Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) регулярно обновляет типовые документы, которые обязаны использовать работодатели в своей практике. С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые приказы, а в 2026 году появились уточнения по их применению. В статье рассмотрим:

• какие типовые формы были утверждены Минтрудом;
• какие изменения произошли в 2025‑2026 гг.;
• как правильно заполнять и где скачать образцы;
• какие практические рекомендации дают эксперты.

Исторический контекст

Первоначальный Постановлением Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 г. был утверждён перечень типовых договоров о полной материальной ответственности (ПМР) и сопутствующих форм. Этот документ регулировал:

1. индивидуальную материальную ответственность (ИМР);
2. коллективную (бригадную) материальную ответственность (КМР);
3. справки о трудовой деятельности (СТД‑Р, СТД‑ПФР) и др.

С 2025 года постановление № 85 утратило силу, а вместо него был принят новый комплекс нормативных актов, в котором введена нумерация позиций для упрощения правоприменения.

Ключевые изменения 2025‑2026 гг.

2.1 Приказ Минтруда № 251н от 16 апреля 2025 г.

Утвердил:

• обновлённый перечень должностей и работ, на которые могут заключаться договоры о полной материальной ответственности;
• новые типовые формы договоров (ИМР и КМР) с нумерацией пунктов;
• переход к использованию электронных форм (PDF/Word) без необходимости перезаключать уже действующие договоры.

2.2 Приказ Минтруда № 773н от 29 октября 2021 г.

Установил формы и способы информирования работников об их трудовых правах и условиях охраны труда. Эти формы часто используют в сочетании с типовыми договорами ПМР.

2.3 Приказ Минтруда № 23н от 20 января 2020 г.

Регламентирует порядок заполнения форм Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р) и Сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР (СТД‑ПФР). В 2022 году был издан приказ № 713н, уточняющий форму СТД‑Р.

2.4 Уточнения 2026 года

В начале 2026 года Минтруд уточнил:

• параметры выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) – теперь они фиксируются в Единых типовых нормах и должны быть утверждены локальными нормативными актами;
• что типовые инструкции по охране труда больше не разрабатываются, но их использование не запрещено;
• что работодатели микропредприятий могут использовать типовые формы договоров без необходимости принимать собственные локальные нормативные акты (письмо Минтруда от  № 14‑1/В‑591).

Какие типовые формы сейчас обязательны?

3.1 Договоры о полной материальной ответственности

Существует два основных типа:

1. Индивидуальная материальная ответственность (ИМР) – договор, заключаемый с конкретным работником, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей.
2. Коллективная (бригадная) материальная ответственность (КМР) – договор, заключаемый с группой работников (бригадой) за совместное выполнение обязанностей.

Обе формы имеют приложения 3 и 4 к приказу № 251н, где перечислены:

• перечень должностей и работ, к которым применимы договоры;
• условия и порядок возмещения ущерба;
• требования к оформлению и подписанию.

3.2 Справки о трудовой деятельности

• СТД‑Р – справка, предоставляемая работодателем работнику (или наоборот) о его трудовой истории. Утверждена приказом № 713н от 10 ноября 2022 г.
• СТД‑ПФР – аналогичная справка, формируемая из данных Пенсионного фонда РФ.

3.3 Формы информирования о правах и ОТ

К ним относятся листовки, плакаты и электронные сообщения, утверждённые приказом № 773н. Их использование рекомендуется для выполнения требований Трудового кодекса РФ о доступности информации.

Где скачать типовые формы?

Все актуальные документы доступны бесплатно на официальном сайте Минтруда (mintrud.gov.ru) в разделе «Нормативные правовые акты». Кроме того, их можно получить через сервисы:

• «Моё дело» – форма заявления в Минтруд о получении разъяснений (образец от ).
• Электронные библиотеки «КонсультантПлюс», «Гарант» – готовые шаблоны в форматах .docx и .pdf.

