Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке (бумажной или электронной) сведения о совместительстве, часто возникает у работников и работодателей. Ответ зависит от ряда факторов: желания сотрудника, наличия подтверждающих документов, а также от того, является ли совместительство внутренним (у того же работодателя) или внешним (у другой организации). Ниже подробно рассматриваются нормативные положения, порядок внесения записи и практические рекомендации.
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая работником помимо основной работы, но при этом не являющаяся его основным местом занятости. Существует два вида:
- Внутреннее совместительство – работа в том же предприятии, где сотрудник уже имеет основное место работы (другие должности, смены и т.п.).
- Внешнее совместительство – работа в другой организации (может быть в будние дни, после основной работы, в выходные или в ночные часы).
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие порядок отражения совместительства в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 65 «Трудовая книжка».
- Постановление Правительства РФ от № 2070 «Об утверждении порядка внесения записей в трудовую книжку» (включает электронный вариант).
- Письмо Минтруда России № 14‑6/ООГ‑1867 от «О порядке внесения записей о совместительстве».
- Письмо Минтруда России № 14‑6/ООГ‑4614 от «О согласовании формы записи о совместительстве».
Согласно этим актам, запись о совместительстве в трудовой книжке вносится по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов (трудовой договор, справка с места совместительства и т.д.). Работодатель, где осуществляется совместительство, не имеет обязательства вносить запись без такой просьбы.
Кто вносит запись?
- Основной работодатель – вносит запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) по месту основной работы. Делает это на основании письменного заявления работника и подтверждающих документов от совместителя.
- Работодатель по совместительству – не вносит запись самостоятельно, но обязан выдать сотруднику документ, подтверждающий факт совместительства (договор, справка, приказ).
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Пример записи (бумажный вариант):
2024 г. 08 м. – 2025 г. 03 м. Совместительство (внешнее) ООО «Ромашка», г. Москва, ул. Ленина, д. 10.
Должность: бухгалтер‑сотрудник.
Основание: договор совместительства № 12/2024 от .
Для электронных трудовых книжек запись выглядит аналогично, но вводится через специальный сервис «Госуслуги» или через корпоративную информационную систему работодателя.
Пошаговый порядок внесения записи (бумажная трудовая книжка)
- Работник подаёт заявление в основной отдел кадров с просьбой внести запись о совместительстве.
- К заявлению прилагаются:
- копия договора (или приказа) о совместительстве;
- справка с места совместительства с указанием периода и должности.
- Отдел кадров проверяет подлинность документов.
- Если всё в порядке, в трудовую книжку вносят запись в хронологическом порядке (по дате начала совместительства).
- Работник подписывает запись и получает копию внесённого документа.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2023 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. Процедура аналогична бумажной, но:
- Запись вносится через портал Госуслуг или корпоративную систему.
- Работник может самостоятельно загрузить скан‑копию договора о совместительстве в личный кабинет.
- Подтверждение записи приходит в виде электронного уведомления.
Когда запись НЕ требуется?
Существует несколько ситуаций, когда в трудовую книжку запись о совместительстве не вносится:
- Работник не желает фиксировать совместительство (по желанию работника запись не делается).
- Совместительство носит временный характер (например, разовая подработка до 30 дней) и не оформлено официальным договором.
- Работодатель по совместительству является юридическим лицом, которое не выдает подтверждающих документов (в этом случае запись невозможна).
Влияние записи о совместительстве на трудовой стаж и соц. выплаты
Запись в трудовой книжке сама по себе не влияет на расчёт стажа, пенсии, больничных и пособий. Стаж учитывается на основании:
- Трудовых договоров и приказов о приёме‑увольнении;
- Справок из пенсионного фонда о страховом стаже;
- Электронных данных о начислениях в системе ПФР.
Тем не менее, запись о совместительстве может быть полезна при подтверждении опыта работы в определённой должности, особенно если работник планирует перевод в другую организацию.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязан ли работодатель по совместительству вносить запись в трудовую книжку?
Нет. По законодательству запись в трудовой книжке вносит только основной работодатель, и только по желанию работника.
Можно ли оформить совместительство без договора?
Теоретически да, но без официального документа (договор, приказ, справка) запись в трудовой книжке невозможна, а также могут возникнуть проблемы с налоговыми и пенсионными отчислениями.
Как оформить совместительство, если я уже ушёл с основного места работы?
В этом случае запись в трудовую книжку может быть сделана только в организации, где работник осуществлял совместительство, но только при наличии письменного запроса от работника.
Нужно ли платить налоги с доходов от совместительства?
Да. Доходы от совместительства облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и подлежат уплате страховых взносов, если совместительство оформлено официально.
Практические рекомендации
- Всегда заключайте письменный договор о совместительстве – это гарантирует получение справки и возможность записи в ТК.
- Если хотите, чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, подайте письменное заявление в основной отдел кадров.
- Проверяйте, что запись внесена в хронологическом порядке и содержит полные данные (дата, наименование организации, должность, основание).
- При работе в электронном формате следите за уведомлениями в личном кабинете – они подтверждают факт внесения записи.
- Помните, что запись о совместительстве не увеличивает ваш страховой стаж автоматически; для этого нужны официальные расчёты в ПФР.
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке может быть сделана, но только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов. Вносит запись основной работодатель, а внешний работодатель лишь предоставляет необходимые справки. В электронных трудовых книжках процесс упрощён, но требования к документам остаются теми же. Если вы хотите, чтобы ваш опыт совместительства был официально зафиксирован, подготовьте договор, получите справку и обратитесь в отдел кадров с заявлением.
Дата публикации: 23 мая 2026 г.