Многие российские специалисты совмещают основную работу с подработкой — это стало обычной практикой и надёжной защитой от непредвиденных ситуаций. Однако возникает логичный вопрос: нужно ли отражать совместительство в трудовой книжке? Разберёмся в этом вопросе подробно.
Что говорит законодательство
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, запись о факте приёма человека на работу по совместительству не является обязательной. Это ключевой момент, который должен понимать каждый работник.
Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Важно понимать следующие нюансы:
- Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте
- Работодатель обязан сделать запись о работе по совместительству только если работник об этом попросит
- Соответствующую запись должен вносить основной работодатель
Как правильно внести запись о совместительстве
Если работник решил, что сведения о работе по совместительству необходимо зафиксировать, ему нужно:
- Предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ)
- Обратиться к основному работодателю с просьбой внести соответствующую запись
- Убедиться, что запись внесена в соответствии с правилами ТК РФ
При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК РФ.
Нужно ли письменное заявление?
Отметим важный момент: письменное заявление от совместителя о внесении в трудовую книжку записи о его работе по совместительству не обязательно по закону. Однако специалисты рекомендуют его взять у работника, это поможет избежать недоразумений в будущем.
Нормативные акты, регулирующие внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству, не говорят об обязательности такого заявления. Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку исключительно по инициативе работника и строго по правилам ТК РФ.
Важные ограничения
Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится. Это важно учитывать тем, кто по каким-либо причинам не хочет афишировать дополнительную занятость.
Также необходимо помнить: когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.
Почему это может быть важно для работника
От стажа зависит размер пенсии, больничных и пособий по беременности и родам. Но учитывать могут не каждый год работы и не любую запись. Поэтому работнику стоит взвесить все «за» и «против»:
- Запись в трудовой книжке подтверждает официальный стаж
- Это дополнительная гарантия при расчёте социальных выплат
- С другой стороны, процедура требует времени и документального оформления
Разъяснения Роструда
Такие разъяснения привёл Роструд на своём сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей. Главный вывод, который можно сделать: основным рабочим местом гражданина является то, где лежит его книжка. А вот записывают в неё сведения о труде по совместительству, только если работник об этом попросит (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Запись о совместительстве в трудовой книжке — право работника, а не обязанность работодателя. Если вы хотите, чтобы ваш дополнительный стаж был официально зафиксирован — обратитесь к основному работодателю с соответствующей просьбой и предоставьте документы, подтверждающие работу по совместительству. В противном случае совместительство останется лишь в вашем трудовом договоре по месту подработки, что не умаляет его законности, но может повлиять на подтверждённый стаж в будущем.