С переходом России на цифровой формат кадрового учета, электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным инструментом фиксации трудового стажа. Многие работники задаются вопросом: нужно ли ее «активировать» и как это сделать правильно. В этой статье мы разберем все нюансы перехода на цифровой формат.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это цифровая запись о трудовой деятельности работника, которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). В отличие от бумажного варианта, данные в ЭТК обновляются работодателем в режиме реального времени через подачу отчетности (форма ЕФС-1).
Нужно ли «активировать» ЭТК самостоятельно?
Важно понимать: специальной кнопки «Активировать» в личном кабинете не существует. Процесс перехода на ЭТК зависит от того, в какой ситуации находится работник:
- Если вы устраиваетесь на работу впервые: с 2021 года всем новым сотрудникам ЭТК заводится автоматически. Вам не нужно ничего активировать, работодатель просто подает сведения в СФР.
- Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка: переход на электронный формат является добровольным. Вы сами решаете, хотите ли вы отказаться от бумажного носителя в пользу цифрового.
Как перейти с бумажной трудовой книжки на электронную
Если вы решили отказаться от бумажного варианта, процедура выглядит следующим образом:
- Подача заявления: Вам необходимо написать заявление о переходе на электронный формат сведений о трудовой деятельности. Это можно сделать двумя способами:
- Передать заявление работодателю лично или почтой.
- Подать заявление через портал «Госуслуги».
- Действия работодателя: Получив ваше заявление, работодатель в течение 5 рабочих дней подает сведения в Социальный фонд России (СФР).
- Завершение процесса: После подачи сведений работодателем ваша бумажная трудовая книжка закрывается и остается у вас на хранении. С этого момента все новые записи будут вноситься только в электронном виде.
Важно помнить:
Обратного пути нет! Если вы перешли на ЭТК, вернуться к ведению бумажной трудовой книжки будет невозможно. Все последующие места работы будут фиксироваться только в цифровом реестре.
Как проверить записи в электронной трудовой книжке?
Поскольку физического документа у вас на руках нет, проверить свой стаж и записи можно следующими способами:
Через портал «Госуслуги»
Это самый быстрый способ. Вам нужно заказать выписку из ЭТК. Сведения придут в личный кабинет в виде PDF-файла с электронной подписью СФР, которая имеет юридическую силу.
Через личный кабинет СФР
Вы можете авторизоваться на сайте Социального фонда России с помощью учетной записи Госуслуг и просмотреть свои данные в разделе трудовой деятельности.
Личное обращение в СФР или МФЦ
Если у вас нет доступа к интернету, вы можете обратиться в ближайший офис СФР или многофункциональный центр с паспортом и СНИЛС для получения бумажной выписки.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Безопасность: Документ невозможно потерять, испортить или украсть.
- Прозрачность: Вы в любой момент можете проверить, вносит ли работодатель записи о вашем стаже.
- Удобство: При устройстве на новую работу не нужно физически передавать книжку работодателю — достаточно предоставить выписку.
Переход на электронную трудовую книжку, это часть общей цифровизации государственных услуг. Если вы только начинаете карьеру, ЭТК будет создана автоматически. Если же вы опытный сотрудник, решение о переходе остается за вами. Главное — помнить, что все данные теперь надежно хранятся в государственном облаке, а доступ к ним осуществляется через подтвержденную учетную запись на Госуслугах;