Вопрос о том, нужно ли делать запись об испытательном сроке в трудовой книжке, волнует многих работодателей и соискателей. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, в трудовую книжку вносится только информация о приеме на работу, но не об установлении испытательного срока. Давайте разберем этот вопрос подробно.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения:

• о работнике;
• о выполняемой им работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• об увольнении работника;
• о награждениях за успехи в работе.

В этом перечне отсутствует упоминание об испытательном сроке. Более того, Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения трудовых книжек не содержат положений, обязывающих вносить в трудовую книжку сведения об установлении испытательного срока.

Какие записи вносяться в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком?

При приеме на работу с испытательным сроком в трудовую книжку вносится только:

1. Запись о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения.
2. Ссылка на приказ о приеме на работу (указывается номер и дата приказа).
3. Основание приема на работу — статья 68 ТК РФ.

Пример записи в трудовой книжке:

Принят на должность менеджера по продажам в отдел продаж
Приказ от № 45/к

Испытательный срок в этой записи не упоминается.

Что делать, если работник не прошел испытательный срок?

Если по результатам испытания работник не прошел проверку, то:

1. Оформляется приказ об увольнении по статье 71 ТК РФ (несоответствие должности).
2. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по общим правилам, с указанием причины и основания.
3. В записи об увольнении также не упоминается испытательный срок.

Пример записи об увольнении:

Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности
Приказ от № 78/у

Документы, подтверждающие испытательный срок

Хотя испытательный срок не фиксируется в трудовой книжке, он должен быть документально оформлен:

• Трудовой договор — в нем обязательно прописывается условие об испытательном сроке, его продолжительность и порядок расторжения.
• Приказ о приеме на работу — в нем также может быть указан испытательный срок (хотя это не обязательно).
• Дополнительное соглашение к трудовому договору, если испытательный срок продлевается или изменяется.

Сколько длится испытательный срок?

Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок не может превышать:

• 3 месяца для большинства категорий работников;
• 6 месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров;
• 2 недели для сезонных работников;
• 1 месяц для работников, заключивших трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев.

Важно: Испытательный срок включается в общий срок работы по трудовому договору. Например, если работник принят на 5 месяцев с испытательным сроком 3 месяца, то после испытания у него остается 2 месяца основного срока.

Часто задаваемые вопросы

❓ Нужно ли вести трудовую книжку на работника, который находится на испытательном сроке?

Да, нужно. Если работник принят на постоянную работу (сроком более 5 дней), то работодатель обязан завести и вести его трудовую книжку. Это требование распространяется и на период испытательного срока.

❓ Можно ли указать в трудовой книжке, что работник принят с испытательным сроком?

Нет, нельзя. Трудовая книжка предназначена для фиксации основных этапов трудовой деятельности, а испытательный срок — это внутренний механизм проверки квалификации, который не отражается в официальном документе.

❓ Что делать, если работодатель все же внес запись об испытательном сроке?

Если по ошибке в трудовую книжку была внесена запись об испытательном сроке, то:

1. Необходимо внести исправление в установленном порядке (приказом работодателя с указанием причины исправления).
2. Запись должна быть зачеркнута одной чертой, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки должна быть сделана соответствующая запись с указанием даты и причины исправления.

Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать ошибок при оформлении испытательного срока, следуйте этим рекомендациям:

1. Четко прописывайте условие об испытательном сроке в трудовом договоре. Укажите его продолжительность, порядок расторжения и критерии оценки.
2. Оформляйте приказ о приеме на работу. В приказе можно указать испытательный срок, но это не обязательно.
3. Соблюдайте сроки испытания. Не превышайте установленные законом пределы.
4. Документально фиксируйте результаты испытания. Если работник не проходит испытание, оформите приказ об увольнении с указанием причины.
5. Не вносите записи об испытательном сроке в трудовую книжку. Это может привести к необходимости исправлений.

Таким образом, запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится. Эта информация содержится в других документах, трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Трудовая книжка предназначена для фиксации основных этапов трудовой деятельности, а испытательный срок — это внутренний механизм проверки, который не отражается в официальном документе.

Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок при оформлении трудовых отношений и защитить права как работодателя, так и работника.