Вопрос оформления внешних совместителей часто вызывает споры между кадровыми службами и соискателями. Один из самых распространенных вопросов: «Должен ли внешний совместитель предоставлять копию своей трудовой книжки при трудоустройстве?»
В данной статье мы подробно разберем юридические аспекты этого процесса, выясним, какие документы действительно необходимы и кто отвечает за внесение записей в трудовой стаж.
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Ключевой особенностью является то, что основной работодатель и работодатель по совместительству — это разные организации.
Нужна ли копия трудовой книжки при приеме на работу?
Короткий ответ: Нет, не нужна.
Согласно трудовому законодательству и разъяснениям контролирующих органов (включая Минтруд), работодатель не вправе требовать от внешнего совместителя предъявления оригинала трудовой книжки или ее копии. Это обусловлено тем, что:
- Оригинал трудовой книжки всегда хранится по месту основной работы сотрудника.
- Копия трудовой книжки не является обязательным документом для заключения договора о совместительстве.
Таким образом, требование предоставить копию трудовой книжки для подтверждения факта наличия основного места работы является избыточным и необоснованным.
Какие документы должен предоставить внешний совместитель?
Несмотря на то, что трудовая книжка не требуется, работодателю все же необходимо убедиться, что сотрудник имеет право работать по совместительству (например, чтобы проверить отсутствие законодательных ограничений по времени работы или специфических запретов для определенных должностей). Обычно запрашиваются следующие документы:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- СНИЛС и ИНН.
- Документы об образовании и квалификации.
- Справка о доходах (если это необходимо для расчета налогов или иных выплат).
Кто и как делает запись в трудовую книжку о совместительстве?
Поскольку трудовая книжка находится у основного работодателя, внешний совместитель не может принести ее в новую компанию для внесения записи. Процедура выглядит следующим образом:
По желанию работника
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника. Это не является обязательным требованием для работодателя по совместительству.
Место внесения записи
Запись делает кадровик по основному месту работы. Он не может сделать это «из головы» — ему нужно документальное подтверждение.
Основание для записи
Чтобы основной работодатель внес запись, совместитель должен предоставить ему один из следующих документов от второго работодателя:
- Заверенная копия приказа о приеме на работу на должность совместителя.
- Выписка из приказа или иной документ, подтверждающий факт трудоустройства (с указанием названия организации, реквизитов приказа и даты начала работы).
- Копия трудового договора о работе по совместительству.
Резюме для кадровика и работника
Для работодателя:
Не требуйте от внешнего совместителя копию трудовой книжки. Это не предусмотрено законом и может быть расценено как нарушение прав работника. Ваша задача — оформить трудовой договор и подать необходимые сведения в Социальный фонд (СФР) в электронном виде.
Для работника:
Вы не обязаны предоставлять копию трудовой книжки при приеме на работу по совместительству. Если вы хотите, чтобы этот стаж был отражен в вашей книжке, попросите работодателя-совместителя выдать вам заверенную копию приказа о приеме и передайте её в отдел кадров по основному месту работы.
Важно: С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) большинство сведений передается в цифровом формате, что еще больше упрощает процесс и делает физические копии документов менее актуальными.