Вопрос о том, требуется ли фиксировать в трудовой книжке премии, которые работник получает регулярно, часто вызывает споры у работодателей и работников․ В статье рассмотрим действующее законодательство, разберём, какие виды премий подлежат обязательному отражению в трудовой книжке, а какие – нет, а также дадим практические рекомендации по оформлению․

Правовая база

С 1 сентября 2024 года в Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) внесены новые нормы, регулирующие начисление премий․ Основные положения, которые необходимо учитывать:

• Статья 183 ТК РФ – определяет понятие «выплата вознаграждения за труд», к которому относятся как заработная плата, так и премии․
• Статья 185 ТК РФ – регламентирует порядок внесения записей в трудовую книжку о выплатах, относящихся к заработной плате․
• Пункт 2 Постановления Правительства РФ от № 2155 – уточняет, что регулярные премии, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами, считаются частью заработной платы и могут фиксироваться в трудовой книжке по требованию работника․

Таким образом, закон не вводит абсолютного обязательства фиксировать каждую премию, однако предоставляет возможность её отражения, если это необходимо для подтверждения трудового стажа и уровня дохода․

Классификация премий

Для правильного ответа важно различать типы премий:

1. Регулярные (периодические) премии – выплачиваются по установленному графику (например, квартальная премия за выполнение плана, ежегодная премия за выслугу лет)․
2. Разовые (единовременные) премии – выплачиваются в связи с конкретным событием (успешное завершение проекта, награда за особый вклад)․
3. Премии, не входящие в состав заработной платы – например, премии, выплачиваемые из средств, не относящихся к оплате труда (социальные выплаты, компенсации за использование личного имущества)․

Регулярные премии

Если премия выплачивается на постоянной основе и указана в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре, она считается частью заработной платы․ В этом случае работник имеет право потребовать её отражения в трудовой книжке, но это не является обязательным требованием со стороны работодателя․

Разовые премии

Разовые премии, как правило, не вносятся в трудовую книжку, поскольку они не влияют на общий трудовой стаж и не являются постоянным элементом вознаграждения․

Премии, не являющиеся заработной платой

К таким премиям относятся, например, премии, выплачиваемые из средств, выделенных на социальные нужды, или премии, полученные в виде подарков, ценных бумаг и т․п․ Они не подлежат обязательному отражению в трудовой книжке․

Требования к внесению записей о премиях

Согласно статье 185 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся записи о:

• дате начала и окончания трудового договора;
• изменениях условий труда, в т․ч․ о повышении (понижении) заработной платы;
• выдаче (получении) премий, если они являются частью заработной платы и фиксируются в трудовом договоре или коллективном соглашении․

Для внесения записи о премии необходимо:

1. Иметь документальное подтверждение (трудовой договор, коллективный договор, приказ о премировании)․
2. Согласовать запись с работником (его подпись в графе «Согласовано»)․
3. Заполнить запись в соответствии с образцом, предусмотренным приказом Минтруда РФ (дата, основание, размер премии, подпись работодателя)․

Практические рекомендации для работодателей

Определите статус премии

Прежде чем вносить запись, уточните, относится ли премия к заработной плате․ Если премия предусмотрена коллективным договором как регулярный элемент вознаграждения, её следует фиксировать․

Согласуйте с работником

Работник имеет право потребовать запись, но также может отказаться․ В случае отказа запись не вносится, однако работодатель обязан предоставить подтверждающие документы (приказ, расчётный лист)․

Ведите единый реестр премий

Для упрощения процесса рекомендуется вести отдельный реестр премий, где фиксируются даты, основания и суммы․ Это поможет быстро подготовить необходимые записи в трудовых книжках․

Обучите кадровый персонал

Кадровики должны знать, какие премии подлежат обязательному отражению, а какие – нет․ Регулярные тренинги помогут избежать ошибок и претензий со стороны работников․

Примеры оформления записей

Пример записи о регулярной премии

Основание: Коллективный договор № 12 от , пункт 5 «Регулярные премии за выполнение плановых показателей»․
Сумма: 10 % от базовой заработной платы․
Подпись работодателя: __________
Согласовано работником: __________

Пример записи о разовой премии (не вносится)

Разовая премия за успешное завершение проекта «Альфа» в размере 50 000 рублей не вноситься в трудовую книжку, поскольку она не является постоянным элементом вознаграждения․

• Регулярные премии, предусмотренные трудовым или коллективным договором, считаются частью заработной платы и могут быть зафиксированы в трудовой книжке по желанию работника․
• Разовые премии и выплаты, не являющиеся заработной платой, в трудовую книжку не вносятся․
• Запись в трудовую книжку обязательна только при наличии соответствующего основания в трудовом документе и согласии работника․
• Для работодателей важно вести чёткую документацию и согласовывать каждую запись с сотрудником, чтобы избежать споров и претензий․

Таким образом, ответ на вопрос «вносятся ли записи в трудовые книжки о премиях, выплачиваемых на регулярной основе» – да, при условии, что такие премии являются частью заработной платы и зафиксированы в официальных трудовых документах, но запись не является обязательной без согласия работника․

Статья составлена на основе действующего Трудового кодекса РФ и нормативных актов, принятых в 2024 году․ Для уточнения деталей рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации․