декретного отпуска супруги»);
3) При необходимости приложите копию справки о декретном отпуске супруги.

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение сроков выплаты отпускных?

Работодатель может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа в размере от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Разъяснения Минтруда за 2025‑2026 годы значительно уточнили порядок предоставления и выплаты отпусков, а также ввели новые гарантии для отцов, находящихся в периоде декретного отпуска супруги. Ключевые моменты, которые необходимо помнить работодателям и сотрудникам:

• График отпусков обязателен, должен быть утверждён в срок и содержать конкретные даты.
• Отпускные выплачиваются за три календарных дня до начала отпуска.
• Отцы имеют право на ежегодный отпуск в период декрета супруги без оснований для отказа.
• Разделение отпуска допускается, но один из периодов обязан длиться минимум 14 дней.
• Для совместителей и работников с неполным рабочим временем расчёт отпускных производится исходя из фактического заработка.

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов, штрафов и обеспечит соблюдение прав работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Дата актуализации информации: 21 мая 2026 г. 12:52:59