Срочный трудовой договор – форма занятости, которая часто используется в сезонных, проектных или временных работах. При оформлении такого договора возникает вопрос: нужно ли делать запись в трудовую книжку? Ответ зависит от множества факторов, регулируемых Трудовым кодексом РФ и нормативными актами.

Что такое срочный трудовой договор?

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный договор заключается на определённый срок или до наступления конкретного события. В отличие от бессрочного договора, в нём чётко указано:

• Дата начала работы;
• Срок окончания (конкретная дата или событие);
• Причины, обусловливающие необходимость срочности (например, сезонность, временный проект, замена ушедшего сотрудника).

Все остальные условия (рабочее время, ставка, обязанности) оформляются так же, как и в бессрочном договоре.

Примеры ситуаций, когда применяют срочный договор

1. Сезонные работники в розничных магазинах;
2. Сотрудники, привлекаемые к выполнению конкретного проекта;
3. Замена временно отсутствующего сотрудника;
4. Работники, привлекаемые в рамках временного удержания в связи с болезнью или отпуском другого сотрудника.

Запись в трудовую книжку: обязательность и особенности

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий место работы, периоды трудовой деятельности и стаж сотрудника. Вопрос о её заполнении при срочном договоре часто вызывает споры.

Нормативные положения

По Правилам о ведении и оформлении трудовой книжки (утверждённые постановлением Правительства РФ № 225 от ), запись в книжку производится по стандартным правилам. Специальных исключений для срочных договоров не предусмотрено.

Таким образом, запись в трудовую книжку всё равно делается, но в ней не указывается слово «срочно» или «временный». В книжке фиксируется лишь факт приёма на работу и даты начала/окончания работы.

Что именно вносится в трудовую книжку?

• ФИО работника;
• Дата приёма на работу;
• Должность/оклад;
• Сведения о месте работы (наименование организации, отделение);
• Сведения о прекращении работы (дата увольнения, причина).

Если договор срочный, в графе «Причина увольнения» указывается «завершение срока действия договора» или аналогичная формулировка.

Когда запись в книжку НЕ требуется?

Запись в трудовую книжку не вносится, если сотрудник:

• Впервые впервые приступает к работе и оформляется по срочному договору впервые;
• Оформляется по совместительству;
• Не имеет постоянного места работы (например, временный работник, нанятый на один день без оформления в штат).

В этих случаях запись делается только тогда, когда работник впервые получает трудовое правоотношение. Если же он уже имеет запись в трудовой книжке, то при последующем срочном договоре в неё вносятся новые данные о работе.

Как правильно оформить срочный договор и трудную книжку?

Для избежания ошибок рекомендуется следовать следующим алгоритму:

1. Подготовка договора. В тексте указать срок действия, причину срочности и реквизиты уведомления.
2. Подписание документа. Обе стороны подписывают договор и получают копию.
3. Запись в трудовую книжку. Приём работника фиксируется в книжке в обычном порядке.
4. Уведомление в кадровый отдел. При необходимости оформить приказ о приёме.
5. Контроль сроков. При окончании срока договора оформить увольнение и обновить запись в книжке.

Пример оформления записи

В графе «Дата приёма» указывается дата начала работы, а в графе «Дата увольнения» – дата окончания срочного договора. Пример:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист по маркетингу
Место работы: ООО «Пример», отдел маркетинга
Дата приёма: 
Дата увольнения: (завершение срока действия срочного договора)

Частые вопросы и ответы

• Вопрос: Нужно ли в трудовую книжку указывать, что договор срочный?
  Ответ: Нет, в книжке не указывается слово «срочный». Достаточно зафиксировать даты начала и окончания работы.
• Вопрос: Можно ли продлить срочный договор без оформления нового?
  Ответ: Продление возможно только путём подписания нового договора. Старую запись в книжке менять не требуется – в ней фиксируется дата окончания предыдущего договора, а новая запись будет сделана при новом приёме.
• Вопрос: Что делать, если сотрудник уходит до окончания срока по собственному желанию?
  Ответ: При расторжении по желанию работника в книжке указывается «по собственному желанию», а дата увольнения ставится в соответствии с датой фактического прекращения трудовых отношений.

Срочный трудовой договор не исключает необходимости вести учёт в трудовой книжке. Запись в книжку производится в обычном порядке, без специальных пометок о срочности. Главное – правильно оформить договор, указать срок и причины срочности, а затем зафиксировать факт приёма и увольнения в трудовой книжке.

Соблюдение этих правил позволяет избежать юридических рисков, обеспечить прозрачность отношений с работником и корректно вести кадровый учёт.

Автор: кадровый консультант, 21 мая 2026 г.