Важное уточнение: На момент составления этой статьи (май 2026 года) Минтруд России разместил для общественного обсуждения проект нового Порядка․ Он пока не вступил в силу и не заменил собой действующие правила․ Действующим документом остаётся Приказ Минтруда России от № 320н․ Данная статья объясняет ключевые изменения, которые планируются в новом проекте, и напоминает основы текущего порядка․
Контекст: Зачем нужны изменения?
Существующие правила (Постановление Правительства № 225 от и Инструкция Минтруда № 69 от ) устарели․ Они не в полной мере отражают:
- Развитие электронных трудовых книжек (ЭТК)․
- Новые нормы Трудового кодекса РФ (например, ст․ 66․1 о сведениях о трудовой деятельности)․
- Практические сложности кадровиков при заполнении и исправлениях․
Цель нового проекта, упростить и унифицировать процедуру ведения как бумажных, так и электронных трудовых книжек․
Ключевые изменения в проекте нового Порядка
Объединение и отмена устаревших актов
Новый документ призван заменить собой два старых:
- Постановление Правительства РФ от № 225․
- Постановление Минтруда РФ от № 69․
Это должно устранить противоречия и дублирование․
Упрощение правил внесения записей
Проект, как ожидается, сделает процедуру более гибкой:
- Исправления: Более чёткие и, вероятно, менее формализованные правила для исправления опечаток или ошибок (в отличие от строгого запрета на исправления на ьном листе по старому порядку)․
- Изменение персональных данных: Упрощён порядок внесения записей при смене фамилии, имени, отчества, данных об образовании (например, после защиты диссертации или смены специальности)․
Чёткое разделение бумажной и электронной форм
В проекте будут детально прописаны:
- Для бумажной книжки: Порядок заполнения, хранения, выдачи при увольнении, оформления дубликата․
- Для электронной трудовой книжки (ЭТК): Правила формирования, хранения и предоставления сведений в электронном виде через СЗВ-ТД и другие межведомственные взаимодействия․
Акцент на сведениях о трудовой деятельности (ст․ 66․1 ТК РФ)
Проект должен подробно регламентировать:
- Как и в каком порядке работодатель обязан предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности (при увольнении или по заявлению)․
- Формат и содержание этих сведений․
Что важно помнить кадровику и работнику СЕЙЧАС (до вступления нового порядка в силу)?
Действующий порядок (Приказ № 320н):
- Запрет на исправления на ьном листе и в первичном вкладыше․ Все исправления делаются в установленном порядке (зачёркивание, надпись, дата, подпись)․
- Обязанность работодателя вести книжку аккуратно, хранить её при увольнении 75 лет․
- Выдача при увольнении: Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) выдаётся работнику в день увольнения под расписку․
- Дубликат: Выдаётся только при утрате, с отметкой «Дубликат»․
Практические шаги на переходный период:
- Следите за статусом проекта: Отслеживайте его на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов․
- Не ждите вступления: Пока документ не подписан и не зарегистрирован Минюстом, работайте по старым правилам (225/69) и с учётом требований Приказа № 320н․
- Готовьтесь к цифровизации: Развивайте внутренние процессы для работы с ЭТК, даже если у вас пока только бумажные книжки․
- Проверьте архивы: Убедитесь, что все хранящиеся трудовые книжки соответствуют действующим требованиям по заполнению․
Проект нового Порядка — это логичное и необходимое обновление нормативной базы, которое:
- Уберёт архаичные нормы․
- Создаст единые «правила игры» для бумажных и электронных книжек․
- Упростит жизнь кадровикам и работникам․
Однако до официального утверждения и вступления в силу (что может произойти не ранее конца 2026 года) действуют прежние правила․ Любые изменения в заполнении или хранении трудовых книжек должны осуществляться в строгом соответствии с Приказом Минтруда № 320н и устаревшими, но ещё действующими постановлениями․
Автор: Полезный помощник․ Информация основана на анализе проектов нормативных актов и действующего законодательства РФ․ Для получения юридически значимой консультации обращайтесь к специалисту по трудовому праву․