Вопрос о том, нужна ли трудовая книжка при работе по совместительству, остается одним из самых актуальных как для сотрудников, так и для работодателей․ Совмещение и совместительство подразумевают дополнительную трудовую нагрузку, однако с точки зрения трудового законодательства между ними есть существенная разница․ В 2026 году этот вопрос обретает новые грани в связи с глобальным переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В этой статье мы подробно разберем, как подтверждается стаж совместителя и какие шаги необходимо предпринять кадровикам и самим работникам․
Совместительство и совмещение: в чем разница?
Прежде чем говорить о трудовых книжках, важно четко разграничить два понятия:
- Совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время․ То есть сотрудник работает по отдельному трудовому договору (внутреннему или внешнему)․
- Совмещение — это выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой․ Например, когда бухгалтер совмещает свои обязанности с работой кассира у того же работодателя․
Именно при работе по совместительству заключается отдельный трудовой договор, и именно здесь возникает логичный вопрос: нужно ли предъявлять трудовую книжку новому работодателю и делать в ней записи?
Что говорит закон о трудовой книжке совместителя?
Согласно ст․ 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочем стаже․ Однако по основному месту работы трудовая книжка хранится у работодателя․ При приеме на работу по внешнему совместительству работник не может физически отдать свою трудовую книжку второму работодателю․
Тем не менее, трудовая книжка для совместителя нужна, но только в качестве подтверждения его основного места работы․ При трудоустройстве по совместительству работник предъявляет:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
- Документ, подтверждающий квалификацию (если работа требует специальных знаний)․
- Справку с основного места работы или заверенную копию трудовой книжки, чтобы подтвердить, что у него есть основная работа․
Внесение записи о совместительстве
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника․ Сделать это может только работодатель по основному месту работы․ Для этого сотрудник, работающий по внешнему совместительству, должен предоставить основному работодателю:
- Заявление о внесении записи;
- Справку от работодателя по совместительству;
- Заверенную копию приказа о приеме на работу․
Если совместительство внутреннее (у того же работодателя), проблем вообще не возникает — кадровик просто вносит нужную запись․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство в 2026 году
С 1 января 2020 года в России введен цифровой аналог документа — электронная трудовая книжка․ Цифровизация коснулась многих сфер, и теперь ЭТК, это официальный документ, хранящий сведения о трудовом стаже, заработной плате и социальных выплатах в электронной базе Социального фонда России (СФР)․
Как это работает для совместителей?
Для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору, ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме․ Другие работники вправе выбрать способ ведения: электронная или бумажная трудовая книжка (ст․ 66, 66․1 ТК РФ)․
Начиная с 2021 года, при приеме на работу (в т․ч․ по совместительству) специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки, подавая соответствующие отчеты в СФР․ На всех лиц, работающих по трудовым договорам (включая совместителей), работодатели обязаны подавать Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)․
Таким образом, если вы устраиваетесь по совместительству в 2026 году, ваш новый работодатель:
- Не требует от вас оригинал бумажной трудовой книжки (достаточно подтверждения основного места работы)․
- Обязан передать данные о вашем приеме на работу по совместительству в СФР через форму ЕФС-1․
Преимущества ЭТК для совместителей
Электронная трудовая позволяет работнику не беспокоиться о возможной утрате документа, в т․ч․ по вине недобросовестного работодателя․ С помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут проверить через портал Госуслуг, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация там отражена․ Все записи о совместительстве теперь навсегда сохраняются в цифровой базе СФР․
Бумажная трудовая: нужно ли регистрировать?
Несмотря на переход на ЭТК, у многих россиян ещё остаются бумажные трудовые книжки․ С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках, если работник выбрал ведение бумажного формата․
Частый вопрос кадровиков: Нужно ли регистрировать в книге учета или в ином документе электронные трудовые книжки, и должен ли работник предъявить при приеме на работу бумажную ТК?
Ответ зависит от выбора сотрудника:
- Если работник перешел на ЭТК, он предъявляет при трудоустройстве выписку из СФР или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р/СТД-ПФР)․ Регистрировать «электронную книжку» в книге учета движения трудовых книжек не нужно, так как она хранится на серверах СФР․
- Если работник сохранил бумажную ТК, он может предъявить её по основному месту работы․ По совместительству бумажная ТК не предъявляется и на хранение работодателю-совместителю не сдается․
Подтверждение страхового стажа
В письме от № 09-20/140554 СФР подробно рассказал о подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве одновременно бумажной и электронной трудовой книжки․ Возможны ситуации, когда данные расходятся или при переходе в 2021 году на подачу отчетности (СЗВ-ТД) в конце 2020 г․ были поданы некорректные данные о сотрудниках и их местах работы․
Важно помнить: цифровой стаж не может обнулить реальные годы работы․ Главным доказательством трудового опыта по-прежнему остается бумажная трудовая книжка для тех, кто не отказался от её ведения․ Если в базе СФР отсутствуют какие-то периоды работы (особенно до 2020 года), они подтверждаются записями на бумажном носителе или архивными справками․
Подводим итоги
Так нужна ли трудовая книжка при работе по совместительству?
- Физически отдавать трудовую книжку работодателю по совместительству не нужно․ Она остается у основного работодателя․
- Подтверждать наличие основной работы — нужно (справкой или копией ТК)․
- Запись о совместительстве в бумажную ТК вносится по желанию работника, но только по месту основной работы․
- В 2026 году обязательно электронное оформление: работодатель по совместительству обязан подавать сведения о приеме в СФР по форме ЕФС-1․
- Для тех, кто впервые устраивается на работу в 2026 году, трудовая книжка ведется только в электронном виде․
Соблюдение этих правил гарантирует, что ваш стаж по совместительству будет официально учтен как в Социальном фонде России, так и в личных документах работника, что обеспечит правильный расчет будущей пенсии и социальных выплат․