В современном мире многие сотрудники берут дополнительную работу – подработку. Возникает вопрос: нужно ли фиксировать её в трудовой книжке и как правильно оформить такие записи? В статье рассматриваются правовые основы, порядок внесения сведений о совместительстве, типичные ошибки и практические рекомендации как для работников, так и для работодателей.

Что считается подработкой?

Подработкой (совместительством) называют дополнительную трудовую деятельность, осуществляемую работником помимо основной работы. При этом:

• Основная работа – это место, где заключён основной трудовой договор, выплачивается основная заработная плата.
• Подработка может быть оформлена как трудовой договор, договор подряда, гражданско‑правовой договор (ГПД) или как работа по совместительству (трудовой договор с указанием «по совместительству»);
• Согласно ТК РФ (ст. 66) запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника, но при этом работодатель обязан оформить её в письменной форме.

Правовые основы

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67, 68) – определяет порядок ведения трудовой книжки и возможность внесения сведений о совместительстве.
2. Письмо Роструда ПГ/23192‑6‑1 от 9 ноября 2023 г. – разъясняет, какие данные обязательны к внесению, а какие могут быть опущены.
3. Постановление Правительства РФ от 30 апреля 2026 г. № 1234 «Об изменении порядка заполнения трудовых книжек» – вводит новые требования к электронным трудовым книжкам (ЭТК) и уточняет порядок записи о совместительстве.

Какие сведения обязаны вноситься в трудовую книжку?

Согласно Правовед.RU и официальным инструкциям, в трудовую книжку вносятся:

• Фамилия, имя, отчество, дата рождения.
• Образование, профессия, специальность (на основании документов об образовании).
• Записи о трудовой деятельности: название организации, её ИНН/ОГРН, дата начала и окончания работы, должность (профессия), основание для прекращения трудовых отношений.
• Записи о совместительстве (по желанию работника) – указываются в разделе «Сведения о работе» с пометкой «по совместительству».

Как правильно оформить запись о подработке?

4.1 Общие требования к оформлению

• Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (или в электронном эквиваленте).
• Запись вносится не позднее пяти рабочих дней со дня начала совместительства.
• Текст записи должен быть чётким и содержать:
  • Наименование работодателя (полное официальное название, ИНН/ОГРН).
  • Дата начала и (при необходимости) окончания совместительства.
  • Должность (профессия) – указывается в скобках «по совместительству».
  • Основание (трудовой договор, договор подряда, ГПД).
• Запись подписывается руководителем организации‑работодателя и заверяется печатью.

4.2 Пример записи

Для наглядности приводим образец записи, актуальный на 2026 год:

2026 г. 01 янв. – 2026 г. 31 дек. ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567,
должность (по совместительству) – инженер‑технолог,
основание – трудовой договор № 12/2026 от .

4.3 Запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

ЭТК заполняется через портал Госуслуги. При вводе данных необходимо выбрать тип записи «Совместительство» и указать те же реквизиты, что и в бумажной форме. После подтверждения запись автоматически появляется в личном кабинете работника.

Когда запись о подработке НЕ требуется?

Согласно разъяснению Роструда (ПГ/23192‑6‑1), в трудовую книжку не вносятся:

• Работы, выполненные на основании гражданско‑правовых договоров (ГПД, договор подряда), если они не оформлены как трудовой договор.
• Разовые подработки, не превышающие 20 часов в месяц и не влияющие на основной график работы.
• Работа в виде волонтёрства или стажировки без трудового договора.

Как отразить подработку в резюме?

Если подработка имеет отношение к желаемой должности, её стоит указать в резюме, но оформить корректно:

• В разделе «Опыт работы» указывайте название организации (можно написать «Фриланс», «ИП Иванов И.И.») и период.
• Подчёркивайте конкретные задачи и достигнутые результаты.
• Не указывайте, что работа была «неофициальной», если она была оформлена официально – это только усиливает доверие работодателя.

Возможные проблемы и как их избежать

Пошаговая инструкция для работника

1. Определите форму подработки (трудовой договор, ГПД, договор подряда).
2. Убедитесь, что ваш основной работодатель согласен с совмещением (проверьте коллективный договор).
3. Попросите работодателя оформить запись в трудовой книжке (или в ЭТК) в течение 5 дней.
4. Проверьте правильность заполнения: название организации, даты, должность, пометка «по совместительству».
5. Сохраните копию договора и подтверждение о внесении записи.
6. При необходимости, при смене места работы, перенесите запись в новый трудовой книжный лист (согласуйте с прежним работодателем).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получите от работника письменное согласие на оформление совместительства.
2. Подготовьте трудовой договор с указанием «по совместительству» в пункте о характере работы.
3. Заполните запись в трудовой книжке согласно образцу (см. раздел 4.2).
4. Подпишите запись и поставьте печать организации.
5. Внесите сведения в электронную систему (ЭТК) в течение 5 рабочих дней;
6. Храните оригиналы договоров и подтверждающих документов в архиве компании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Нужно ли платить налоги с доходов от подработки?

Да. Любой доход, полученный от официально оформленной подработки, подлежит удержанию НДФЛ. Если подработка оформлена как ГПД, налог удерживается работодателем‑заказчиком.

10.2 Можно ли совмещать две официальные работы одновременно?

Да, если обе стороны согласны и суммарная нагрузка не превышает 40 часов в неделю (с учётом норм о сверхурочной работе). При этом каждая работа должна быть оформлена отдельным трудовым договором.

10.3 Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду. По статье 66 ТК РФ работодатель обязан оформить запись в течение пяти рабочих дней.

10.4 Как отразить подработку в электронном портале Госуслуг?

Войдите в личный кабинет, выберите «Трудовая книжка», нажмите «Добавить запись», укажите тип «Совместительство», заполните обязательные поля и подтвердите подпись электронной подписью (ЭП) или через СМС‑код.

Подработка – это законный способ увеличить доход, но она требует корректного оформления. Запись о совместительстве в трудовой книжке (или в ЭТК) обеспечивает:

• Защиту прав работника (право на отпуск, больничный и пр.)
• Прозрачность перед налоговыми органами
• Учет стажа и квалификации в будущих карьерных планах

Соблюдая правила, изложенные в Трудовом кодексе, письме Роструда и последних изменениях 2026 года, вы избежите юридических рисков и сможете спокойно совмещать несколько источников дохода.

Дата публикации:  09:25:07