В современном мире, где технологии стремительно развиваются, вопросы, связанные с трудовой книжкой, вызывают немало вопросов․ В этой статье мы подробно разберем, нужна ли трудовая книжка на работе в 2026 году, какие изменения произошли в законодательстве, и какие альтернативные варианты существуют․ Мы рассмотрим ситуацию в России, а также кратко затронем ситуацию в Украине и Казахстане․

Самое главное помнить: С 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки в Украине теряют обязательный статус, а учет стажа полностью переходит в электронный формат․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, который является основным подтверждением трудовой деятельности и стажа работника․ В ней фиксируются сведения о:

• Приеме на работу и увольнении․
• Назначении на должности․
• Повышении в должности․
• Премии и другие выплаты․
• Отпусках и больничных листах․

Трудовая книжка является важным документом для работника, так как она необходима для:

• Подтверждения трудового стажа при получении пенсии․
• При трудоустройстве на новую работу․
• Для получения кредитов и других финансовых продуктов․
• Для подтверждения квалификации․

Изменения в законодательстве России: переход на электронный документооборот

С начала 2021 года в России произошел переход на электронный документооборот в сфере трудовых отношений․ Бумажные трудовые книжки больше не выдаются при первом трудоустройстве после 31 декабря 2020 года․
Что это значит для вас?

• Для новых работников: Вместо бумажной трудовой книжки ведется электронная трудовая книжка, которая хранится в базе данных СФР (Социального Фонда России)․
• Для работников, работающих ранее: Бумажные трудовые книжки, выданные до 1 января 2021 года, продолжают действовать․ Однако, работник имеет право на переведение бумажной трудовой книжки в электронный вид․
• Работодатель: Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку работника и предоставлять работнику доступ к ней․

Как получить электронную трудовую книжку?

Получить электронную трудовую книжку очень просто:

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг: Если у вас еще нет учетной записи на портале Госуслуг, необходимо зарегистрироваться․
Подтвердите личность: Для подтверждения личности необходимо пройти процедуру подтверждения личности (например, через Сбербанк Онлайн или другие сервисы)․
Запросите электронную трудовую книжку: На портале Госуслуг найдите услугу «Электронная трудовая книжка» и подайте заявку․
Получите доступ к трудовой книжке: После одобрения заявки вы сможете получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или мобильное приложение․

Что может запросить работодатель?

Работодатель может запросить у работника:

• Электронную трудовую книжку․
• Бумажную трудовую книжку (если она у работника есть)․
• Оба документа․

Выбор документа зависит от политики компании и требований конкретной ситуации․

Ситуация в Украине

В Украине с 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки теряют обязательный статус, а учет стажа полностью переходит в электронный формат․ Это означает, что в будущем бумажные трудовые книжки в Украине перестанут использоваться․

Ситуация в Казахстане

В Министерстве труда и социальной защиты населения Казахстана напомнили гражданам о необходимости ведения трудовых книжек․ Хотя детали перехода на электронный формат могут отличаться, в Казахстане также наблюдается тенденция к цифровизации трудовых отношений․

Таким образом, в 2026 году бумажная трудовая книжка в России не является обязательным документом при приеме на работу․ Вместо нее используется электронная трудовая книжка, которая ведется СФР․ Это более удобный и современный способ хранения информации о трудовой деятельности․ Если у вас есть вопросы по поводу электронной трудовой книжки, вы можете обратиться в СФР или на портал Госуслуг․

Полезные ссылки

• [Официальный сайт Социального фонда России](https://sfr․gov․ru/)
• [Портал Госуслуг](https://www․gosuslugi․ru/)
• [Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты населения РК](https://mts․gov․kz/)

—

Примечание: Информация в данной статье актуальна на 22 мая 2026 года и может быть изменена законодательством․ Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах государственных органов․