Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях и иных важных событиях трудовой жизни. Вопрос о том, можно ли или нужно ли фиксировать в трудовой книжке сведения о судимости, часто возникает у работников, работодателей и кадровых специалистов. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок внесения и исправления таких записей, а также их последствия.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66) – регулирует ведение трудовых книжек и порядок внесения записей.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – содержит перечень обязательных сведений, которые должны отражаться в трудовой книжке.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём» – устанавливает требования к проверке наличия судимости при приёме на определённые виды деятельности.
• Уголовный кодекс РФ (ст. 86) – определяет порядок погашения судимости.

Что говорит закон о внесении судимости в трудовую книжку?

Согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ № 225, в трудовой книжке отражаются только сведения, непосредственно связанные с трудовыми отношениями:

• приём на работу;
• перевод на другую должность;
• увольнение (включая основания и дату);
• поощрения и дисциплинарные взыскания;
• иные сведения, предусмотренные законодательством о труде.

Сведения о судимости не входят в этот перечень. Следовательно, внесение записи о судимости в трудовую книжку является неправомерным и противоречит действующему законодательству.

Когда информация о судимости может косвенно появиться в трудовой книжке?

Хотя прямая запись о судимости запрещена, существуют ситуации, когда сведения о судимости могут отразиться в трудовой книжке косвенно:

• Увольнение по статье ТК РФ, связанной с судимостью (например, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – увольнение за совершение проступка, связанного с уголовным преследованием). В этом случае в графе 3 указывается основание увольнения («по статье 81 ТК РФ»), а не сама судимость.
• Ограничение права занимать определённую должность (например, работа с несовершеннолетними, государственная служба). Если такое ограничение налагается судом, работодатель может сделать запись о переводе на другую должность или об увольнении в связи с невозможностью продолжения работы по прежней специальности.
• Исправление ошибочной записи – если ранее по ошибке была внесена запись о судимости, её необходимо аннулировать в порядке, установленном для исправления неточностей.

Как исправить неверную запись о судимости в трудовой книжке?

Если в трудовой книжке присутствует ошибочная запись о судимости, её следует исправить согласно пункту 5 Постановления № 225:

1. Выдать работнику справку о том, что запись является неверной (справка может быть выдана отделом кадров или юридическим отделом организации).
2. Внести исправление в трудовую книжку: зачеркнуть неверную запись, указать дату исправления, подпись уполномоченного лица и печать организации.
3. В графе 4 указать реквизиты документа, на основании которого внесено исправление (например, номер и дата справки о неверной записи).
4. При необходимости выдать дубликат трудовой книжки без ошибочной записи.

Важно помнить, что исправление производится только по месту работы, где была сделана ошибочная запись, либо работодателем по месту последней работы, если организация ликвидирована (в этом случае обращение в государственный архив или в органы социальной защиты).

Последствия наличия (или отсутствия) записи о судимости для работника и работодателя

Для работника

• Отсутствие записи о судимости в трудовой книжке не влияет на право на получение пенсии, так как пенсионные выплаты рассчитываются на основе страхового стажа, подтверждаемого другими документами (СЗВ‑М, выписки из ПФР).
• При приёме на новую работу работник обязан самостоятельно информировать потенциального работодателя о наличии судимости, если это требуется по закону (например, при работе с несовершеннолетними, в образовательных учреждениях, в государственной службе).
• Если работник утаил информацию о судимости, а работодатель позже обнаружил это, возможно расторжение трудового договора по статье 81 ТК РФ (увольнение за нарушение трудовой дисциплины или предоставление ложных сведений).

Для работодателя

• Внесение записи о судимости в трудовую книжку может привести к признанию такой записи недействительной, а также к административной ответственности за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Неточности в трудовой книжке (включая неправомерные записи о судимости) могут повлечь отказ в назначении страховой пенсии или уменьшение её размера, поскольку Пенсионный фонд при оформлении пенсии проверяет достоверность сведений, содержащихся в трудовой книжке.
• При обнаружении ошибочной записи работодатель обязан оперативно её исправить, иначе рискует получить претензии от работника и штрафные санкции со стороны трудовой инспекции.

Практические рекомендации

• Кадровикам: при оформлении приёма, перевода или увольнения проверять, относится ли вносимая информация к числу обязательных сведений по Постановлению № 225. Если сомневаетесь – лучше не вносить запись, а оформить отдельный внутренний документ (например, справку о ограничении права занимать должность).
• Работникам: хранить копии всех справок, касающихся судимости и её погашения, а также документов, подтверждающих ограничение права на определённые виды деятельности. При необходимости предоставлять их работодателю по требованию.
• При погашении судимости: после истечения срока погашения (см. ст. 86 УК РФ) судимость считается погашенной, и работник вправе не сообщать о ней при приёме на работу, если закон не требует иного.
• При спорах: в случае разногласий по поводу записи в трудовой книжке обращаться в трудовую инспекцию или в суд с иском о признании записи недействительной и выдаче дубликата трудовой книжки без ошибочной записи.

Судимость не вносится в трудовую книжку как самостоятельная запись. Законодательство разрешает фиксировать только сведения, непосредственно связанные с трудовыми отношениями. Информация о судимости может отразиться в трудовой книжке лишь косвенно – через основания увольнения, перевод или ограничение права занимать определённую должность. При обнаружении ошибочной записи необходимо своевременно её исправить в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ № 225, чтобы избежать негативных последствий для работника (отказ в пенсии, споры с работодателем) и для работодателя (административная ответственность, репутационные риски). Соблюдение указанных правил обеспечивает корректное ведение трудовых книжек и защищает права всех сторон трудовых отношений.