Вопрос оформления записей об увольнении в трудовой книжке индивидуальным предпринимателем (ИП) остается одним из самых обсуждаемых в кадровом делопроизводстве. Многие работодатели и сотрудники до сих пор ошибочно полагают‚ что наличие круглой печати у ИП является обязательным условием для легитимности записи. Однако законодательство РФ претерпело значительные изменения‚ и на текущий момент (2026 год) ситуация выглядит иначе.
Самое главное‚ что нужно помнить: индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Это право‚ а не обязанность‚ закрепленная в Гражданском кодексе РФ и Федеральном законе № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Следовательно:
- Если у ИП нет печати‚ он имеет полное право не ставить ее в трудовой книжке. Запись будет считаться абсолютно законной без оттиска.
- Если печать у ИП есть‚ он может использовать ее для заверения записей‚ но это также не является строгой обязанностью‚ если иное не прописано во внутренних локальных актах (хотя на практике при наличии печати ее часто ставят для избежания вопросов от будущих работодателей сотрудника).
Кто должен заверять запись при увольнении?
Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек‚ при увольнении сотрудника запись заверяется подписью работодателя (в случае ИП, подписью самого предпринимателя) или подписью уполномоченного лица.
Порядок действий при увольнении:
- Вносится запись об увольнении с указанием причины и статьи Трудового кодекса РФ.
- Запись заверяется подписью индивидуального предпринимателя.
- Свою подпись ставит также сам работник (владелец трудовой книжки)‚ подтверждая ознакомление с записью.
- Указывается дата внесения записи.
Важно: Роструд неоднократно разъяснял‚ что отсутствие печати ИП в трудовой книжке не является основанием для признания записи недействительной или для отказа сотруднику в приеме на новую работу.
Что делать‚ если новый работодатель требует печать?
Несмотря на ясность закона‚ на практике сотрудники могут столкнуться с ситуацией‚ когда отдел кадров новой организации требует наличие печати предыдущего работодателя-ИП. В этом случае следует действовать следующим образом:
- Сослаться на ст. 20 и ст. 303 ТК РФ‚ которые регулируют отношения между ИП и работниками‚ не обязывая первого иметь печать.
- Предоставить выписку из ЕГРИП или справку о том‚ что ИП работает без печати (если такая практика применялась).
- Напомнить‚ что главным validating фактором является подпись работодателя и правильность формулировки увольнения.
Электронные трудовые книжки
Нельзя забывать‚ что с 2020 года в России ведется активный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для сотрудников‚ выбравших ЭТК или принятых на работу после 1 января 2021 года (которые не подавали заявления о ведении бумажной версии)‚ вопрос физической печати отпадает полностью.
Все сведения об увольнении вносятся работодателем (ИП) в систему Пенсионного фонда РФ (СФР) в электронном виде и заверяются электронной подписью. Физический оттиск в электронном пространстве не требуется.
Типичные ошибки при заполнении
При оформлении увольнения ИП часто допускают ошибки‚ связанные именно с печатью:
- Использование чужой печати: Категорически запрещено ставить печать другой организации или печать‚ изготовленную незаконно.
- Запись «Печати нет»: Не нужно делать в трудовой книжке дополнительных записей о том‚ что печать отсутствует. Это лишняя информация‚ не предусмотренная инструкцией.
- Отказ в выдаче книжки: ИП не имеет права отказывать в выдаче трудовой книжки или задерживать ее из-за отсутствия печати.
Сотрудникам не следует переживать из-за отсутствия «круглого штампа»‚ а новым работодателям — руководствоваться буквой закона‚ принимая такие документы без лишних вопросов. В случае возникновения спорных ситуаций всегда можно обратиться за разъяснениями в территориальные органы Роструда.