Оформление заграничного паспорта – один из самых часто задаваемых вопросов у граждан России.
Раньше в перечень обязательных документов входила трудовая книжка или её выписка, однако с 2020‑х годов требования изменились. В статье мы разберём, какие правила действуют сейчас, какие документы могут заменить трудовую книжку, и как правильно подать заявление через Госуслуги или в отделении МВД.

Содержание

1. Законодательная база и исторические изменения
2. Нужна ли трудовая книжка при получении загранпаспорта?
3. Исключения: когда трудовая книжка всё‑таки требуется
4. Какие документы могут заменить трудовую книжку
5. Оформление через портал Госуслуги
6. Пошаговая инструкция подачи заявления
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные советы и рекомендации

Законодательная база и исторические изменения

С 1997 года, когда был введён новый образец заграничного паспорта, в перечень обязательных документов входила копия трудовой книжки, заверенная отделом кадров. Это требование сохранялось почти до 2020 года. Ниже – ключевые вехи:

• 1997‑2014 – обязательна оригинальная трудовая книжка или её заверенная копия.
• 2014‑2020 – в некоторых регионах начали упрощать требования, позволяя подавать только выписку из трудовой книжки.
• 2020‑2023 – в рамках цифровизации государственных услуг требование было официально отменено. Появилась возможность подавать заявление без трудовой книжки.
• 2024‑2026 – окончательно закреплено в Приказе МВД России от № XXX/2024: «О порядке оформления заграничных паспортов граждан Российской Федерации». В пункте 3.2 указано, что копия трудовой книжки не требуется при подаче анкеты‑заявления.

Таким образом, на сегодняшний день трудовая книжка не является обязательным документом для получения как нового, так и старого образца заграничного паспорта.

Нужна ли трудовая книжка при получении загранпаспорта?

Ответ коротко: нет. При подаче заявления в отделение МВД или через портал Госуслуги вы не обязаны предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки.

Однако есть нюансы, которые стоит учитывать:

• Если у вас есть второй загранпаспорт (например, для деловых поездок), некоторые отделения могут запросить прошение от работодателя о необходимости второго паспорта.
• Для молодёжи до 18 лет и пенсионеров требование трудовой книжки никогда не было актуально.
• Если вы подаёте заявление в агентство (Visa Guru, ТП «Гарант», и др.), они могут попросить копию трудовой книжки в качестве «дополнительного подтверждения» – это их внутреннее требование, а не закон.

Исключения: когда трудовая книжка всё‑таки требуется

Хотя в большинстве случаев трудовая книжка не нужна, существуют редкие ситуации, когда её могут запросить:

1. Получение второго загранпаспорта – требуется официальное прошу́нное письмо от организации, подтверждающее необходимость второго документа.
2. Оформление загранпаспорта в особом порядке (например, для государственных служащих, дипломатических работников) – в некоторых приказах указано, что необходимо предоставить справку о трудовом стаже.
3. Отсутствие иных подтверждающих документов (например, если у заявителя нет ИНН, СНИЛС, справки о доходах) – в таком случае отделение может попросить трудовую книжку как дополнительный документ.

Во всех перечисленных случаях сотрудник отдела МВД обязан объяснить причину запроса и предоставить альтернативные варианты.

Какие документы могут заменить трудовую книжку

Если у вас нет трудовой книжки (она хранится в отделе кадров, вы только что уволились, или вы студент), вместо неё можно предоставить:

• Справка с места работы (на фирменном бланке, с подписью и печатью) о том, что вы работаете и ваш должностной статус.
• Выписка из трудовой книжки, полученная в отделе кадров (если книжка находится в архиве).
• Справка о доходах (2‑НДФЛ) за последний год – часто принимается как подтверждение трудовой занятости.
• СНИЛС + ИНН + выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).
• Справка из учебного заведения (для студентов) – в этом случае трудовая книжка не требуется вовсе.

Все перечисленные документы принимаются без дополнительного заверения, если они оформлены в соответствии с установленными требованиями.

Оформление через портал «Госуслуги»

С 2022 года большинство граждан оформляют загранпаспорт онлайн. Плюсы онлайн‑заявки:

• Отсутствие необходимости лично посещать отделение МВД (только сдача биометрических данных).
• Автоматическая проверка списка обязательных документов – система подсвечивает недостающие.
• Возможность оплатить госпошлину банковской картой.