Пошаговое руководство по заполнению типовых договоров

5.1 Подготовительный этап

1. Определите, относится ли должность работника к перечню, утверждённому приказом № 251н (см. приложение 3/4).
2. Согласуйте с юридическим отделом локальный нормативный акт (если он нужен) или используйте готовый типовой шаблон без изменений.
3. Уточните размер ответственности (в рублях) и порядок расчётов в соответствии с внутренними правилами компании.

5.2 Заполнение договора ИМР

1. Пункт 1 – реквизиты сторон (наименование организации, ИНН, ФИО работника).
2. Пункт 2 – описание материальных ценностей, за которые работник несёт ответственность (оборудование, инвентарь, сырье и пр.).
3. Пункт 3 – условия использования и хранения (требования к охране, инструктаж).
4. Пункт 4 – порядок и сроки возмещения ущерба (в течение 5 рабочих дней после выявления).
5. Пункт 5 – подписи сторон и дата заключения.

5.3 Заполнение договора КМР

1. Заполняются аналогично ИМР, но в пункте 2 указываются все члены бригады.
2. В пункте 4 прописывается порядок распределения ответственности между участниками (пропорционально вкладу).
3. Необходимо приложить к договору протокол совещания, где бригада согласовала условия.

5.4 Оформление справок СТД‑Р и СТД‑ПФР

• Заполняется таблица с указанием дат начала и окончания работы, должности, оснований прекращения трудового договора.
• Для СТД‑Р подпись ставит руководитель отдела кадров; для СТД‑ПФР – печать и подпись представителя ПФР (при получении из их информационной системы).

Практические рекомендации

• Не откладывайте обновление документов. С 1 сентября 2025 года старые формы перестали быть нормативными, но их можно использовать до момента полной замены, если они не противоречат новым требованиям.
• Храните электронные копии. При проверке ГИТ (Государственная инспекция труда) электронные версии считаются равнозначными бумажным.
• Контролируйте срок действия. Договоры о полной материальной ответственности должны пересматриваться не реже одного раза в три года.
• Обучайте персонал. По приказу № 773н необходимо проводить инструктажи по правам работников и правилам охраны труда – фиксировать их в журнале.
• Ведите реестр договоров. Электронный реестр в системе «1С:Зарплата и кадры» упрощает поиск и контроль исполнения обязательств.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли перезаключать уже действующие договоры о полной материальной ответственности?

Нет. Приказ № 251н от 16 апреля 2025 г. гласит, что договоры, заключённые до 1 сентября 2025 года, продолжают действовать, если их условия не противоречат новым требованиям. Однако рекомендуется ввести в практику новые типовые формы при очередном продлении договора.

7.2 Как быстро получить форму СТД‑Р?

Запросить её можно через сервис «Моё дело» (раздел «Заявления в Минтруд») или скачать готовый шаблон с сайта Минтруда. Заполнение занимает 5‑10 минут, подпись ставит руководитель отдела кадров.

7.3 Можно ли использовать типовые формы без локального нормативного акта?

Да. Для микропредприятий (до 15 сотрудников) письмо Минтруда от  № 14‑1/В‑591 разрешает использовать типовые формы в обязательном порядке без разработки собственных локальных актов.

7.4 Что делать, если сотрудник отказывается подписать договор ИМР?

Согласно ТК РФ и приказу № 251н, отказ от подписания договора не освобождает работодателя от обязанности обеспечить сохранность имущества. В таком случае следует оформить протокол разъяснительной беседы и уведомить инспекцию труда о принятых мерах.

Обновлённые типовые формы Минтруда – это не просто бюрократический формализм, а важный инструмент защиты интересов как работодателя, так и работника. С 2025 года новые приказы упростили нумерацию пунктов, ввели электронные версии и уточнили перечни должностей, подлежащих полной материальной ответственности. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро адаптировать свою кадровую документацию к текущим требованиям законодательства и избежать штрафов со стороны инспекции труда.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к официальному сайту Минтруда или к квалифицированному юристу по трудовому праву.