Трудовая книжка — это один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж гражданина․
В России система трудовых книжек претерпела значительные изменения в последние годы․
Это связано с цифровизацией документооборота и стремлением государства оптимизировать учет трудовой деятельности․
Давайте разберемся, с какого года появились новые трудовые книжки и какие изменения они принесли․

Электронные трудовые книжки: начало внедрения

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался задолго до введения новых бумажных форм:

• С 1 января 2020 года — старт обязательного ведения электронных трудовых книжек․
  Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР) по форме СЗВ-ТД․
  Это стало первым шагом на пути к полной цифровизации учета трудового стажа․
• С этого момента бумажные трудовые книжки перестали быть единственным официальным документом,
  подтверждающим трудовой стаж․ Граждане получили возможность выбирать между бумажной и электронной формой․

Новые бумажные трудовые книжки: когда появились

Новая форма бумажной трудовой книжки была утверждена Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250
и Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н․

С 1 января 2023 года — новые трудовые книжки нового образца начали применяться повсеместно․

Что изменилось в новых трудовых книжках?

• Новый дизайн: Более современный внешний вид с элементами защиты от подделок․
• Улучшенная структура: Упрощенное заполнение, более четкое разделение на разделы․
• Дополнительные графы: Появились новые поля для отражения современных форм занятости
  (например, удаленная работа, совместительство)․
• Унификация: Единый стандарт для всех регионов России․

Можно ли до сих пор использовать старые трудовые книжки?

Да, трудовые книжки старого образца (выданные до 2023 года) продолжают действовать․
Обмен на новые бланки не требуется․ Работодатели обязаны:

1. Использовать новые бланки при первом трудоустройстве с 2023 года․
2. Продолжать вести старые трудовые книжки для сотрудников, у которых они уже есть․
3. Вносить записи в обе формы (бумажную и электронную) для полноты учета․

Запрет на новые бумажные трудовые книжки с 2026 года

С 1 января 2026 года вступают в силу новые правила:

• Запрещено оформлять новые бумажные трудовые книжки для граждан, впервые начинающих трудовую деятельность․
  Для них автоматически заводится электронная трудовая книжка․
• Граждане, у которых уже есть бумажные трудовые книжки, могут продолжать их использовать․
  Однако при устройстве на новое место работы им будет предложено перейти на электронную форму․

Что ждет трудовые книжки в будущем?

Согласно планам Правительства, в перспективе бумажные трудовые книжки могут быть полностью выведены из оборота:

• С 1 января 2027 года возможен полный переход на электронные трудовые книжки․
  Это означает, что бумажные аналоги перестанут выдаваться даже для граждан, начавших трудовую деятельность до 2026 года․
• Электронные трудовые книжки интегрированы с порталом Госуслуги,
  что позволяет гражданам в любой момент получить выписку о трудовом стаже․

Ключевые даты по новым трудовым книжкам

Что делать работодателям и работникам?

Для плавного перехода на новые правила всем участникам трудового процесса рекомендуется:

Для работодателей:

• С 2023 года использовать новые бланки бумажных трудовых книжек при первом трудоустройстве․
• Вести параллельно бумажную и электронную трудовую книжку до полного перехода на ЭТК․
• Обучить кадровые службы новым правилам заполнения․
• Информировать сотрудников о возможности выбора формы трудовой книжки;

Для работников:

• Проверить, какая форма трудовой книжки у вас уже есть (бумажная или электронная)․
• При устройстве на работу в 2026 году и позже уточнить у работодателя,
  как будет оформляться трудовая книжка (электронная форма обязательна)․
• Получить выписку из электронной трудовой книжки при необходимости через портал Госуслуги․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли до сих пор получить бумажную трудовую книжку?

Да, но только если вы начали работать до 2026 года․
С 2026 года новые бумажные трудовые книжки не оформляются․

Как получить электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка формируется автоматически при первом трудоустройстве с 2020 года․
Вы можете запросить выписку о трудовом стаже через:

• Портал Госуслуги
• Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России
• Мобильное приложение ПФР

Что делать, если в бумажной трудовой книжке ошибка?

Ошибки в трудовой книжке должны быть исправлены работодателем в установленном порядке․

Для этого необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением․

С 1 января 2023 года появились обновленные бумажные бланки,
а с 1 января 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки․
К 2026 году бумажные трудовые книжки для новых сотрудников будут полностью заменены на электронные․
Это упростит учет трудового стажа и снизит количество ошибок при ведении документации․

Важно помнить, что старые трудовые книжки не теряют своей силы, а новые формы вводятся постепенно,
чтобы не нарушать права граждан, уже имеющих трудовой стаж․