Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки или её копии при оформлении заграничного паспорта нового образца (биометрического) долгое время вызывал путаницу․ Требования менялись, и важно знать актуальные правила, чтобы не тратить время и нервы на лишние визиты в отдел кадров или МВД․
Краткий ответ: требуется ли копия трудовой книжки в 2026 году?
Нет, не требуется․ На текущий момент (2026 год) при подаче заявления на получение загранпаспорта нового образца (биометрического) не нужно предоставлять ни оригинал, ни заверенную копию трудовой книжки․ Этот документ отсутствует в официальном перечне, утверждённом для подачи в подразделения ГУВМ МВД России (паспортные столы)․
История изменений: почему возникла путаница?
Требование предоставлять копию трудовой книжки действительно существовало в прошлом․ Оно было введено для подтверждения трудового стажа и занятости заявителя․ Однако со временем этот пункт был отменён․ Причина проста: для проверки данных о гражданине правоохранительные органы используют внутренние базы данных (Пенсионного фонда, ФНС, МВД), а не документы от работодателя․
Ключевые даты и изменения:
- До ~2015 года: Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, часто требовалась․
- С 2015 года: Начался процесс отмены этого требования для загранпаспортов нового образца․
- 2018-2020 годы: Многие источники и консультанты уже указывали, что копия не нужна, но некоторые отделения могли её запрашивать по привычке․
- 2022-2026 годы: Требование официально и полностью снято․ В перечне документов для биометрического паспорта (сроком на 10 лет) трудовой книжки нет․
Что происходит на практике при подаче заявления?
Когда вы приходите в МФЦ или паспортный стол с заполненным заявлением (на бумаге или через портал Госуслуг), сотрудник проверяет наличие строго определённого набора документов:
- Заявление установленного образца․
- Действующий внутренний паспорт РФ․
- Фотография (если не подаёте через Госуслуги)․
- Квитанция об оплате госпошлины․
- Старый загранпаспорт (если есть)․
Трудовая книжка (оригинал или копия) в этом списке отсутствует․ Сотрудник ГУВМ не имеет права её требовать․ Если вас просят её предоставить, это является нарушением действующего регламента․ В таком случае можно вежливо сослаться на официальные требования, размещённые на сайте МВД или Госуслуг․
А если работодатель настаивает на заверении копии?
Даже если для загранпаспорта она не нужна, у вас могут возникнуть другие жизненные ситуации, где потребуется заверенная копия трудовой книжки (например, для оформления кредита, пенсии, участия в госпрограммах)․ В этом случае:
- Право на копию: По Трудовому кодексу РФ (ст․ 62) работник имеет право получить по своему заявлению копию трудовой книжки (всех страниц) за свой счёт․ Работодатель обязан её предоставить․
- Процесс заверения: Копия должна быть точной․ Все страницы склеиваются в один файл․ На последней странице ставится подпись ответственного лица отдела кадров, расшифровка подписи, дата выдачи и печать организации (штамп «Копия верна»)․ Срок действия такой заверки законом не ограничен, но она должна соответствовать подлиннику на момент её изготовления․
- Заявление: Для получения копии нужно написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки․
Практические рекомендации для соискателя загранпаспорта
- Не берите с собой трудовую книжку․ Её отсутствие не помешает оформлению биометрического паспорта․
- Сосредоточьтесь на основном пакете документов: паспорт, фото, квитанция, заявление․
- Подавайте заявление через Госуслуги․ Это самый удобный и быстрый способ․ Вы заполняете анкету онлайн, загружаете фото и оплачиваете пошлину․ Прийти в МФЦ нужно будет только для подтверждения личности и получения готового документа․ При такой подаче вопрос о любых дополнительных бумагах (кроме паспорта) не возникнет․
- Если сомневаетесь, уточняйте на официальных ресурсах․ Актуальный перечень документов всегда размещён на:
- Портале Госуслуг (в описании услуги «Загранпаспорт нового образца»)․
- Официальном сайте МВД России․
- В любом МФЦ (на стенде с информацией об услуге)․
Что насчёт загранпаспорта старого образца?
Для загранпаспорта старого образца (сроком на 5 лет) требования идентичны․ Копия трудовой книжки также не требуется․ Отмена этого документа была единой для всех типов заграничных паспортов РФ․
Главное правило на 2026 год: Для получения заграничного паспорта нового (биометрического) или старого образца копия трудовой книжки не является обязательным документом․
Исторический контекст: Требование было отменено несколько лет назад, но некоторые граждане и, реже, чиновники помнят старые правила․
Ваша задача: Собрать только те документы, которые указаны в официальном перечне на Госуслугах или сайте МВД․ Экономить время на получение лишних справок и заверений․
Трудовая книжка остаётся важным документом для подтверждения трудового стажа, но её роль в процедуре оформления загранпаспорта закончилась․
Примечание: Законодательство может меняться․ Перед подачей заявления всегда проверяйте актуальную информацию на официальных государственных порталах․