Вопрос о том, следует ли оставлять пустые строки между записями о приёме на работу и об увольнении с предыдущего места работы, часто возникает у кадровых специалистов и бухгалтеров․ Ниже приведён подробный разбор нормативных актов, практических рекомендаций и типичных ошибок, основанный на информации из открытых источников (данные на )․

Нормативная база

Основными документами, регулирующими порядок ведения трудовых книжек, являются:

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․

В указанных актах не содержится прямого требования оставлять пустую строку между записями о приёме на работу и об увольнении с предыдущего места работы․ Более того, в ряде разъяснений государственных органов прямо указывается, что такой отступ не предусмотрен․

Выдержки из разъяснений

1. Минтруд уточнил правила заполнения трудовых книжек (БУХ․1С, 2023‑12‑18): «В этих документах не регламентируется, чтобы работодатель оставлял пустую строку между записями о приёме на работу и об увольнении с предыдущего места работы»․
2. ЭЛКОД (2023‑11‑26): «Нормативными документами не регламентируется, чтобы работодатель оставлял пустую строку между записями о приёме на работу и об увольнении с предыдущего места работы»․
3. КонсультантПлюс (2021‑09‑13): «Даже если в трудовой книжке сотрудника печать предыдущего работодателя занимает очень много пустых строк, это ещё не позволяет новому работодателю вносить свои записи поверх этой печати»․
4. Разъяснения государственных органов : «Ни один из этих документов не предусматривает, что при внесении в трудовую книжку сведений о работе между записями следует оставлять пустую строку»․

Практические рекомендации

Хотя нормативные акты не требуют отступа, на практике многие организации придерживаются определённых правил, направленных на обеспечение читаемости и аккуратности трудовой книжки․

Когда допустим отступ?

• Печать предыдущего работодателя занимает несколько строк․ Если оттиск штампа или печати «заполняет» свободные места, новый работодатель может продолжить запись сразу после печати, не оставляя дополнительных пустых строк․
• Разные организации․ Некоторые методические пособия допускают отступ в одну‑две строки, если запись относится к новой организации, чтобы визуально разделить периоды работы․
• Технические причины․ При ручном заполнении, если строка уже частично занята (например, от руки написано наименование организации), можно оставить небольшую пустую строку для аккуратности․

Когда отступ лучше избегать?

• Если между записями нет объективной причины (печать, изменение наименования и т․п․), оставлять пустую строку считается излишним и может быть воспринято как нарушение аккуратности ведения документа․
• При использовании электронных трудовых книжек (ЭТК) отступ не имеет смысла, поскольку записи формируются автоматически в соответствии с регламентом․

Примеры заполнения

Ниже приведены типовые фрагменты трудовой книжки с комментариями․

Пример 1: Отсутствие отступа (рекомендовано)

Сведения о работе
– ООО «Альфа» Инженер Приказ № 45 от 
– настоящее время ООО «Бета» Старший инженер Приказ № 12 от 

Запись о новом месте работы начинается сразу после предыдущей строки․

Пример 2: Отступ из‑за печати предыдущего работодателя

Сведения о работе
– ЗАО «Гамма» Техник Приказ № 78 от 
[оттиск печати ЗАО «Гамма» занимает 3 строки]
– ООО «Дельта» Техник‑наладчик Приказ № 15 от 

После печати продолжаем запись без дополнительных пустых строк․

Пример 3: Допустимый отступ между разными организациями (по некоторым методичкам)

Сведения о работе
– ИП «Кузнецов» Менеджер по продажам Договор № 22 от 
– настоящее время ООО «Омега» Руководитель отдела продаж Приказ № 03 от 

Одна пустая строка (строка 5) используется для визуального разделения периодов работы в разных организациях․

Что говорят судебные практики и инспекции?

Суд и трудовая инспекция, как правило, оценивают правильность ведения трудовой книжки по следующим критериям:

• Соответствие записей требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек;
• Отсутствие исправлений, подчисток и незаполненных полей;
• Читаемость и логическая последовательность сведений․

Наличие или отсутствие одной пустой строки между записями обычно не считается нарушением, если оно не приводит к нечитаемости или неоправданному увеличению объёма книжки․ Однако систематическое оставление больших пустых участков без причины может быть расценено как ненадлежащее ведение документа․

1. Нормативные акты (Постановление № 225 и Приказ № 69) не требуют оставлять пустую строку между записями о приёме на работу и об увольнении с предыдущего места работы․
2. Отступ допускаеться лишь в случае, когда строка занята печатью предыдущего работодателя, изменением наименования организации или другими объективными причинами․
3. Методические рекомендации некоторых организаций позволяют делать отступ в одну‑две строки для визуального разделения периодов работы в разных организациях, но это не является обязательным требованием․
4. При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться принципами аккуратности, читаемости и соблюдения инструкции, избегая необоснованных пустых строк, которые могут создать впечатление ненадлежащего ведения документа․

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать замечаний со стороны трудовой инспекции и обеспечит корректное ведение трудовых книжек сотрудников․