В последние месяцы Министерство труда и социальной защиты РФ активно продвигает ряд законопроектов, которые кардинально изменят отношения между работодателями и сотрудниками. Главная цель – усилить контроль над соблюдением трудовых прав, повысить прозрачность занятости и сократить формы подмены трудовых отношений. В статье разберём, какие конкретные обязательства предстоит взять на себя компаниям, какие сроки внедрения и какие риски возникнут.

Почему появляются новые требования?

По данным Ведомостей, в 2026 году правительство планирует расширить перечень признаков, определяющих трудовые отношения. Это сделано в ответ на рост использования самозанятых и подписчиков без оформления штатного труда. Главные причины:

• Увеличение числа работников, занятых без официального трудового договора.
• Снижение контроля над условиями работы и социальными гарантиями.
• Необходимость более строгого регулирования субподрядных и внештафных форм занятости.

В результате правительство предлагает четырёх ключевых критерия, по которым будет определяться наличие трудовых отношений.

1.1 Критерии нового подхода

1. Устойчивый и стабильный характер отношений. Постоянный характер работы, регулярный график.
2. Выполнение работы по указанию работодателя. Сотрудник исполняет задачи, диктуемые работодателем.
3. Интеграция в общий технологический процесс. Деятельность сотрудника является частью производственного процесса.
4. Зависимость от работодателя. Сотрудник получает заработную плату и социальные выплаты от работодателя.

Эти критерии позволят органам труда более точно выявлять случаи нарушений и привлекать работодателей к ответственности.

Что конкретно обяжет работодателей Минтруд?

В проекте поправок в Трудовой кодекс содержится несколько обязательных пунктов, которые начнут действовать с 01 июля 2026 года. Ниже перечислены основные требования.

2.1 Обязательная проверка условий труда

Работодатели должны:

• Проводить медицинские осмотры всех сотрудников, занятых в вредных производствах, а также в организациях пищевой промышленности, общественного питания, торговли и др.
• Вести учёт микротравм и предоставлять информацию о состоянии здоровья работников.

2.2 Оформление и оплата сверхурочных

Согласно новому закону, работодатели обязаны:

1. Оплачивать работу в выходные дни сотрудникам, которые вынуждены выполнять задачи в эти дни.
2. Либо предоставлять отгулы с сохранением зарплаты.

Это касается как штатных, так и временных работников.

2.3 Указание сроков выполнения работ по договорам ГПХ

Вместо указания дат заключения и прекращения договора, работодатели должны фиксировать:

• Дата начала и окончания выполнения работ (оказания услуг).

Это упрощает контроль за соблюдением сроков и уменьшает риск уклонения от выплат.

2.4 Информирование работников о их правах

По приказу Минтруда (№ 251‑н) работодатели обязаны:

• Разработать и распространить формы информирования о праве на безопасные условия труда и охрану труда.
• Проводить регулярные обучения по охране труда и правам работников.

Как это отразится на бизнесе?

Для компаний, особенно небольших и средних, изменения потребуют пересмотра внутренних процессов.

3.1 Плюсы

• Повышение доверия сотрудников к работодателю.
• Сокращение риска штрафов и проверок со стороны Государственной инспекции труда.
• Улучшение репутации компании на рынке.

3.2 Минусы и риски

• Необходимость внедрения новых документооборотов и систем учёта.
• Потенциальные финансовые затраты на оплату сверхурочных и компенсаций.
• Требования к медицинским проверкам могут увеличить административную нагрузку.

3.3 Что делать сейчас?

1. Провести внутренний аудит текущих форм занятости.
2. Определить, какие сотрудники подпадают под новые критерии.
3. Разработать и утвердить внутренние регламенты по проведению медосмотров и информированию о правах.
4. Назначить ответственного за соблюдение новых требований.
5. Подготовить бюджет на оплату возможных сверхурочных и компенсаций.

Сроки внедрения и контроль

По информации из официального письма замминистра труда Дмитрия Платыгина, проект поправок будет пересмотрен в трёхсторонней комиссии до конца 2025 года. Окончательное принятие закона планируется к 1 июля 2026 года. После вступления в силу:

• Государственная инспекция труда получит право обращаться в суд за нарушение трудового законодательства.
• Роструд получит расширенные полномочия по выявлению и наказанию работодателей, использующих подмену трудовых отношений.

Итак, Минтруд обяжет работодателей соблюдать более строгие требования к оформлению и условиям занятости. Это шаг в сторону повышения защиты прав работников и повышения прозрачности рынка труда. Для компаний важно уже сейчас подготовиться к новым требованиям, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию.

Если вы хотите быть в курсе всех обновлений в сфере трудового законодательства, подпишитесь на наш канал и следите за публикациями.

Источник: официальные материалы Минтруда, Ведомости, ФедералПресс, РБК.