Когда вы планируете оформить заграничный паспорт, многие задаются вопросом: нужна ли трудовая книжка? Ответ зависит от срока действия паспорта и от того, какой формат трудовой книжки у вас уже есть. В этой статье мы разберём актуальные требования, особенности новой формы трудовой книжки и пошаговый порядок оформления паспорта.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются:
- места работы;
- должности и должностные обязанности;
- сроки работы и причина увольнения;
- дата выдачи и срок действия.
Для граждан России трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве, а также при оформлении некоторых государственных услуг, включая заграничный паспорт.
Новая форма трудовой книжки (с 1 января 2023 г.)
С 1 января 2023 г. в России действует новая форма трудовой книжки. Она была принята приказом Минтруда № 320Н от 19 мая 2021 г. и предусматривает:
- упрощённый перечень обязательных сведений;
- удаление устаревших пунктов;
- возможность внесения данных в электронном виде (если работодатель использует электронную систему).
Новая форма позволяет быстрее и точнее оформлять данные, а также облегчает проверку стажа при подаче заявлений в миграционные органы.
Трудовая книжка и заграничный паспорт
При оформлении заграничного паспорта в России существуют два основных вида документов, которые могут потребоваться в дополнение к паспортной карте:
- Паспорт с пятилетним сроком действия (пять лет).
- Паспорт с десяти‑летним сроком действия (десять лет).
Трудовая книжка обязательна только при оформлении паспорта с десяти‑летним сроком действия. Для паспорта с пятилетним сроком её не требуется.
Однако в некоторых случаях миграционная служба может запросить трудовую книжку даже для пятилетнего паспорта, если есть подозрения в несоответствии данных. Поэтому всегда лучше иметь актуальную копию трудовой книжки.
Как оформить заграничный паспорт с трудовой книжкой
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления заграничного паспорта с учётом новой формы трудовой книжки.
4.1 Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ;
- Трудовая книжка (в оригинале и копии);
- Справка о доходах (если требуется);
- Квитанция об оплате государственной пошлины;
- Фотография (размер 3,5 × 4,5 см, белый фон).
4.2 Подача заявления
- Заполните форму «Заявление о выдаче заграничного паспорта» (можно скачать с сайта миграционной службы или получить в отделении).
- Подпишите заявление и приложите все документы.
- Отправьте пакет в ближайшее отделение миграционной службы.
4.3 Ожидание и получение паспорта
- Срок рассмотрения заявления обычно составляет 30 дней.
- После одобрения вы получите уведомление о готовности паспорта.
- Паспорт можно забрать лично в отделении или получить по почте (если выбран такой способ).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить заграничный паспорт без трудовой книжки? – Да, если вы оформляете паспорт с пятилетним сроком действия. Для десяти‑летнего паспорта трудовая книжка обязательна.
- Нужна ли копия трудовой книжки в электронном виде? – В большинстве случаев достаточно бумажной копии. Но в некоторых отделениях можно предъявить электронный сертификат.
- Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки? – Обратитесь к работодателю для внесения исправлений. После исправлений получите обновлённую копию;
- Можно ли использовать старую форму трудовой книжки? – Начиная с 1 января 2023 г. только новая форма считается действительной. Старую форму можно использовать только при переходе на новую.
Трудовая книжка играет важную роль при оформлении заграничного паспорта, особенно если вы планируете получить паспорт с десяти‑летним сроком действия. Новая форма, введённая в 2023 г., упрощает процесс внесения данных и ускоряет проверку стажа. При подготовке документов убедитесь, что ваша трудовая книжка актуальна и соответствует требованиям миграционной службы. Это поможет избежать задержек и лишних вопросов при оформлении паспорта.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в ближайшее отделение миграционной службы или посетите официальный сайт Минтруда РФ для получения актуальной информации.