Многие работодатели и сотрудники задаются вопросом: нужно ли делать запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора? Ответ однозначен — да, запись обязательна, если только работник не является совместителем и трудовой договор заключён на срок более 5 дней. Это требование закреплено в Трудовом кодексе РФ и Правилах ведения трудовых книжек, утверждённых постановлением Правительства РФ от № 225.
Когда запись в трудовую книжку обязательна?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка ведётся для каждого работника, который работает у данного работодателя более 5 дней. Это правило распространяется на все виды трудовых договоров — как бессрочные, так и срочные.
Таким образом, если:
- вы заключили срочный трудовой договор на 3 месяца, 6 месяцев или даже на 10 дней, если это больше 5 дней, запись в трудовую книжку обязательна;
- работник трудится у вас впервые и не имеет другой основной работы — запись обязательна;
- работник является внешним совместителем — запись не делается (если только он не просит внести запись по собственному желанию).
Как правильно сделать запись в трудовую книжку при приёме на работу по срочному договору?
Запись о приёме на работу по срочному договору не содержит указания на срок действия договора. Это важный нюанс, который часто нарушается работодателями.
Правильная запись должна включать:
- Дата приёма на работу (день, месяц, год);
- Наименование организации (полное, как в учредительных документах);
- Должность, которую занимает работник;
- Основание для приёма: «принят на работу по трудовому договору», без упоминания «срочного».
Пример записи:
— принят на работу в качестве бухгалтера по трудовому договору.
Почему не указывают срок? Потому что:
- Срок срочного договора может быть продлён по соглашению сторон;
- Договор может быть расторгнут досрочно;
- Срок, это условие договора, а не характеристика трудовых отношений, которые фиксируются в трудовой книжке.
Это подтверждено Письмом Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860, в котором чётко указано: «В трудовой книжке не указывается срок действия срочного трудового договора».
Как оформляется запись об увольнении при окончании срочного договора?
При увольнении по истечении срока трудового договора запись в трудовую книжку делается по общим правилам, но с указанием причины увольнения — именно это отличает её от записи при увольнении по инициативе работника или работодателя.
Правильная формулировка:
— трудовой договор, заключённый на определённый срок, прекращён по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно! Не пишите просто: «договор истёк» или «окончание срока». Только точная ссылка на статью 79 ТК РФ — это требование законодательства.
Что делать, если срочный договор заключается повторно?
Если работник уже был у вас на работе, уволен, а затем снова принят по новому срочному договору, это считается новым приёмом на работу.
В трудовую книжку вносится новая запись о приёме, с новой датой, новым наименованием должности (если изменилась) и новым основанием. Предыдущая запись остаётся неизменной.
Минтруд России в своём письме от подтвердил: «При повторном заключении срочного трудового договора с работником в трудовую книжку вносится новая запись о приёме на работу».
Что делать, если работник — совместитель?
Если работник уже имеет основное место работы и у вас трудится по совместительству, то запись в трудовую книжку не делается автоматически.
Однако, если работник подаст письменное заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству — работодатель обязан это сделать. При этом в записи указывается, что работа является совместительством.
Пример записи при совместительстве:
, принят на работу в качестве консультанта по совместительству по трудовому договору.
Последствия несвоевременного или неправильного оформления
Нарушение правил ведения трудовых книжек — это административное правонарушение. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за нарушение требований к ведению трудовых книжек работодатель может быть оштрафован:
- на сумму от 1 000 до 5 000 рублей — для должностных лиц;
- на сумму от 30 000 до 50 000 рублей — для юридических лиц.
Кроме того, отсутствие записи в трудовой книжке может стать причиной:
- отказа в назначении пенсии (если стаж не подтверждён);
- проблем с получением кредита или ипотеки;
- споров при увольнении или в суде.
Запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре — обязательна, если:
- работник трудится у вас более 5 дней;
- это его основное место работы;
- он не является совместителем (или подал заявление на внесение записи).
Что не нужно делать:
- Не указывайте срок договора в записи о приёме;
- Не пишите «срочный договор» — это не требуется;
- Не пропускайте запись, даже если работа «временная».
Что нужно делать:
- Заполняйте запись по стандартной форме, как при бессрочном договоре;
- При увольнении — обязательно ссылайтесь на статью 79 ТК РФ;
- Соблюдайте сроки: запись должна быть сделана в день увольнения или не позднее рабочего дня, следующего за днём увольнения.
Правильное ведение трудовых книжек — это не только формальность, но и защита прав работника и законности действий работодателя. Не пренебрегайте этим требованием, даже если договор заключён на неделю или месяц. Трудовая книжка — это история трудовой жизни человека, и каждая запись в ней имеет значение.