В этой статье мы подробно разберем вопрос о необходимости проставления печати в трудовой книжке при приеме на работу в 2026 году. Мы рассмотрим текущие правила, возможные исключения и последствия отсутствия печати.
Общая информация о трудовой книжке
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, наградах и других важных событиях. Трудовая книжка ведется работодателем и является обязательным документом для любого работника.
Печать в трудовой книжке: текущие правила
Долгое время печать организации или отдела кадров на ьном листе трудовой книжки была обязательной. Однако, в связи с внедрением электронной подписи и осознанием того, что наличие печати не всегда гарантирует достоверность документа, правила изменились.
В настоящее время печать в трудовой книжке ставится только при ее первоначальном оформлении.
Когда печать ставится в трудовой книжке?
Печать ставится при:
- Первичном оформлении трудовой книжки. Это означает, когда работник впервые получает трудовую книжку при приеме на работу.
- Оформлении дубликата трудовой книжки. Если оригинальная трудовая книжка утеряна, выдается дубликат, который также оформляется с печатью.
Что делать, если в компании нет печати?
В некоторых организациях решили отказаться от использования печати. В этом случае, вместо печати можно использовать:
- Печать кадровой службы (отдела кадров). Роструд разрешает использовать специальную печать для кадровой службы.
- Отсутствие печати. В этом случае, запись о приеме на работу заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.
Как правильно оформить запись о приеме на работу без печати?
Если в компании нет печати, запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней после издания приказа или иного распоряжения о приеме на работу. Запись оформляется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица, а также печатью кадровой службы (если она есть).
Что произойдет, если в трудовой книжке нет печати?
Отсутствие печати на ьном листе трудовой книжки при первоначальном оформлении не делает трудовую книжку недействительной. Работодатель обязан оформить прием работника и внести запись в трудовую книжку.
Важные моменты
- Первичное оформление: Печать обязательна при первоначальном оформлении трудовой книжки.
- Дубликат: Печать обязательна при выдаче дубликата трудовой книжки.
- Отсутствие печати: В случае отсутствия печати, запись о приеме на работу заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью кадровой службы (если она есть).
- Роструд: Роструд разрешает использование печати кадровой службы и отсутствие печати в трудовых книжках.
Как правильно сделать запись о приеме на работу?
Для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку необходимо:
Иметь трудовой договор (или иной документ, на основании которого оформляется прием на работу).
Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после издания приказа о приеме на работу.
Указать в записи дату приема на работу, профессию или специальность работника, а также наименование работодателя.
Заверить запись подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и печатью кадровой службы (если она есть).
В 2026 году печать в трудовой книжке при приеме на работу не является обязательным условием. Однако, при первоначальном оформлении и выдаче дубликата трудовой книжки печать все еще рекомендуется использовать. Главное – правильно оформить запись о приеме на работу в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Важно: Информация в данной статье предоставлена на основе данных, доступных на момент написания. Рекомендуется уточнять актуальные правила в отделе кадров вашей организации или в консультационном центре.