Получение загранпаспорта — процедура‚ требующая предоставления определенного пакета документов. Одним из часто задаваемых вопросов является необходимость предоставления копии трудовой книжки и то‚ какие именно страницы следует копировать. В этой статье мы подробно разберем‚ что нужно сделать‚ чтобы ваша копия была принята при оформлении загранпаспорта.

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта?

Согласно действующему законодательству и практике оформления загранпаспортов через ГУВМ МВД (ранее УФМС) или МФЦ‚ копия трудовой книжки требуется не всегда.

Она необходима в следующих случаях:

• Если вы работаете на момент подачи заявления;
• Если ваш трудовой стаж составляет менее 10 лет (для загранпаспорта нового образца требуются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет);
• Если вы пенсионер‚ но продолжаете работать;
• Если у вас нет официального подтверждения стажа (например‚ при отсутствии записей в Пенсионном фонде).

Важно: Если вы не работаете более 10 лет и не имеете официальных записей о трудоустройстве‚ копия трудовой книжки может не понадобиться. Достаточно указать в анкете сведения о последнем месте работы или отсутствии таковой.

Какие страницы трудовой книжки нужно копировать?

При копировании трудовой книжки необходимо уделить внимание следующим страницам:

Если в вашей трудовой книжке много страниц‚ рекомендуется пронумеровать все копии‚ сшить их и указать общее количество страниц на обложке. Это облегчит проверку сотрудникам миграционной службы.

Копия верна. Всего страниц 15.
Руководитель отдела кадров ______________ /Иванов И.И./
М.П. 

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Заверка копии трудовой книжки — обязательный этап. Без нее документ не будет иметь юридической силы.

Вот пошаговая инструкция:

1. Сделайте копии всех необходимых страниц (ьный лист‚ все страницы с записями‚ последний лист).
2. Пронумеруйте страницы (если их много).
3. На последней странице (или на отдельном листе) напишите:
• Фразу: «Копия верна» или «Копия с подлинником сверена»;
• Дата заверения (например‚ «15 мая 2026 г.»);
• Должность лица‚ заверившего копию (например‚ «Начальник отдела кадров»);
• Подпись с расшифровкой (например‚ «Иванов И.И.»);
• Печать организации (если есть).
4. Если вы работаете‚ добавьте запись: «Работает по настоящее время» с указанием текущей даты.

Важно: Если вы уволились‚ в последней записи должна быть указана дата увольнения. Если работаете — пишется «Работает по настоящее время» и ставится текущая дата.

Что делать‚ если трудовой книжки нет?

В некоторых случаях трудовая книжка может отсутствовать:

• У безработных;
• У тех‚ кто работал неофициально;
• У самозанятых или ИП;
• У лиц‚ работающих по гражданско-правовым договорам.

В таких ситуациях:

• Можно предоставить справку из Пенсионного фонда о стаже;
• Или выписку из лицевого счета в ПФР;
• Можно указать в анкете сведения о работе без подтверждающих документов (но это может вызвать вопросы при проверке).

С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Вы можете получить выписку о трудовой деятельности на сайте Госуслуг или через портал Пенсионного фонда.

Какие еще документы нужны для оформления загранпаспорта?

Помимо копии трудовой книжки (при необходимости)‚ для оформления загранпаспорта нового образца потребуются:

Для загранпаспорта старого образца (пятилетнего) копия трудовой книжки требуется реже‚ так как стаж проверяется по другим критериям.

Советы по оформлению копии трудовой книжки

• Используйте качественный копир или сканер, текст должен быть четким и читаемым.
• Не обрезайте поля — оставляйте поля для печатей и подписей.
• Если копируете вручную‚ делайте это на одном листе, избегайте склеивания нескольких листов.
• Проверьте‚ чтобы все записи были видны — особенно важные: прием на работу‚ переводы‚ увольнение.
• Если работаете‚ уточните у работодателя‚ как правильно заверить копию‚ так как у разных организаций могут быть свои требования.

Что делать‚ если копия не принята?

Если инспектор ГУВМ МВД или сотрудник МФЦ отказываются принимать вашу копию‚ выполните следующие действия:

1. Уточните причину отказа — возможно‚ не хватает печати или подписи.
2. Попросите образец оформления — иногда у организаций есть свои требования.
3. Предоставьте оригинал трудовой книжки для сверки (если копия вызывает сомнения).
4. Обратитесь к работодателю для повторного заверения.
5. Если проблема сохраняется‚ подайте заявление повторно с корректно оформленными документами.

Копия трудовой книжки для загранпаспорта требуется не всегда‚ но если она необходима‚ то должна быть правильно оформлена:

• Включать ьный лист и все страницы с записями;
• Быть заверена подписью и печатью работодателя;
• Содержать пометку «Работает по настоящее время» (если вы трудоустроены);
• Быть пронумерована и сшита (при большом количестве страниц).

Если у вас нет трудовой книжки‚ предоставьте альтернативные документы‚ подтверждающие стаж. Всегда уточняйте требования в конкретном отделении ГУВМ МВД или МФЦ‚ так как правила могут варьироваться.

Помните: Лучше потратить время на правильное оформление копии сейчас‚ чем сталкиваться с задержками или отказом в выдаче загранпаспорта.

Дата публикации: 22 мая 2026 года