Вопрос о необходимости трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта нового образца часто вызывает путаницу․ Давайте разберёмся, какие документы действительно нужны, а какие можно оставить в стороне, учитывая актуальные законодательные изменения и практику работы с электронными трудовыми книжками․
Что такое новый образец загранпаспорта?
Новый образец заграничного паспорта (изданный с 2021 года) отличается от старого тем, что в него включены биометрические данные, а оформление проходит через портал Госуслуги и/или в отделении МВД․ В заявлении и в комплекте документов теперь не требуется копия трудовой книжки․
Законодательная база
- Статья 66 ТК РФ – устанавливает обязательность трудовой книжки для всех работающих граждан․
- С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в базе Социального фонда России (СФР)․
- Для получения нового загранпаспорта трудовая книжка не являеться обязательным документом (см․ 12 окт․ 2025 г․ – портал Госуслуги)․
Когда нужна копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
- При оформлении некоторых видов виз, если в визовом заявлении указано, что вы работаете по трудовому договору․
- При подтверждении трудового стажа в рамках некоторых государственных программ (например, пенсионных накоплений)․
- При работе в некоторых отраслях, где требуется подтверждение трудовой истории (например, в банковской сфере)․
Однако для получения нового загранпаспорта копия трудовой книжки не требуется․
Электронная трудовая книжка – как это работает?
Электронная трудовая книжка хранится в базе СФР и содержит все сведения о трудовой деятельности:
- Дата начала работы․
- Наименование работодателя․
- Должность и должностные обязанности․
- Сведения о прекращении трудового договора․
- Сведения о стаже и начислениях․
Работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) в СФР․ Если работник не написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то одновременно ведётся и бумажный, и электронный варианты․
Практическая часть: как оформить загранпаспорт нового образца
Шаг 1 – Сбор документов
Нужные документы:
- Заявление на получение загранпаспорта (форма 001)․
- СНИЛС․
- Паспорт гражданина РФ․
- Свидетельство о рождении (если вы не достигли 18 лет)․
- Квитанция об оплате государственной пошлины․
- Фотография 3,5×4,5 см (с 2023 года)․
- Копия медицинской справки (если требуется)․
Шаг 2 – Подача заявления в онлайн‑портале
Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги․
Выберите услугу «Получить заграничный паспорт нового образца»․
Заполните электронную форму, загрузите фотографии и подпишите․
Шаг 3 – Оплата пошлины
Оплата производится через портал Госуслуги, банковский перевод или в отделении банка․ После оплаты вы получите квитанцию, которую необходимо сохранить․
Шаг 4 – Ожидание и выдача паспорта
После проверки документов в МВД ваш паспорт будет готов к выдаче․ Обычно срок составляет 10–15 рабочих дней․
Ответ на главный вопрос
Нужна ли трудовая книжка для получения загранпаспорта нового образца?
Нет, копия трудовой книжки не требуется при оформлении нового загранпаспорта․ Это подтверждено как законодательством, так и практикой работы с порталом Госуслуги․
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуги – официальная площадка для подачи заявлений․
- МВД России – отделение паспортов – информация о сроках и требованиях․
- Социальный фонд России – база электронных трудовых книжек․
При оформлении загранпаспорта нового образца вам не понадобится копия трудовой книжки․ Главное – собрать остальные обязательные документы, оплатить пошлину и подать заявление через портал Госуслуги или в отделении МВД․ Электронная трудовая книжка остаётся важным документом для подтверждения трудового стажа, но её копия не входит в пакет документов для загранпаспорта․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, всегда можно обратиться в службу поддержки портала Госуслуги или в ближайшее отделение МВД․