В 2026 году Минтруд России опубликовал новые рекомендации по подаче деклараций о доходах, имуществе и условиях труда (СОУТ) для государственных служащих, работников госкорпораций и внебюджетных фондов. Ниже – подробный гид, как правильно подготовить и представить эти документы.
Ключевые даты и сроки
- Срок подачи деклараций за 2024 год: до 30 апреля 2025 года (см. Контур.Фокус).
- Для 2025 года: декларации необходимо предоставить не позднее 30 апреля 2026 года.
- Для 2026 года: окончательный срок – 30 апреля 2027 года.
Если у вас есть уважительные причины (например, отсутствие данных о доходах супруги), срок можно перенести, но только после официального согласования с Минтрудом.
Кто обязан подавать декларацию?
Обязательны к представлению:
- Государственные и муниципальные служащие.
- Работники госкорпораций.
- Сотрудники внебюджетных фондов.
- Члены семей (супруги, несовершеннолетние дети) – их доходы и имущество также включаются в декларацию.
Что именно включается в декларацию?
В декларацию необходимо внести сведения о:
- Доходах за отчетный год.
- Имуществе (недвижимость, транспортные средства, банковские вклады).
- Обязательствах (кредиты, алименты, другие долги).
- Условиях труда (СОУТ) – если работник находится в positions, подпадающих под специальный контроль.
Как правильно заполнить декларацию
Формы и шаблоны
Для разных категорий работников подготовлены отдельные бланки:
- Декларация СОУТ – форма, утверждена Приказом Минтруда № 883н от (редакция от ).
- Декларация о доходах – образец, опубликован на официальном сайте Минтруда.
Пошаговый алгоритм
- Сбор данных. Начните с получения справок о доходах от работодателя, выписок по банковским счетам и выписок из реестров недвижимости.
- Обработка информации о семье. Включите данные о доходах и имуществе супруги и детей.
- Заполнение формы. Откройте личный кабинет в единой общероссийской системе и выберите нужный шаблон.
- Проверка. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены, а цифры согласованы с оригинальными документами.
- Подтверждение и отправка. Нажмите «Отправить» – система автоматически сформирует подтверждение о приёме.
Подача через личный кабинет
С 2023 года Минтруд предлагает единственный способ подачи – через личный кабинет работодателя на официальном портале lkot.mintrud.gov.ru. Это упрощает процесс и минимизирует риск ошибок.
Этапы:
- Войдите в личный кабинет.
- Выберите раздел «Декларация о СОУТ».
- Загрузите заполненный документ в электронном виде (PDF или XML).
- Подтвердите отправку.
- Сохраните подтверждение о приёме (номер протокола).
Особенности для госслужащих
Для сотрудников МВД, ФСБ, Службы безопасности и других ведомств существуют отдельные инструкции:
- Бланк декларации утвержден Указом Президента РФ № 460 от .
- Инструкцию по заполнению размещает каждый год на официальном сайте Минтруда.
- Срок подачи часто совпадает с общим сроком (30 апреля), но может быть удлинен в случае особых обстоятельств.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Что делать, если у меня нет доходов супруги?
Ответ: В таком случае в декларацию указывается «0» (ноль) и указывается причина отсутствия данных. - Вопрос: Как подать декларацию, если я работаю в нескольких организациях?
Ответ: Сведения из всех организаций объединяются в одну общую декларацию, которая подается в Минтруд. - Вопрос: Можно ли подать декларацию в бумажном виде?
Ответ: На данный момент основной способ – электронный через личный кабинет. Бумажный вариант допускается только по уважительной причине и после согласования с контролирующим органом.
Подача декларации о доходах и условиях труда – обязательный процедурный шаг для всех государственных служащих и работников, связанных с государством. Главное помнить:
- Соблюдайте установленные сроки (обычно 30 апреля следующего года).
- Тщательно собирайте и проверяйте всю информацию о доходах, имуществе и обязательствах.
- Используйте личный кабинет на сайте Минтруда для электронной отправки.
- Обращайте внимание на особенности заполнения для СОУТ и для разных ведомств.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем выполнить требования Минтруда и избежать возможных проблем с контролирующими органами.
Автор: информационный материал, подготовленный на основе официальных данных Минтруда России и актуальных новостей.