Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке факт заключения срочного трудового договора, возникает у работодателей и сотрудников регулярно. Ниже рассмотрим нормативную основу, практику ведения трудовых книжек, особенности оформления записей и ответы на часто задаваемые вопросы.
Нормативная база
Основным источником регулирования трудовых отношений в РФ является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Статья 59 ТК РФ посвящена срочному трудовому договору:
Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на выполнение определённой работы, оказание услуг либо на иные случаи, предусмотренные законодательством.
Важно отметить, что ТК РФ не предписывает указывать в трудовой книжке срок действия договора или его основание. Запись о приёме на работу делается по общим правилам, установленным статьёй 66 ТК РФ и инструкцией по ведению трудовых книжек.
Как оформляется запись в трудовой книжке при приёме по срочному договору
Согласно действующей инструкции (утверждённой Приказом Минтруда России от № 69), при приёме на работу в трудовую книжку вносится следующая информация:
- Дата приёма на работу (число, месяц, год).
- Наименование организации (или её структурного подразделения).
- Должность, профессия или специальность, на которую принят работник.
- Основание приёма (номер и дата приказа о приёме на работу).
В данном перечне нет пункта, требующего указания срочности договора. Поэтому запись выглядит идентично той, что делается при заключении бессрочного трудового договора.
Пример записи:
2025.09.15 ООО «ТехноСервис» принят на должность инженера-программиста согласно приказу № 123 от
Если работник уволен по истечении срока срочного договора, в трудовой книжке делается запись об увольнении, где указывается причина – «окончание срока действия срочного трудового договора» и ссылка на соответствующую статью ТК РФ (ст. 79 ТК РФ).
Особенности, которые стоит учитывать
- Основное место работы. Если срочный договор оформлен как основное место работы (работник не является внешним совместителем), запись в трудовой книжке обязательна. Если же работа выполняется по совместительству, ведение трудовой книжки не требуется (за исключением случаев, когда работник предъявляет свою книжку для внесения записи о совместительстве).
- Электронная трудовая книжка. С 2021 г. ведение электронной трудовой книжки (ЭТК) стало обязательным для большинства работодателей. В ЭТК информация о приёме по срочному договору также вносится без указания срока действия; сведения о срочности хранятся в трудовом договоре и в кадровых приказах.
- Повторное трудоустройство по срочному договору. При каждом новом приёме (даже если работник ранее уже работал у данного работодателя по срочному договору) делается новая запись о приёме. Предыдущая запись об увольнении остаётся в книжке, а новая запись фиксирует новое начало трудовой деятельности.
- Отсутствие указания срока в книжке не освобождает от обязанности соблюдать срок договора. Работодатель должен контролировать окончание срока и своевременно оформить увольнение, иначе договор может быть признан бессрочным по факту.
Практические рекомендации для работодателей
- При оформлении приказа о приёме на работу чётко указывайте, что договор является срочным, и прописывайте его срок и основание (например, «на время выполнения проекта «Автоматизация учёта» до »).
- В трудовом договоре обязательно отражайте:
- дату начала работы;
- срок действия (конкретную дату окончания или условие, при котором договор прекращается);
- основание заключения срочного договора (ст. 59 ТК РФ).
- При внесении записи в трудовую книжку используйте стандартную формулировку без упоминания срочности.
- При увольнении по истечении срока делайте запись об увольнении с указанием причины «окончание срока действия срочного трудового договора» и ссылкой на ст. 79 ТК РФ.
- Храните копию трудового договора и приказа о приёме/увольнении в личном деле работника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).
Таким образом, ответ на вопрос «Указывается ли в трудовой книжке срочный трудовой договор» выглядит следующим образом:
- В трудовой книжке не указывается факт срочности договора, его срок или основание.
- Запись о приёме на работу по срочному договору оформляется по общим правилам, аналогично записи при бессрочном договоре.
- Информация о срочности содержится исключительно в трудовом договоре, приказе о приёме и иных кадровых документах.
- При увольнении по истечении срока срочного договора в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием причины – окончание срока действия срочного трудового договора.
- Если работа является основным местом трудоустройства, запись в трудовой книжке обязательна; при внешнем совместительстве ведение книжки не требуется.
Соблюдение этих правил обеспечивает корректное ведение трудовых книжек, минимизирует риски споров с работниками и соответствует требованиям трудового законодательства РФ.