Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В последние годы в России происходили изменения в её оформлении и содержании‚ связанные с переходом на электронный учёт и унификацию формы документа. Ниже подробно рассмотрено‚ с какого времени начали выдаваться трудовые книжки нового образца и что изменилось для работников и работодателей.

Исторический контекст

До 2021 года трудовые книжки оформлялись по форме‚ утверждённой ещё в 2003 году (Постановление Правительства РФ № 225). С развитием цифровых технологий и введением единой государственной информационной системы «Трудовые книжки» возникла необходимость обновить бланк‚ сделать его более защищённым от подделок и удобным для автоматической обработки.

Когда вступили в силу новые трудовые книжки

• 1 января 2022 года – официальная дата ввода в эксплуатацию нового образца трудовой книжки и вкладыша к ней. С этого момента все newly issued (выдаваемые впервые) трудовые книжки оформляются по обновлённой форме.
• С 1 июля 2022 года – начался переходный период‚ в течение которого работодатели могли продолжать использовать старые бланки уже выданных книжек‚ но при выдаче дубликатов или оформлении новых записей обязаны были применять новый образец.
• С 1 января 2023 года – завершился переходный период; с этой даты все трудовые книжки‚ независимо от даты их первоначального оформления‚ должны вестись exclusivamente в новом формате (при условии‚ что работник получает новую книжку или делает запись в существующей).

Таким образом‚ ответ на вопрос «с какого времени новые трудовые книжки» – с 1 января 2022 года (начало выдачи нового образца)‚ а полное обязательное применение нового формата началось с 1 января 2023 года.

Что изменилось в новой трудовой книжке

Внешний вид и защита

• Увеличен размер листа (формат A5 вместо прежнего A6)‚ что облегчает заполнение и чтение.
• На обложке размещён водяной знак с изображением герба РФ и микротекстом‚ видимым только под увеличением.
• Внутренние страницы имеют защитную сетку и специальные поля для QR‑кода‚ содержащего электронную версию записи.

Структура записей

• Добавлен отдельный раздел «Сведения о дистанционной работе» – позволяет фиксировать периоды удалённого труда без необходимости оформления отдельного соглашения.
• Изменена нумерация строк: теперь каждая запись получает уникальный идентификатор (UID)‚ который синхронно отражается в электронной базе.
• Поле «Основание для записи» расширено: помимо приказа о приёме/увольнении можно указывать номер электронного трудового договора в системе «Госуслуги».

Вкладыш к трудовой книжке

Вкладыш нового образца содержит:

1. Таблицу для отчёта о повышении квалификации и профессиональном обучении (с возможностью прикрепления сканов сертификатов).
2. Раздел для сведений о работе в условиях вредных и/or опасных производств (с отметкой о проведённых медицинских осмотрах).
3. Информацию о периодах прохождения военной службы по призыву и альтернативной гражданской службе.

Как получить новую трудовую книжку

Процедура получения зависит от того‚ нужна ли вам первая книжка‚ дубликат или замена из‑за износа.

Первая трудовая книжка

• Оформляется работодателем при приёме на работу.
• Сотрудник предоставляет паспорт и СНИЛС; работник заполняет заявление в двух экземплярах.
• Работодатель вносит запись о приёме‚ ставит печать и подпись‚ после чего выдаёт книжку сотруднику.

Дубликат или замена

• Запрос подаётся в отдел кадров текущего или последнего места работы.
• При утере – необходимо также подать заявление в органы внутренних дел о выдаче справки об утере.
• После проверки данных кадровая служба выдаёт новый бланк трудовой книжки нового образца с переносом всех предыдущих записей (при наличии справки о стаже).

Электронная трудовая книжка и её связь с бумажным вариантом

С 2020 года в России функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ доступная через личный кабинет на портале «Госуслуги». Несмотря на введение нового бумажного образца‚ ЭТК остаётся приоритетным способом учёта трудовой деятельности:

• Все записи‚ сделанные в бумажной книжке‚ должны быть дублированы в ЭТК в течение 5 рабочих дней.
• При переход с бумажного на электронный формат (например‚ при удалённой работе) работник может полностью отказаться от бумажного варианта‚ оформив согласие в ЭТК.
• Новый бланк содержит QR‑код‚ который при сканировании автоматически открывает соответствующую запись в ЭТК‚ обеспечивая двустороннюю синхронизацию.

Практические рекомендации для работников и работодателей

Для работников

• Проверяйте‚ что при приёме на работу вам выдают книжку нового образца (обратите внимание на водяной знак и формат A5).
• Сохраняйте копии всех приказов и договоров – они понадобятся для заполнения вкладыша и электронной книжки.
• При переходе на удалённую работу обязательно сделайте запись в разделе «Сведения о дистанционной работе» и отразите её в ЭТК.

Для работодателей

• Обновите запасы бланков трудовой книжки и вкладыша к ним не позднее 1 декабря 2021 года‚ чтобы избежать простоев при найме.
• Обучите кадровых специалистов новым правилам заполнения (особенно разделу о дистанционной работе и QR‑коду).
• Обеспечьте своевременную синхронизацию бумажных записей с ЭТК – это снизит риск штрафов со стороны трудовой инспекции.
• При выдаче дубликатов используйте только новый бланк‚ даже если исходная книжка была старого образца.

Новые трудовые книжки начали выдаваться с 1 января 2022 года‚ а с 1 января 2023 года их использование стало обязательным для всех трудовых отношений в России. Обновлённый формат направлен на повышение защищённости документа‚ удобство ведения записей и лучшую интеграцию с электронной системой учёта трудовой деятельности. Соблюдение указанных сроков и правил оформления поможет как работникам‚ так и работодателям избежать правовых рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений.