Вопрос оформления совместителей часто вызывает затруднения у кадровых специалистов и бухгалтеров. Основная путаница возникает из-за того, что совместительство подразумевает работу в нескольких местах одновременно, в то время как трудовая книжка традиционно считается документом, который храниться у основного работодателя.

Кто такой совместитель с точки зрения закона?

Прежде чем ответить на главный вопрос, разберем виды совместительства:

• Внешнее совместительство, работа сотрудника в другой организации по совместительству.
• Внутреннее совместительство — выполнение работником дополнительной работы в той же организации, где он уже работает по основному месту.

Нужно ли отдавать трудовую книжку при внешнем совместительстве?

Короткий ответ: Нет, не нужно.

Согласно трудовому законодательству, трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. При оформлении внешнего совместительства работник не предоставляет оригинал трудовой книжки новому работодателю.

Как тогда подтвердить стаж и квалификацию?

Если работодателю по совместительству необходимо подтвердить квалификацию, опыт работы или стаж сотрудника, он может запросить следующие документы:

• Копию трудовой книжки (заверенную основным работодателем).
• Справку с основного места работы о занимаемой должности и стаже.
• Дипломы об образовании и сертификаты.

Особенности внутреннего совместительства

При внутреннем совместительстве ситуация еще проще. Поскольку работник уже числится в штате организации, его трудовая книжка уже находится в отделе кадров. В этом случае:

1. Оформляется отдельный трудовой договор на дополнительную работу.
2. Издается приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству.
3. Запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве вносится только по желанию работника.

Вносится ли запись о совместительстве в трудовую книжку?

Это один из самых частых вопросов. Правила следующие:

При внешнем совместительстве: Запись в трудовую книжку по месту основного employment не вносится. Однако, если работник пожелает, работодатель по совместительству может сделать запись в трудовую книжку, но для этого работник должен временно предоставить документ (что случается редко и не является обязательным).

При внутреннем совместительстве: Запись вносится только в том случае, если работник сам об этом попросит.

Что делать, если совместительство становится основным местом работы?

Если сотрудник решает уволиться с основного места работы и перевести совместительство в статус основной деятельности, процедура будет следующей:

• Работник забирает трудовую книжку у прежнего основного работодателя.
• Предоставляет её работодателю, у которого он работал по совместительству.
• Работодатель делает соответствующую запись о том, что данная работа теперь является основной.

Важное примечание: В условиях перехода на электронный документооборот и цифровые трудовые книжки (СЗВ-ТД/ЕФС-1), необходимость в физическом перемещении бумажных книжек отпадает, так как данные о трудовой деятельности передаются в социальные фонды в электронном виде.