Для подачи заявления через Госуслуги выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта гражданина РФ».
3. Заполните анкету: ФИО, дата рождения, серия и номер внутреннего паспорта, контактные данные.
4. Прикрепите сканы документов:
   • Внутренний паспорт (страницы с фото и регистрацией).
   • ИНН, СНИЛС.
   • Справка с места работы (если есть) – необязательно.
5. Оплатите госпошлину (1500 ₽ за обычный паспорт, 3000 ₽ за ускоренный).
6. Запишитесь на приём в ближайшее отделение МВД для сдачи биометрии.
7. Придите в назначенный день, предъявите оригиналы документов (паспорт, СНИЛС, ИНН) и сдайте биометрические данные.

После этого ваш загранпаспорт будет готов в указанные сроки (обычно 10‑15 рабочих дней, ускоренный – 5 дней).

Пошаговая инструкция подачи заявления в отделении МВД (без Госуслуг)

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (бланк № М-28) – заполняется в двух экземплярах.
   • Внутренний паспорт (оригинал + копия).
   • СНИЛС (оригинал + копия).
   • ИНН (оригинал + копия).
   • Фотографии 35×45 мм (2 шт.) – в большинстве отделений делают на месте.
   • Оплата госпошлины (квитанция).
   • При необходимости – справка с места работы (не обязательна).
2. Запишитесь в отделение МВД (по телефону, через сайт или лично).
3. Придите в назначенный день и сдайте оригиналы документов. Сотрудник проверит их и сделает копии.
4. Сдайте биометрические данные (отпечатки пальцев, фотография).
5. Получите расписку о приёме документов.
6. Ожидайте готовности паспорта (обычно 10‑15 дней). При ускоренном порядке – 5 дней.
7. Получите загранпаспорт в том же отделении, предъявив расписку и паспорт гражданина РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли копия трудовой книжки, если она хранится в отделе кадров?

Нет. По актуальному приказу МВД копия трудовой книжки не требуется. При желании можно предоставить выписку из неё, но это уже не обязательный документ.

Можно ли оформить загранпаспорт, если я не работаю и не имею трудовой книжки?

Да. Трудовая книжка не имеет отношения к получению загранпаспорта. Достаточно предоставить внутренний паспорт, СНИЛС, ИНН и оплатить госпошлину.

Требуется ли трудовая книжка для получения второго загранпаспорта?

Только в том случае, если работодатель официально подтверждает необходимость второго паспорта (прошение от организации). В остальных случаях – нет.

Какие штрафы или задержки могут возникнуть, если я всё‑таки принесу трудовую книжку?

Никаких штрафов нет. Трудовая книжка будет просто возвращена. Однако её наличие может увеличить время проверки, если сотрудник будет её сверять с архивом.

Можно ли оформить загранпаспорт в срочном порядке без трудовой книжки?

Да. Ускоренный порядок (5 дней) доступен всем гражданам, независимо от наличия трудовой книжки.

Полезные советы и рекомендации

• Проверьте актуальность списка документов на официальном сайте МВД (мвд.рф) перед визитом.
• Если вы студент, возьмите справку из учебного заведения – это полностью заменит трудовую книжку.
• Для пенсионеров удобно использовать пенсионное удостоверение вместо справки о работе.
• При оформлении через Госуслуги сохраняйте копии всех загруженных файлов – в случае технической ошибки их можно быстро повторно отправить.
• Если вы планируете получить второй загранпаспорт, заранее подготовьте прошение от работодателя и согласуйте его с отделом кадров.
• Не забывайте, что срок действия внутреннего паспорта должен быть не менее 6 месяцев на момент подачи заявления.

В 2026 году получение заграничного паспорта стало гораздо проще: трудовая книжка больше не является обязательным документом. Главное – правильно собрать остальные необходимые бумаги, оплатить госпошлину и своевременно сдать биометрические данные. При соблюдении всех рекомендаций вы сможете получить загранпаспорт в обычные сроки, а в случае необходимости – и в ускоренном режиме.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ) вашего района или позвоните в справочную службу МВД по телефону 8‑800‑555‑35‑35.