Вопрос оформления трудовых отношений при установлении испытательного срока часто вызывает споры как у работодателей, так и у соискателей. Существует распространенное заблуждение, что испытательный срок, это некий «предварительный» период, во время которого сотрудник еще не считается полноценным работником, а значит, и запись в трудовую книжку вносить не нужно. Это глубокое заблуждение, которое может привести к серьезным правовым последствиям.

Главный ответ: нужно ли делать запись?

Да, запись в трудовую книжку вносится обязательно.

Испытательный срок не является отдельным видом трудоустройства. Это условие трудового договора, которое позволяет работодателю проверить профессиональные качества сотрудника. С момента фактического начала работы (даже если установлен испытательный срок) человек считается официально трудоустроенным. Следовательно, все правила оформления документов, включая ведение трудовой книжки, применяются в полном объеме.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжки важно соблюдать два ключевых правила:

1. Факт приема на работу фиксируется: В книжку вносится стандартная запись о приеме на должность на основании приказа (распоряжения) работодателя.
2. Испытательный срок НЕ указывается: В самой трудовой книжке не делается никаких пометок о том, что работник находится на испытательном сроке. Запись выглядит точно так же, как и при приеме на работу без испытания.

Почему так? Испытательный срок фиксируется исключительно в трудовом договоре (согласно ст. 70 ТК РФ). Трудовая книжка служит для подтверждения общего стажа работы и занимаемых должностей, а внутренние условия договора (такие как испытание) в ней не отражаются.

Сроки внесения записи

Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в установленные законом сроки (обычно в течение 5 рабочих дней с момента издания приказа о приеме или подписания договора). Откладывать запись «до конца испытательного срока» незаконно.

Что происходит после окончания испытательного срока?

Многие задаются вопросом: нужно ли делать запись о том, что сотрудник успешно прошел испытание?

Ответ: Нет. После успешного завершения испытательного срока никакие дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся. Сотрудник просто продолжает работать в обычном режиме.

Если работник НЕ прошел испытательный срок

Если работодатель решил расстаться с сотрудником из-за неудовлетворительных результатов испытания, в трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении. При этом основанием будет являться соответствующая статья ТК РФ (расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания).

Риски неправильного оформления

Попытки работодателя «подождать с записью в трудовую» до конца испытательного срока могут привести к следующим проблемам:

• Штрафы от ГИТ: Нарушение правил ведения трудовых книжек влечет административную ответственность.
• Судебные иски: Сотрудник может через суд потребовать признания отношений трудовыми с первого дня работы, что обяжет компанию выплатить все налоги и взносы за этот период.
• Проблемы с пенсией: Поскольку трудовая книжка является основным документом для расчета стажа, отсутствие записей за период испытательного срока может привести к уменьшению пенсионных выплат в будущем.

Краткая памятка