Вопрос о необходимости трудовой книжки при заключении договора о работе (трудового договора, договора подряда, совместительства и т․д․) волнует как работодателей, так и соискателей․ В большинстве случаев трудовая книжка остаётся обязательным документом, но есть исключения․ Ниже разберём, какие требования действуют в РФ, в каких случаях можно обойтись без неё и какие документы нужны при приёме на работу по договору․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, начисления, увольнения, а также сведения о наградах и достижениях․ Она оформляется работодателем и является обязательной для всех работников, которые заключают трудовой договор․
Законодательная база
- Статья 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – определяет обязательные документы при заключении трудового договора․
- Статья 66 ТК РФ – регламентирует содержание трудовой книжки․
- Постановления и инструкции Минтруда РФ, а также региональные нормативные акты (например, Татарстан)․
Ключевые положения статьи 65 ТК РФ
- При заключении трудового договора работодатель обязан получить у работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства․
- Если трудовой договор заключается впервые, работодатель оформляет трудовую книжку․
- В иных случаях, когда трудовая книжка не требуется по закону, её оформление не обязано․
Таким образом, трудовая книжка обязательна, если работник уже имел трудовую деятельность и заключает новый трудовой договор․
Когда можно обойтись без трудовой книжки?
Существует несколько исключений, при которых трудовая книжка не требуется:
- Первый трудовой договор – если работник впервые заключает трудовой договор, работодатель оформляет трудовую книжку․
- Совместительство – при работе на условиях совместительства (частичная занятость) трудовая книжка не требуется․
- Договор подряда – при заключении договора подряда (работа по выполнению конкретного задания, а не постоянная трудовая деятельность) трудовая книжка не обязательна, но работодатель может потребовать её для подтверждения опыта․
- Физическое лицо, не являющееся ИП – если работодатель – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, он не имеет права оформлять трудовую книжку․
- Иные федеральные законы – в некоторых случаях другие законы освобождают от оформления трудовой книжки (например, в сфере образования, науки и т․д․)․
Какие документы нужны при заключении договора по работе?
Ниже перечислены основные документы, которые обычно запрашиваются работодателем при приёме на работу по договору:
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- трудовая книжка (если работник уже имел трудовую деятельность);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если работник уже работал);
- дополнительные документы, подтверждающие квалификацию: дипломы, аттестаты, сертификаты, рекомендации от предыдущих работодателей;
- сведения о предыдущих местах работы (если есть);
- согласие на обработку персональных данных (если требуется);
- документы, подтверждающие наличие квалификации в случае работы в определённых отраслях (например, лицензии, сертификаты)․
Как оформить трудовую книжку при первом трудовом договоре?
Если вы впервые заключаете трудовой договор, работодатель обязан оформить трудовую книжку․ Процесс выглядит так:
- Работодатель заполняет заявление о приёме на работу․
- Вы предоставляете паспорт и, при необходимости, другие документы․
- Работодатель оформляет запись в трудовой книжке: дату начала работы, должность, место работы, сведения о заработной плате․
- Вы получаете заполненную трудовую книжку, которую храните в личном кабинете․
Что делать, если работодатель требует трудовую книжку, но вы её не имеете?
В большинстве случаев работодатель может потребовать трудовую книжку, но если вы её не имеете, вы можете:
- предоставить справку о предыдущей трудовой деятельности (если есть);
- предоставить документы, подтверждающие квалификацию (дiplom, сертификаты);
- объяснить, что вы впервые вступаете в трудовые отношения и трудовая книжка будет оформлена работодателем․
Практические рекомендации
- Если вы планируете работать по договору подряда, уточните у работодателя, нужна ли трудовая книжка․ В большинстве случаев она не обязательна, но наличие может повысить доверие․
- Если вы уже работали и хотите перейти на новый договор, обязательно уточните, нужна ли новая запись в трудовой книжке․
- Сохраняйте копии всех документов, которые предоставляете работодателю, в случае разногласий․
- Если вы работаете в Татарстане, обратитесь к региональным нормативам: Министерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан публикует актуальные бланки и инструкции․
- При работе по совместительству, трудовая книжка не требуется, но рекомендуется иметь справку о предыдущих местах работы․
Трудовая книжка остаётся обязательным документом при заключении трудового договора, за исключением:
- первого трудового договора;
- работы по совместительству;
- договоров подряда (в большинстве случаев);
- ситуаций, предусмотренных иными федеральными законами․
Если вы не уверены, нужна ли вам трудовая книжка, лучше уточнить это у работодателя заранее и ознакомиться с требованиями ТК РФ и региональных нормативов․ Это поможет избежать недоразумений и обеспечит правильное оформление ваших трудовых отношений․