Совместительство – форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно занимает одну или несколько должностей в разных организациях или в одной организации, но не на полной ставке; Вопрос о необходимости вести трудовую книжку при таком виде занятости часто возникает у сотрудников и работодателей. Ниже – подробный разбор правовых норм, практик и рекомендаций.

Что такое совместительство?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 281‑283), совместительство – это:

• выполнение трудовых обязанностей вне основного рабочего времени;
• возможность совмещать несколько должностей без ограничения их количества (законодательно не нормируется);
• необходимость наличия подтверждающих документов (трудового договора, приказа о приеме, справки и т.п.).

Совместительство может быть:

1. Внутреннее – когда работник занимает дополнительную должность в той же организации;
2. Внешнее – когда работник работает одновременно в другой организации.

Трудовая книжка: основные принципы

Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, фиксирующий:

• дату приема на работу;
• наименование организации и должности;
• даты увольнения (если наступила);
• другие кадровые события.

Она служит подтверждением факта выполнения трудовых обязанностей и их продолжительности.

Когда вносится запись о работе по совместительству?

По общему правилу запись в трудовую книжку вносится после того, как сотрудник уходит с работы по совместительству. Это позволяет оформить одну запись, вместо множества отдельных записей о приёме, переводах и увольнениях.

Какие документы нужны для внесения записи?

В архиве официального портала Администрации города Омска указано, что для внесения сведений в трудовую книжку необходимо предоставить:

• трудовой договор о работе по совместительству;
• копию приказа о приеме;
• справку, содержащую данные:
• наименование организации (в соответствии с уставом);
• даты кадровых событий (приём, увольнение);
• реквизиты приказов;
• наименование должности и структурного подразделения;
• отметку о том, что работа выполнена по совместительству.

Нужна ли трудовая книжка при совместительстве?

Общие требования

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт исполнения должностных обязанностей и их продолжительность. Поэтому:

• при работе по совместительству запись в трудовую книжку не обязана вестись, если работник и работодатель так решают;
• запись может быть сделана по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов;
• если запись делается, она оформляется в той же форме, что и для основной работы, но с пометкой «работа по совместительству».

Исключения

В некоторых случаях трудовая книжка всё равно требуется:

• если работник уже имеет запись о работе в другой организации (например, при переходе в новую компанию);
• если работодатель требует подтверждения опыта работы для назначения заработной платы, премий или соцвыплат;
• при оформлении электронной трудовой книжки (ЭТК) – в этом случае все сведения заносятся в электронный реестр, но сведения о совместительстве всё равно фиксируются.

Особенности оформления записи в книжке

Образец записи

В графе 3 (должность) вносится отметка «работает по совместительству». Пример оформления:

Наименование должности: Менеджер по продажам (совместительство)
Работает по совместительству: да
Основное место работы: ООО «Компания А»

Электронная трудовая книжка

С 2023 г. в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). При её использовании:

• все сведения о совместительстве заносятся в соответствующее поле;
• отмечается, что позиция не является основной;
• документ подписывается электронной подписью работодателя и работника.

Источник: современный предприниматель (2023‑01‑24).

Что делать работодателю и работнику?

1. Работодатель должен запросить у совместителя все необходимые документы (трудовой договор, приказ, справку).
2. Работник имеет право самостоятельно решить, будет ли запись в книжке или нет, но должен предоставить документы, если работодатель их запросит.
3. При оформлении внешнего совместительства необходимо указать в трудовом договоре, что совместитель работает только в свободное от основной работы время.
4. Если запись всё же делается, она оформляется в том же виде, что и для основной работы, но с пометкой «по совместительству».

Итак, нужна ли трудовая книжка при совместительстве? Ответ зависит от нескольких факторов:

• Если работник и работодатель решают фиксировать факт работы в книжке – запись может быть сделана, но это не обязательное требование.
• Запись вносится после окончания работы по совместительству или по желанию работника в любой момент, при условии наличия подтверждающих документов.
• При оформлении электронной трудовой книжки сведения о совместительстве обязательно заносятся в реестр, но отметка «по совместительству» обязательна.

Таким образом, трудовая книжка не обязана вестись при совместительстве, однако её наличие и правильное оформление могут пригодиться для подтверждения опыта, расчёта соцвыплат и других кадровых целей.