Вопрос о том, необходимо ли фиксировать в трудовой книжке совмещение должностей, часто возникает у работодателей и работников. В статье разберём, что представляет собой совмещение, как оно отличается от совместительства, какие нормы Трудового кодекса (ТК РФ) регулируют эту ситуацию и какие практические рекомендации следует соблюдать при оформлении.

Терминологический аппарат

• Совместительство – работа в двух (и более) организациях одновременно, при этом каждая из них считается отдельным работодателем. Оформляется отдельным трудовым договором, а запись в трудовую книжку делается по месту основной работы (ст. 66 ТК РФ).
• Совмещение должностей – выполнение работником нескольких должностей в рамках одной организации (один и тот же работодатель). При этом не возникает отдельного трудового договора, а лишь внутренний приказ о распределении обязанностей.

Что говорит законодательство?

Нормативные акты

Основные положения регулируются:

1. Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 67, 68, 311).
2. Положением о порядке ведения трудовых книжек № 320н от .
3. Приказом Минтруда России от № 338н «Об утверждении Положения о порядке оформления записей в трудовую книжку».

Что именно предписывает закон?

Согласно п. 1 пункта 2 Положения № 320н запись в трудовую книжку вносится только о:

• приёме на работу;
• переводе (смене должности) в пределах одной организации;
• увольнении.

В то же время в п. 3 пункта 2 того же Положения отмечено, что запись о совмещении профессий (должностей) не вносится. Это подтверждается практикой, изложенной в правовых справочниках (КонсультантПлюс, «Совмещение должностей – запись в трудовой книжке», 2024‑2026 гг.).

Почему запись о совмещении должностей не делается?

• Отсутствие отдельного трудового договора. Совмещение происходит внутри одного работодателя, поэтому правовой акт, подтверждающий начало работы, уже существует – это основной трудовой договор.
• Трудовая книжка фиксирует кадровые события. Перевод на другую должность (при изменении структурного подразделения) фиксируется, но одновременно выполняемые обязанности в рамках одной должности в трудовую книжку не вносятся.
• Упрощение кадрового делопроизводства. Ведение отдельной записи усложнило бы процесс, а информация о совмещении обычно отражается в внутреннем приказе и в табеле учёта рабочего времени.

Как оформляется совмещение должностей на практике?

Приказ работодателя

Для документального подтверждения совмещения издается внутренний приказ (или распоряжение) с указанием:

• ФИО работника;
• основной должности и структурного подразделения;
• дополнительной (совмещаемой) должности;
• даты начала совмещения;
• условий оплаты (доплата за совмещение, если предусмотрена коллективным договором).

Табель учёта рабочего времени

В табеле указываются часы, отработанные по каждой из должностей. Это единственный обязательный документ, где фиксируется факт выполнения дополнительной работы.

Справка для работника

Если работнику необходимо подтвердить факт совмещения (например, для получения кредита), выдается справка, в которой указываются:

• наименование организации;
• основная и совмещаемая должности;
• дата начала совмещения;
• условия оплаты.

Примеры оформления

Образец приказа о совмещении должностей

Приказ № 45/2026
от г.

О совмещении должностей

С г. Иванову П. В., инженеру‑конструктору (отдел разработки) 
 совмещать должность старшего инженера‑технолога (отдел технологического 
 обеспечения) в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

За выполнение обязанностей по совмещаемой должности установить надбавку 
 в размере 10 % от оклада.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела разработки.

Как НЕ выглядит запись в трудовой книжке

В трудовой книжке будет только одна запись о приёме на работу (или переводе) и, при необходимости, запись об изменении основной должности. Ни одной отдельной строки о «совмещении» не будет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Практические рекомендации работодателю

1. Оформляйте совмещение должностей внутренним приказом и фиксируйте его в личном деле сотрудника.
2. Ведите табель учёта рабочего времени, где чётко разделяйте часы по каждой должности.
3. Если работнику требуется подтверждение совмещения, выдавайте справку, а не пытайтесь записать это в трудовую книжку.
4. Следите за тем, чтобы совмещение не нарушало нормы о продолжительности рабочего времени (ст. 91 ТК РФ) и о времени отдыха.
5. При изменении основной должности оформляйте перевод в трудовой книжке; совмещение при этом по‑прежнему не фиксируется.

Согласно действующему законодательству РФ и нормативным актам, запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится. Оформление совмещения происходит через внутренний приказ и табель учёта рабочего времени. При необходимости подтверждения факта совмещения работнику выдается справка, а в трудовой книжке фиксируются только основные кадровые события – приём, перевод (если меняется основная должность) и увольнение.

Таким образом, работодателю достаточно обеспечить правильную документальную базу (приказ, табель, справка) и не тратить время на внесение лишних записей в трудовую книжку.

Дата публикации: