Вопрос о необходимости внесения записей о награждении почетными грамотами в трудовую книжку работника является актуальным для многих работодателей и сотрудников. Давайте разберемся в этом вопросе подробно‚ опираясь на действующее законодательство и практику.
Правовая основа
Согласно пункту 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 225 (ред. от )‚ в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении:
- награждение государственными наградами;
- награждение ведомственными наградами;
- награждение почетными грамотами;
- другие поощрения за успехи в труде.
Важно! Почетная грамота является официальной формой поощрения за трудовые заслуги и подлежит внесению в трудовую книжку.
Когда запись обязательна?
Запись о награждении почетной грамотой вносится в трудовую книжку в следующих случаях:
- Официальные награды:
- Почетные грамоты‚ учрежденные федеральными органами исполнительной власти;
- Почетные грамоты‚ учрежденные органами государственной власти субъектов РФ;
- Почетные грамоты‚ учрежденные органами местного самоуправления;
- Почетные грамоты‚ учрежденные профсоюзными организациями (если они носят официальный характер).
- Условия внесения:
- Награждение должно быть связано с трудовыми заслугами;
- Награждение должно быть официально оформлено приказом или распоряжением;
- Работник должен быть ознакомлен с приказом о награждении под подпись.
Пример: Если работник получил почетную грамоту от Министерства труда и социальной защиты РФ за добросовестный труд‚ то такая запись должна быть внесена в его трудовую книжку.
Когда запись не требуется?
Существуют ситуации‚ когда внесение записи о награждении почетной грамотой в трудовую книжку не требуется:
- Награждение почетными грамотами‚ не связанными с трудовыми заслугами (например‚ грамоты от общественных организаций);
- Награждение почетными грамотами‚ не имеющими официального статуса;
- Награждение почетными грамотами‚ которые не являются формой поощрения за труд;
- Если награждение не было оформлено соответствующим приказом.
Как правильно внести запись?
Запись о награждении почетной грамотой вносится в трудовую книжку в следующем порядке:
- Основание для записи: Приказ или распоряжение о награждении.
- Сведения‚ которые необходимо внести:
- Дата награждения;
- Наименование награды (например‚ «Почетная грамота Министерства труда и социальной защиты РФ»);
- Документ‚ на основании которого производится запись (например‚ «Приказ от № 123»).
- Пример записи:
Образец записи:
«. Награжден Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты РФ за добросовестный труд и высокие производственные показатели. Основание: Приказ от № 123.»
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность за:
- Своевременное и правильное внесение записей о награждениях;
- Соблюдение порядка ведения трудовых книжек;
- Сохранность трудовых книжек;
- Соблюдение требований к оформлению записей.
В случае нарушения порядка ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Таким образом‚ внесение записи о награждении почетной грамотой в трудовую книжку обязательно‚ если:
- Почетная грамота является официальной формой поощрения;
- Награждение связано с трудовыми заслугами;
- Награждение оформлено соответствующим приказом или распоряжением.
Если почетная грамота не соответствует указанным критериям‚ внесение записи в трудовую книжку не требуется.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли не вносить запись о награждении почетной грамотой‚ если работник не просит?
Нет‚ работодатель обязан внести запись о награждении почетной грамотой в трудовую книжку‚ если она является официальной формой поощрения за трудовые заслуги.
Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о награждении‚ но она не соответствует действительности?
В этом случае необходимо внести исправления в трудовую книжку в установленном порядке. Для этого нужно:
- Подготовить приказ об отмене предыдущей записи;
- Внести правильную запись;
- Уведомить работника о внесенных изменениях.
Можно ли внести запись о награждении почетной грамотой задним числом?
Да‚ можно‚ но только если есть документальное подтверждение факта награждения (например‚ приказ).
Источники:
- Постановление Правительства РФ от № 225 (ред. от ) «О трудовых книжках»;
- Приказ Минтруда России от № 551н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»;
- Письмо Роструда от № 1756-6-1 «О порядке ведения трудовых книжек».