Новый обязательный отчёт о численности и потребности в кадрах

Забудьте о бумажной волоките! ГитСтат — это ваш надежный сервис для быстрой и точной сдачи статотчетности в электронном виде. Все просто и по закону.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

ГитСтат (GitStat) — это ключевой информационный ресурс и сервис для сдачи статистической отчетности, связанной с трудовыми отношениями, в Федеральную службу по труду и занятости (Роструду)․ Система обеспечивает электронный обмен данными между работодателями и государством, что является обязательным требованием для большинства организаций․

Что такое ГитСтат и зачем он нужен?

ГИТСТАТ (Государственная Инспекция Труда — СТАТистика) — это модуль статотчетности, интегрированный в инфраструктуру Роструда․ Его основная цель — автоматизация сбора, обработки и анализа данных о состоянии трудовых отношений в России․

Через портал gitstat․rostrud․ru работодатели обязаны представлять в Роструд:

  • Обязательную статистическую отчетность (формы № Т-1, Т-2, СЗВ-ТД и другие)․
  • Отчеты по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)․
  • Новые виды отчетности, вводимые приказами Минтруда и Роструда․

Ключевое нововведение: отчет о численности и потребности в кадрах

Согласно Приказу Роструда от № 338 (опубликован ), с 2025 года вводится новый обязательный отчет․ Он называется «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам»․

Основные параметры нового отчета:

  1. Срок сдачи: не позднее 30 ноября года, следующего за отчетным․
  2. Период, за который данные: по состоянию на 31 октября отчетного года․
  3. Пример: за 2024 год отчет нужно сдать до 30 ноября 2025 года, а данные в нем должны отражать ситуацию на 31 октября 2024 года․

Как правильно подать отчет через ГитСтат?

Работодатель может сдать отчет двумя основными путями:

  1. Через Личный кабинет на сайте Минтруда:
    • Войдите в ЛК на сайте Минтруда России․
    • В разделе отчетности найдите функцию «Импорт»․
    • Загрузите заранее подготовленный и выгруженный из вашей бухгалтерской/отчетной программы файл отчета․
    • Обязательно подпишите отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
    • Отправьте․
  2. Напрямую через портал ГитСтат (gitstat․rostrud․ru):
    • Авторизуйтесь на портале․
    • Создайте или заполните необходимую форму отчета в веб-интерфейсе системы․
    • Подпишите и отправьте․

Служба техподдержки рекомендует: для избежания ошибок вводите данные сразу в интерфейсе ГитСтат, а не в сторонних программах․ Если же вы используете 1С или аналоги, обязательно выгружайте отчет в формате, совместимом с системой Роструда․

Важное предупреждение Роструда: ьного лика СОУТ недостаточно!

Работодатели часто ошибаются, направляя в Роструд (или в организацию, проводившую СОУТ) только ьный лик отчета и сводную ведомость․ Роструд официально разъяснил, что для выполнения требований закона о СОУТ необходимо представлять полный комплект документов в установленной форме через ГитСтат․ Частичная отправка не считается исполнением обязанности и может повлечь претензии со стороны инспекции труда․

Связь с Государственной инспекцией труда (ГИТ)

Подача отчетов через ГитСтат — это официальный канал взаимодействия с Государственной инспекцией труда (ГИТ)․ Данные, поступившие в систему, используются:

  • Для планирования и проведения проверок (КНМ — контрольных мероприятий)․
  • Для анализа ситуации на рынке труда и в сфере охраны труда․
  • Для формирования государственной статистики․

Как отмечалось в материалах Роструда, в 2024 году инспекции труда провели в разы меньше плановых проверок, сместив фокус на цифровые методы анализа отчетности․ Поэтому точность и своевременность сдачи данных через ГитСтат критически важны․

Краткая памятка работодателю

  1. Определите, какие отчеты вы обязаны сдавать (основные: статистические формы, СОУТ, новый отчет по кадрам)․
  2. Получите УКЭП для подписания электронных документов․
  3. Используйте официальный портал gitstat․rostrud․ru или Личный кабинет Минтруда для подачи․
  4. Соблюдайте сроки, установленные приказами (особенно обратите внимание на новый отчет — 30 ноября)․
  5. Отправляйте полный пакет документов, а не выборочные формы․
  6. В случае вопросов обращайтесь на горячую линию Роструда ###-###-#### или в службу техподдержки портала․

ГитСтат Роструда — это не просто технический сервис, а центральный элемент системы контроля за соблюдением трудового законодательства и формирования трудовой статистики․ Своевременная и корректная сдача отчетности через эту систему — прямая обязанность каждого работодателя, от которой зависит избежание штрафов и построение прозрачных отношений с государством․ Регулярно отслеживайте обновления на официальном сайте Роструда, так как требования к отчетности могут меняться․

Статья подготовлена на основе анализа официальных приказов и публичных материалов Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) по состоянию на май 2026 года․