В последние годы в Казахстане активно обсуждается вопрос о необходимости и юридической силе трудовой книжки. Многие работники‚ работодатели и специалисты задаются вопросом: нужна ли эта бумажная запись в современном цифровом мире? В статье собраны актуальные сведения из официальных источников‚ судебных решений и рекомендаций Минтруда‚ чтобы помочь понять‚ как действует трудовая книжка в 2026 году.
Что говорит закон?
Согласно пункту 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан‚ трудовая книжка является документом‚ фиксирующим сведения о трудовой деятельности работника. Однако в 2021 году в стране был введён электронный учет трудовых договоров через Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД). Это привело к дискуссиям о том‚ сохраняет ли бумажный документ свою юридическую силу.
- Трудовая книжка подтверждает периоды работы‚ места трудоустройства и условия занятости.
- Она используется в спорах о стаже‚ расчёте пенсионных выплат и подтверждении прав на льготы.
- В случае утери или утраты записи в книжке возможна восстановление на основании соответствующих документов.
Пенсионный расчёт и стаж
Спикер Минтруда подчёркивает‚ что периоды работы до 1 января 1998 года подтверждаются именно трудовыми книжками. При отсутствии такой записи стаж определяется на основе иных документов‚ подтверждающих трудовое правоотношение.
Электронная vs. Бумажная форма
В 2025–2026 годах в Казахстане наблюдается переход к электронному формату ведения трудовых отношений. Тем не менее‚ на текущий момент (март 2026) бумажные трудовые книжки остаются действующим документом. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития от г. № 929 по-прежнему регулирует порядок заполнения бумажных книжек.
Ключевые различия:
- Бумажная форма – требует физического заполнения‚ хранения и подписи обеих сторон.
- Электронная форма – вводится постепенно‚ данные автоматически передаются в ЕСУТД‚ но пока не заменяют полностью бумажный документ.
Практические рекомендации
По мнению экспертов юридической фирмы De Facto‚ работодателям рекомендуеться:
- Вести трудовые книжки в бумажном виде до полного перехода на электронный формат.
- Обеспечивать своевременное обновление записей о заключении и расторжении трудового договора.
- При утере книжки оформлять дубликат в соответствии с процедурами МЦФЭР (Многофункциональный центр государственных услуг).
В августе 2025 года министр труда Светлана Жакупова заявила‚ что молодым казахстанцам больше не обязательно заводить трудовые книжки‚ как это было раньше. Однако она сразу уточнила‚ что:
- Трудовая книжка остаётся важным документом для подтверждения стажа в судебных спорах.
- Она может пригодиться при работе за рубежом или при оформлении пенсионных выплат.
- Бумажный вариант не зависит от технических сбоев цифровых систем.
Таким образом‚ хотя формальная обязанность вести книжку может быть снята‚ её наличие по‑прежнему имеет практическую ценность.
Как восстановить или заменить утраченную книжку?
Процедура восстановления описана в материалах МЦФЭР Образование и в рекомендациях КонсультантПлюс:
- Подача запроса в отдел кадров организации или в соответствующий государственный орган.
- Предоставление документов‚ подтверждающих периоды работы (трудовые договоры‚ выплаты‚ справки).
- Заполнение формы дубликата и подписание её обеими сторонами.
- Получение нового экземпляра трудовой книжки с отметкой о восстановлении.
Итак‚ трудовая книжка в Казахстане по‑прежнему действительна‚ хотя законодательно возможен переход к электронному формату. Её главные функции:
- Подтверждение периода работы и условий занятости.
- Использование в расчёте пенсионного стажа.
- Защита прав работников в случае трудовых споров.
Для полной уверенности рекомендуется:
- Сохранять текущую бумажную книжку до официального отмены требования.
- При необходимости своевременно оформлять дубликат.
- Следить за обновлениями в ЕСУТД и в законодательных актах Минтруда.
Таким образом‚ хотя формально требование вести трудовые книжки может быть ослаблено‚ их наличие остаётся важным инструментом для защиты прав работников и подтверждения их трудового стажа.