Вопрос, который часто задают как работодатели, так и сотрудники, – нужно ли фиксировать в трудовой книжке сам факт прохождения
испытательного срока, а также его результат при увольнении. Ниже – подробный разбор нормативных требований,
практических рекомендаций и типовых формулировок, актуальных на 2026 год.
Что такое испытательный срок?
Испытательный срок – это установленный Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) период, в течение которого работодатель
оценивает соответствие работника занимаемой должности и условиям труда. По статье 71 ТК РФ срок может
продолжатся не более:
- трёх месяцев – для большинства должностей;
- шести месяцев – для руководителей, специалистов с высшим образованием и иных категорий, указанных в ТК РФ.
По истечении срока работник либо переводится на постоянную основу, либо увольняется (по инициативе
работодателя или работника).
Нормативные акты, регулирующие оформление записей в трудовой книжке
- Трудовой кодекс РФ (статьи 71, 77, 80).
- Приказ Минтруда России от № 320н «Порядок ведения трудовых книжек». В этом документе
чётко указано, какие сведения вносятся в раздел «Сведения о работе». - Форма Т‑61 «Записка‑расчёт при прекращении действия трудового договора», утверждённая в 2026 году.
Как оформляются записи в трудовой книжке при приёме на работу?
При приёме работника в трудовую книжку вносятся следующие данные:
- Дата приёма.
- Наименование организации, её ИНН, ОКПО.
- Должность (или должностные обязанности).
- Условие о наличии (или отсутствии) испытательного срока.
Пример записи (по образцу Приказа № 320н):
г. – Приём на работу в ООО «Свет», ИНН 7701234567, должность – менеджер, с испытательным сроком 3 месяца.
Что фиксируется в трудовой книжке при увольнении в период испытательного срока?
Согласно Приказу Минтруда № 320н, в раздел «Сведения о работе» вносится единственная запись об увольнении.
В ней указывается:
- Дата увольнения.
- Наименование организации.
- Должность.
- Основание увольнения (с указанием статьи ТК РФ).
Сам факт «испытательного срока» в отдельной строке не записывается. Достаточно указать, что увольнение
произошло в период испытания или «по неудовлетворительным результатам испытания». Ниже – типовые формулировки.
Увольнение по инициативе работодателя
Если работник не прошёл испытание, в трудовую книжку вносят запись:
г. – Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ).
Увольнение по инициативе работника
При расторжении договора по собственному желанию в период испытательного срока запись выглядит так:
г. – Уволен по собственному желанию (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
Увольнение по обоюдному согласию
Если стороны пришли к соглашению, в записи указывается статья 77 ч. 2 ТК РФ:
г. – Уволен по соглашению сторон (ст. 77 ч. 2 ТК РФ).
Нужно ли фиксировать длительность испытательного срока?
Нет. Трудовая книжка не содержит отдельного поля «испытательный срок». Дата приёма и дата увольнения
автоматически позволяют рассчитать длительность периода. При необходимости (например, для внутреннего контроля)
информация о сроке фиксируется в личном деле сотрудника или в электронных кадровых системах.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Подготовка приказа. Сформировать приказ об увольнении с указанием основания (ст. 71, 77, 80 ТК РФ).
- Подготовка формы Т‑61. Заполнить расчётные данные (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск,
выходное пособие, если предусмотрено). - Внесение записи в трудовую книжку. На странице «Сведения о работе» указать дату увольнения,
название организации, должность и основание увольнения (см. примеры выше). - Выдача трудовой книжки. Работнику в день увольнения вручают трудовую книжку с подписью
(или заверенную копию, если книжка электронная). - Сдача расчётных документов. Работнику выдаются расчётный лист, справка 2‑НДФЛ и, при необходимости,
справка о заработке за период испытания.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли в трудовой книжке писать «не прошёл испытательный срок»?
Да, если увольнение происходит по причине неудовлетворительных результатов испытания. Формулировка должна
соответствовать статье 71 ТК РФ.
Можно ли ввести запись «испытательный срок 3 месяца» в отдельную строку?
Нет, такой записи в официальном образце трудовой книжки нет. Информация о наличии испытательного срока
указывается в записи о приёме на работу.
Как оформить запись, если работник уходит по собственному желанию до окончания испытательного срока?
Указывается статья 77 ч. 1 ТК РФ («Уволен по собственному желанию»). Дата увольнения будет совпадать с датой
подачи заявления, а длительность испытательного срока будет видна из разницы дат приёма и увольнения.
Что делать, если работник отказывается принимать запись в книжку?
Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после увольнения вручить трудовую книжку. Если работник
отказывается, следует оформить акт отказа и передать книжку заказным письмом с уведомлением о вручении.
При увольнении в период испытательного срока в трудовую книжку вносится единственная запись об увольнении
с указанием даты, организации, должности и основания (ст. 71, 77, 80 ТК РФ). Сам факт прохождения
испытательного срока фиксируется только в записи о приёме на работу; отдельной строки «испытательный срок» в
книжке нет. Таким образом, при правильном оформлении приказа и записи в книжку соблюдаются все требования
трудового законодательства 2026 года.
Дата публикации: